《会计信息系统及其课程设计》一.docx

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1、会计信息系统及其课程设计一主悔教M张索适用层次，*科通用专业，会计学收学学时I传周】节/珞节5小时/共80学时WW*已修读4会计学磔理3计机应用些砒、（数据阵技术*课程计徵机在会计版域的应用就是我们所说的会计电口化,加存会计电算化在我国的H益件及，娈成为新经济时代优秀的会计人才.除了“备良好的会计专业功法外,还必须H省相应的计休机知识.本课积开设的H的就是适应这要求.会计一息K1.U一门理检性和卖倒4R的学科，我们可将会计值息系IK的如根层次划分如下，第一层：立足于会计电算化期.理的了解，学握会计钦件的根本应用方法.第二层I懂得会计软件的根本开发过程,能弊作初步的淘林开发工作.第三层I*握条位

2、财务信息化的方法，能期进行一般的分析和初步的决Si支持分析，笫四层I了第会计信息系统较全面的开发方法.徙终结合实际工作需要.作Wif1.值性开发.这儿个层次对学生计算机水平的要求是由浅入深的.本课程从培养满足社会对高水平会计人员所需的计算机能力的角度出发设计了有关的校学内容,课程既包括作为一名会i1.人员所必须乳备的-股的电尊化知识要求，即了解公计信东统的根本像理.乐握会计软件的根本应M,又包括如何利用一些根本的软件工旦进行会计和财芬决策的内容,具有实用性和可操作性,f化第常跟会计电算化的开屣将处,符合社会对会计人才珞罪的安求.合计俏恩系统站一D理论性和实践件用很强的谡程.课程既安求学押行关的

3、会计也化收灯.乂怨求学牛货修操作电算化软件和iSi1.有关的会计、财务决策模R，本课程在介绍理论的同时.提供了大找校学的内容.同学们可以在课程枚学的*的上，根据实践及学的H关资料.独立进行课程实发和设计，在课程理论学习的福岫上，提高动手能力和实际工作能力，津程的教学目标，会计信息系统及其深深设计3是会计专业的门啦要深狎.通过本课程的学习,能使学生系统、金面地了解和掌握会计信儿系统系统的一殷结构和功健,掌握会it、财务软件的应用操作,井施应用常用的软件工Jt前会计/息系统产生的数舶建立模型、进行教第分析，提高学生Iff1.过计算机对会计、财务信息St搭分析应用能力.【本章目标】会计足个信息系统.

4、一会计电算化足电舞化会计信息系统的简称.也:旗振会计电算化政理必须了就系统、仿皂、信息系统和会it信息系统等慨念.地过本章的学用.应学报以下要点： 什么是系统？ 什么是佶息？ 什么是侑患系统？ 企业的估息系统仃喝些？ 什么是合计信系统？ 会计信息系统的特点是什么？【学习内容】1.1 什么是系统1.2 信息信其随it要求1.3 信总系统1.4 电就化会计信系统政建第一章系统、信息系统和会计信息系统第一节什么是系跳一、系统的概念日常生活中我的能接触到各种各样的系统如城市的供电系统、人的消化系统、生物系统、宇宙系统等等,格是系统.这些人选或是自然形成的系统外在表现由很大的差异.但也有其共性，正是基于

5、对不同系统共性的总结，形成了人们对系统的认识.什么是系统，简而言之，是指为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以上相互关联的元素或局部如织起来的一个整体.二、系统的特点从对系统的描述性定义出发，我们可以总结出系统的一系列特点：1 .目的性,即系统由各局部组成是为了完成一个或一些特定目标,这是系统存在的目的：2 .关联性，系统内部各组成局部之间是相“美联、仃机纨；!的一个整体：3 .集合性，系统是由多个元素构成的集合体，这个集合体作为整体完成某个特定目标，各组成局部也有其功能，组成局部的功能服从于系统的整体功能目标.4 .层次性,系统可以进一步划分为更小的子系统,各组成局部是系统的子系统.系统

