基础测绘项目文件归档技术规定.docx

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1、CCSA75OH中华人民共和国测绘行业标准CH/T1030-代替CHZT1030-2012基础测绘项目文件归档技术规定Technica1.requirementsforfi1.ingrecordsofsurveying,mappingandgcoinfo11nationprojects-XX实施（征求意见稿）-XX发布中华人民共和国自然资源部发布目次前言II1范围12现范性引用文件13术语与定义14总则25归档范围26归档文件质修要求27归档纸质文件整理要求27.1预处理2?.2排列37. 3立卷38归档电子文件整理要求4S.1数据组织48. 2立程59归档文件著录要求610归档流程610.1

2、 归档流程图610.2 档案自检610.3 档案整理710.4 档案著录710.5 档案蛤收710.6 项目脸收710.7 档案交接7附录A（资料性）卷内目录S参考文献9IA-刖百本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则笫】部分：标准化文件的结内和起草规则X，的规定起草。本文件代替T1030-2012基础测绘项目文件归档技术规定.CIIT10302O124It.除了结构四整和编辑性改动外，主要技术变化如下：a）删除了原标准的附录R（耻础测绘项目归档范用、保管期限和份数），改为参见测绘地理信息业务档案管理规定（国测成发（2015）1号）的M测绘地理信息业务档案保管期限衣B。b）剧除了原标

3、准中的密级标识要求及附录C（测绘管理工作国家秘密范围目录,密级标识要求已包含在归档测绘文件防麻要求:。（CH/T1032-20I3）中，并在本文件被引用.C）删除了原标准中的移交清单（见附录E及其相关技术要求，原移交清单班以满足各类测绘地理信息档窠移交需要，各档案保管单位可根据不同情况自行选定格式.d）增加了归档文件著录要求.具体要求引用了测绘地理信息档案著录规范3（Tai5）.e）更改了纸质文件、电子文件整理要求.f）更改了原标准中有关纸旗文件和电子文件质量要求，具体要求引用了归档测绘文件质信要求3（CHZT1032-2013）.g）更改了归档流程及相关技术要求.请注意本文件的某些内容可能涉

4、及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的贡任.本文件由中华人民共和国自然资源部提出。本文件由全国地理信息标准化技术委员会测绘分技术委员会（SACZrC230SC2归口。本文件起草单位：国家基础地理信息中心、自然资源部测绘标准化研究所、自然资源部陕西基础地理信息中心、自然资源部黑龙江基础地理信息中心,河北省自然资源档案馆、出州省测绘资料档案伯、广东省国土资源档案馆、浙江省测绘科学技术研究院，本文件主要起草人：（新略）。基础测绘项目文件归档技术规定1痘困本文件规定了测绘地理佶息项目文件的归档能甩.归档文件的质址要求、桃理要求、著录要求,以及测绘地理信息项F1.归档流程。本文件加用于测绘地理信息项目

5、归档工作，以及各级泅绘地理信息档案保管单位对测绘地理信息项目档案工作的指导与检查.其它项目档案工作可参考执行.2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件.仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件,其最新版本（包括所有的卷改维）适用于本文件。G1.rr33190电子文件存储与交换格式-版式文档CHZ1032归档测绘文件质量要求CHfTKM5测绘地理估息档案著录规范D.T25档案修裱技术规范3术语与定义卜列术语和定义适用于本标准3.1测绘地理信息项目projectofsurveying,maingandgeoinformatio

6、n指与测绘地理信息数据获取与生产，成果管理、应用与推广，科学研究，标准编制等相关联的业务活动.简称项目.3.2重大测绘地理信息项目majorprojectofsurveying,mappingandgeoinformation指列入政府重点投资计划、经费来自干各种专项资金i1.投资巨大、或其它具行重大影响和作用的测绘地理佶息项目（3.1）.3.3项目文件projectfi1.e在实族测绘地理信息项目（3.1）全过程中形成的各种我体类型的管理文件、技术文件、测绘地理信息成果与资料等的统称，简称文件。3.4项目档案projectrecord指具有利用价值、用于归档的攻日文件（3.3）,简榕档案（也

7、叫归档文件）。3.5著录description为检索和管埋档案资源,对档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组线和记录的过程来源:DA/T182022,3.1J.4总则4.1 式人测绘地理信息项目应在项目相关管理制度中明确项目档窠管理要求.4.2 项目牵头总位应加强对各项目承担单位项口档案工作的领导将项目档案工作纳入项目计划、进度检查、质所控制、人员培训、成果验收等项目管埋工作中.4.3 测绘地理信息项目可按项目任务分批次归档，即首先将已完成的子项目的项目档案及时归档，然后在项目全部任务完成并归档后将项目总体档案及时归档；也可在项目fE务完成后将项目档案一次性归档.归档档案时应遵循本文

8、件10的规定.项目承担第位归档其承担的子项目时,应得到项目牵头单位的同意.4.4 项目承担单位应主动邀请档案保管单位提前介入测绘地理信息4日实藤过程，为测绘地理信息项目提供档案技术指导及归档服务，5归档货困51泅绘地理信息项目的归档范围见溯绘地理信息业务档案管理规定的绘地理信息业务档案保管期限表.5. 2印刷品成果归档3份，有对应电子文件时能同时归档一份电子文件。其它材料只有纸质文件或电子文件时，归档一份：既有纸质文件又有对应电子文件时，需同时归档纸质文件和电子文件各一份.6归档文件质量要求5.1 归档文件应符合CH/T1032的规定，对不符合要求的方面应予以改正。5.2 归档电子文件时,技术

