“双高”建设背景下高职院校财务共享服务的探讨.docx
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1、双高建设背景下高职院校财务共享B器的探讨引言近年来高职院校的招生规模逐渐扩大,办学经费来源更加多样,相应的经济业务更加熨杂。这一背景下,政府要求高职院校加大对财务管理的重视程度,合理控制办学成本,提高资金管理水平,进一步提高院校的办学效益.受到传统管理模式的影响,部分高职院校财务管理对财务共享服务应用程度不够,无法适应现代财务管理需求,对财务管理工作效率产生r不利影响.因此,在“双高”建设背景下,高职院校充分应用财务共享服务,将这一模式的优势最大化地发挥出来,不断提高院校的财务管理水平,进一步满足财务管理的需求,推动高职院校的健康持续发展。一、财务共享服务在高职院校财务管理中的应用价值随着瓦联
2、网的迅猛发展,高职院校枳极应用财务共享服务构建相关的机制,不仅可以提高财务信息化管理水平,而且还可以创造更多的经济效益,具体应用价值有以下.几个方面:首先,有助于简化高职院校费用报销流程。财务共享服务的应用,可以有效解决财务报销问题。在高职院校财务管理中应用财务共享服务模式,需要结合院校实际,搭建科学规范的财务共享眼务平台,并且将APP软件安装在智能终端,这样一来院校的教职工可以利用手机或计算机进入财务共享服务平台,进行费用报销申请,审批人员在平台上进行规范审批,不仅能然简化费用报销流程,而且还能有效解决报铺流程烦琐的问题,具有重要的应用价值。其次,有助于提荏院系沟通的尚效性。近几年大数据等技
3、术得到了各个行业的广泛应用,财务管理方式不断优化,将这些先进技术应用到财务管理工作中,可以开展票据传递等工作,突破了传统工作模式的局限,有效提高了各类信息传递的及时性。应用财务共享服务,构建相应的平台,使得高职院校内部部门和院系沟通交潦更为i效,实现了财务信息的实时共享.最后,有助手提高经费管理的规范性.而职院校应用财务共享平台开展财务管理工作,可以有效提离经费管理的规范性。院校的教职工进行费用申报和费用审批的过程中,需要将相关信息上传到共享平台,具体信息和时间都会在共享平台上留下记录,为相关部门的监管工作提供/便利,同时还能让高职院校的领导了解资金潦向,使得高职院校的经贽管理更加透明.此外,
4、高职院校的领导在充分了解各项信息的基础上,可以做出更加科学的决策,促进院校的健康发展。二、当前高职院校财务管理中存在的问题从当前高职院校的财务管理情况看,一些高职院校引入财务共享服务模式,在一定程度上提高了财务管理水平,但是应用并不十分科学。此外,一些高职院校仍然采用传统管理方式,财务管理效率较低,对高职院校的发展产牛了制约。目前高职院校财务管理问题主要体现在以卜几个方面:(一)管理观念比较陈旧高职院校财务共享中心的构建,需要转变现有组织架构,改革落后的规章制度,重新梳理业务流程,是场全面性的改革。但是些高职院校的领导层没有充分认识到财务共享服务模式的重要价值,仍然沿用传统的管理理念和管理方式
5、,导致财务管理效率难以有效提升。此外,变革的同时岗位分工也会做出调整,需要教职工学习新知识和新技能,这可能会引起部分教职工的不满情绪。(二)费用报销程序比较烦琐传统财务管理工作中,费用报销程序比较烦琐,报销需要花费一定时间,不仅影响了信息传递速度,而且还会影响财务管理工作效率。一些裔职院校在报销费用时,教职工提交审批后,需要经过系领导、财务部门领导和学院领导等审批,审批环节较多,需要花费的时间较长,如果某个环节出现问题,就会导致报销延时,严重影响了财务管理的时效性。(=)建设成本较高高职院校财务共享服务平台的构建与应用,需要硬件设施和人员的支持,要想顺利推进财务共享模式,需要电子保障系统、资金
6、管理系统等信息系统的支撑,因此,推进这一模式对人力、物力、财力的需求较大。但是高职院校用于这方面的资金有限,缺少充足的资金,给该模式推行造成了很大阻碍。(四)信息流通不够顺畅高职院校财务管理工作涉及的部门较多,在实际工作中,各个部门是独立工作的状态,缺少健全的信息沟通体系,彼此之间的陕系较少。在财务管理工作中,如果其中某个环节出现问题,各个部门不能进行及时有效沟通。据相关调查显示,很多高职院校都没有实现全面信息共享,各个部门相对独立,根据自己的需求建设相应的信息系统,导致高职院校内部1信息孤岛现象的出现.在这一环境下,财务部门的人力无法及时获取相关信息,需要办理报销的教职工需要多次沟通和传递信
7、息,不仅消耗r大量的时间和精力,而且还影响r信息使用价值,给财务管理工作造成了不良影响,导致财务管理效率较低.(五)财务人员专业素养有待提升财务人员的专业素养对财务管理工作质量有重要影响,高职院校的财务工作人员不仅要具备扎实的专业知识和技能,还要具有良好的专业素养,在日常工作中自觉规范行为,促进财务管理更加科学化。如果财务人员的专业技能较低,专业素养不高,就难以对财务管理工作进行科学分析和探究,仪仅按照相关流程开屣工作,不利于财务管理的科学发展。据相关数据统计,F1.前我国一部分高职院校的财务工作人员专业技能不高,工作思维较为固化,专业素养有待提升,给高职院校财务管理工作的科学发展带来了一定阻
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