6、的划分是相对的,一个系统放在更大的范围来看，是更大系统的一个子系统，从其自身来看,其组成局部也可能符合系统的概念,也就是其内部由若干更小的子系统祖成。5,环境适应性，系统处于一定环境之中，系统与环境存在物质与能鬓等的交换,系统的存在受到环境的制约.系统存在必须适应其所处的环境.如图11所示：图1-1：系统与环境之间的关系6 .独立性,每个系统椰是相时独立的，与环境有明确的边界小思考：系统与子系统之间的关系可以B作是环境与系统的关系吗？三、系线的要索一个系统由怆入、处理、给出、反血、控制等要素组成,如图12所示:ff1.1.-2系统的构成上述系统的组成示意图中，处理是系统的核心局部，通过对系统输

7、入的内容进行加工转换,到达系统的目的.输入是处理所衙的内容和条件：处理是对输入的内容进行加工和转换：输出一是处理得到的结果：控制指挥和监仰箱入、处理和输出过程，以到达系统的目的：反应将输出的结果偏差返回到输入，以便控制，纠正偏差.四、系统的分类系统的分类有各种角度，这里给出几种：1 .按系统与外界环境的关系分类，分为封闭系统、半封闭系统和开放系统：封闭系统，封闭系统与外界没有关系，系统不受外界环境的影响，也不对外界环境产生影响。现实生活中很雄找到一个纯粹的封闭系统.半封闭系统,指系统与外界有比较彳J限的联系，环境主要是对系统的输入和输出环节产生影响.一些系统在短期内可以看作是一个半封闭系统，如

8、一个企业短期内生产运作平棺，主要是从外界取得原材料（输入），生产加工后销售出去（输出），但这林短期内的平衡随时会被外界环境的变化所打破。开放系统.系统与外界环境之间有复杂的联系.外界环境既对系统提供支持，也对系统运作有所约束.大局部系统是开放式系统.2 .按系统运行确实定程度，可将系统分为确定性系统和随机性系统确定性系统是指运行的过程和结果是捅定的，可以预计的。例如，机器系统，随机性系统的运行过程和结果不能完全确定,只能根据一定的把握程度估计.例如一个企业系统并不能保证一定是劭利的，盈利也不能保证盈利程度是多少.第二节信息及其质公要求一、信息和数据信息和数据这两个名词常常使用,很多人看来是同一

9、个意思.但事实J1.两者是不同的概念.1、定义数据是是指记录卜来的事实。发生的实际情况通过文字、数字、图表、声杏等记录下来，这”记录的原始索材是我们所说的数据.例如.会计工作中的会计凭证,就是在经济业务发生时记录了业务的发生和完成情况.这些是羟济业芬发生时记录的数据.信息是经过加工的数据,可以据以进行决策.信息是对数据进行进一步的加工处理.使之可以帮助人们进行决策,例如会计工作中，将会计凭证中的数据登账，再将账簿数据汇总整理成为会计报表.会计报我为报次的使用者提供了能使他们进行合理的投资、贷款、经昔管理决策有用的会计信息资料。2,信息和数据两个概念之斛的关系从定义中可以看出，信息和数据是两个不

10、同的概念,数据所记录的仅仅是事实.是未经加工处理的,必须经过加工处理才能对伯患的使用者具有决策有用性.两者之间的关系见图13所示：图1一3：数据与信息之间的关系如卜图，将数据转化为信息的工作称为数据处理,数据处理的方法可以是手工的方法，也可以是利用许算机的方法.例如,会计工作可以通过手工做账.也可以通过计驾机做账进行账务处理.会计工作中的账务处理程序就是指产生会计伯恩的步骡和程序.需要指出的是，信息定义提出XjI决策有用”要视具体情况而定，同样一个数字，对一些使用者是有用的，对另一些使FH者是没用的：或齐些信息现在是有用的,在另些时候则是没用的。例如反映车间生产情况的数据汇总起来形成了对车间管