9、文件（如实施方案、设计书、总结报告等）应采用GB/T33190的OFD格式或通用格式：测绘地理信息数据文件原则上应采用国家标准、行业标准或团体标准规定的数据格式，也可采用行业通用数据格式或符合开放地理空间信息联盟（OPenGeospatia1.Consortium,OGC标准的数据格式。6. 3电子文件如果存在与之对应的纸质文件,电子文件的签字蛊章页以纸质文件对应页的扫描图像代瓯64归档文件应为最终（或正式版本；如业务流程的某个中间环节的文件衢要收档，归档文件也应是该环节的眼终（或正式）版本.7归档纸质文件整理要求1.1 预处理1.1.1 大于M的技术文件应折会为M大小，背面朝外，1.1.2

10、单件文件厚吱大于档案盆的内厚度时，应将其拆分装订成两件或多件。1.1.3 文件应去除奶锈蚀、易氧化的金属或型料装订用品，如有必要应重新装订.1.1.4 文件已破损的.应按照DA/T25予以修史.1.1.5 文件字迹模糊或易褪变时，应予亚制：复制后，区件与复制件一起保存.1.1.6 控制点勘察、选址、埋石照片以拍摄的时间为序装入专用照片册，在麻页编制好本册的魄名、形成单位、形成日期和控制点目录：以照片册为管理单位,一册为一件档窠注；为！化管理,可不以单张照片为竹理电位。1.2 排列7. 2.1归档文件按实施流程顺序排列：a）项目实施文件按照实施流程排列：立项申请、计划下达、项EI设计、设计评审、

11、质盘检查检验、项目总结、项目验收等：b）同一技术文件的相关材料按形成流程排列：设计（或总结）、评审（或验收）、报批、批城等：c）同一会议的相关材料按会议流程排列：会议通知、会议议程、参会名单、发音材料、会议纪要或总结等.d）连续运行基准站建设文件按建设工序排列：勘选、设计、施工、测试、总结等：e）招投标文件按标的整理，好标的按实施流程择列：招标、投标、评标、签订合同、实施、溯试、试运行、脸收等。8. 2.2密切联系的归档文件排列在一起：a）单独的正文与附件：正文在前，附件在后：b）清示马批发：批笑在前，请示在后：c）原件与S1.制件：原件在前，以制件在后。9. 2.3同类回档文件按编号、时间等

12、醺序排列：a）点之记、观测手簿等以编号为序排列在一起；b）检育、维修、培训等记录以时间为序排列在一起；C）地形图以图用编号为序排列在一起；d）航摄相片以相片娟号为序排列在一起.7. 2.4项目包含多个子攻目时，归档文件应按照先总后分的原则排列，即项目总体文件排列在前.子项目的项目文件依次排列在后.4口总体文件以及好一子项目的项目文件按照工2.1-7.2.3的要求排列.7.3立卷7.3.1档案保管单位应选定无酸纸制作的M型档案盒存放项目文件，项目承担单位应采用档案保管单位选定的档案盒，7.3.2按照本文件7.2规定的排列顺序,参考文件内容和档案盆的厚度,将需要立卷的纸质文件分成一卷或多卷.7.3

13、.3在每件套内文件首页的右上角用铅空轻写件号；集送独立莱制件号，以上面文件的件号为1,从上至卜按序递增，7.3.4将写好件号的文件奘入档案盒,组成案卷.7.3.5为抵一案卷编制卷内目录.项目文档的卷内目录见附录A,其它纸质文件的卷内目录由档案保管单位根据实际情况确定。卷内目录上条目的顺序应与卷内文件序列的收序一致。7.3.6将卷内目录放入相应案卷，位于案卷内文件的最上面。7.3.7标识案卷正面标识内容包括：案卷号、案卷7名、立卷单位、立卷日期、密级.建议采用在不干股标签纸上打印标识内容并粘贴的方式进行标识.738标识案卷和背，标识内容应包括案卷号，同时可根据需要选取,案卷正面标识中的其它内容。

14、建以采用在不干股标签纸上打印标识内容并粘贴的方式进行标识.注I知!ft档案接收的位建设了档窠管理系统.存背标识可只标识案卷号.7 .39当项目承担单位不具备案卷标识相为设备或技术条件时，档案保管单位应主动协助完成本文件7.3,7、7.3.8的相关工作.8归档电子文件整理要求7.1 数据组织7.1.1 总体要求8 .1.1.1按归档批次祖织归档电子文件，不应将不同归档批次的电子文件合并在一起，9 1.1.2文件加织结构应清晰合理：同一级文件夹名在语义上不应有重叠现象；不应出现空文件夹（软件自动生成的除外）.10 1.1.3文件夹名应反帙其下的文件内容，且清晰易怖：文件名如用代码表示，应在数字档案

15、说明（见8.1.6）中予以说明.11 1.1.4同一批归档数据有多个子项目时，应为每个子项目分别延立相应文件夹，的个子项目的电子文件位于其对应的文件夹下.12 1.1.5归档电子文件中无临时文件，无本批归档任务无关文件.81.2测给地理信息数据8.1. 2.1测绘地理信息数据应按照专业特点（如成果类别、作业工序等进行组织.注：多个生产举他或作业小组共同承If1.同项I1.任务时.读项H任务的测绘地理信思皎料不应按瞰生产的位.作业小祖或作业人员进行祖织,应将数粼汇总后按照专业特点进行沮织.8.1.2. 2归档数据包含多个成果类别时,应为每个成果类别建立相应文件夹分类存放.8.1.2.3同一数据成果的各组成部分（如各波段及融合影像、各分要素数据等）-般应放在相同文件夹下；如有必要，可为建立相应的子文件夹分类存放。8.1.2.4同一数据成果的相美文件（如成果数据、元数据、符号陈、图历得、调绘片及其它材料）一殷应放在相同文件夹M如