11、理人员决策有用的信息因为他的出接管理和负责车间的小芬.但对于企业的经理而古，这些车间生产情况的信总编要和我他方面的信息汇总起来，才对他把握企业整体经营情况有用，这时车间生产情况的信息就是数据了，“数据”和信息”之间的差异是相对的，二、信息的质，要求及应注意的向愿为了能够对信息的接收者有用，能够帮助信息接收者降低对情况的不确定性或者提高他们对情况的了好程强，信息应具有以下一些质累要求：1、信息的质盘要求完整性信息的完整性指要能够荻取和决策相关的尽可能多的、全面的情况.例如，在选择供货商时，需要全面了解市场上各个供货Ifii的情况，对他们提供的商品和效劳有全面的了解，“货比三家”，才能弱有效地诳行

12、袂策。相关性相关性是指与决策有关,具有改变决策的能力.相关信息则是指与正在处理中的事项具有某种关联的信息.收集到的信息应该能够帮助决策齐对问遨的了解,降低不确定性，例如,在对某个客户进行信用审核中,需要收集对该客户的赊销历史记录和其财务状况。因为这些信息能够精助决策者有效地评价该客户的信用情况，所以.这些信息具有相关性.相反，该客户的机树设置，人员安排和本次决策无关。可被性所谓可猛性，是指确保信息能免于错误及偏差，井健忠实反映它想要反映的现思或状况.可取性包括真实、可核、中立等几个方面。信息必须是真实的，目前在会计工作中引起广泛关注的会计信息夹其问麹，就是指会计信息不能够口实地反映客观情况.这

13、种不真实有些是客观上技术方面的原因.如误记、算借的情况.还可能是由于主观上有意地法速规操作引起的.根据失真的信息，决策者做出决策,往往是错误的.信息还必须是可核的，由具有相近背景的不【可人员分别采用同一种方法对同一产项进行处理，要能够得到相同的结果。信息还必球具有中立性,不能有偏见.及时性决策者在进行决般的过程中，需要及时地得到信品，信息的及时性包括信息的产生要及时，信息的传递也要及时。例如，在客户信用审核中,如果迟迟不能也集到客户的嫁增记录和财务状况，或者收集了以后没能够及时传递到决策拧手中，那么这些信息就是不及时的.对决策也就没有什么用处.可理解性信息必须能峪让信息的接收者可以理解.可理解

14、性需要从信息的发送方和接收方两个角度来分析.从伯息的发送方来说.在友达信忍的时候.大多数情况下需要用到语言，需要使用自然语古，也需要使用专业的、技术性的语言，例如，会计方面的术语、计算机方面的术语等，在语言的运用上，要力求让决策者明了。如果信息中包含太多的代码或缩写，而决策者对此又不熟悉的话,则可理解性大火降低.我们也可以采用语言之外的其他形武来增加信息的可理耨性,如利用表格、图形、声音等,能够更为百观地传递伯息.对于信息的接收方，也就是决策者来说，决策者也必须加强学习，提高在专业领域的理解力，例如，企业的高层管理者需要学习一些荔础的会计知识，健纺理解会计的根本术语。接收方也需要在事先和发送方

15、进行沟通，表达出自己的要求,方使发送方按照接收方的要求“fit体裁衣.效益大于本钱信息的产生辐要本钱，例如,需要会计人员进行账务处理工作才能获得会计报表信息，信息质量要求愈高，所需要花费的本钱意腐，信息也是有效益的，能终帮助决策者进行刊断，如果信息的本钱大于效益，那么从经济上来说就不需要这个信息.从理论角度来讲，这是很容易理解的小情.但的要指出的是，在很多情况下存在着许多无形的本钱和效益，这些是无法计算清楚的。而且，来用什么样的方法来进行本钱和效益的比较，也是一个需要注意的问甥.可比性有比较才有鉴别.信息的可比性是要保证信息的使用者可以符不同主体的两个伯息进行比较.发现它们的异问之处，寻找自己的缺乏，从而改变决策.例如，在会计工作中，可以对会计报表诳行比率计算，并可以将两个相似公司的比率进行比较和评价，但如果一个公司采用的是先is先出法进行存货的计价，另一个公司采用的是后进先出法进行存货的计价，则这两个公司的报表就不能简单地进行宜接比较。所以，在会计工作中，制定了会计准则、会计制度,这在很大程度上提高了会计信息的可比性.一致性信息的一致性是指要使同一主体不同使其的信息可以进行比较，例如，在会计工作中枭川的趋势分析法，就是根据