ERP环境下企业生产成本控制问题及改进对策.docx
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1、ERP环境下企业生产成本I辨J1.礴及改飒策引言信息技术的快速发展和普及应用为社会各个领域提供了便利条件。企业成本管理中引入ERP系统,全面管理内部资源和信息,有效提高了管理效率-在ERP环境下,企业可以精准获取成本控制信息,实时分析数据信息,强化了成本控制的实时性,便丁及时发现问题和解决问题.但是我国对EFIP系统的应用深度不够,没有将其功能充分发挥出来,实际应用效果不佳。因此,在ERP环境下如何有效控制企业生产成本、实现成本精细化管理,需要企业不断地探索和实践.一、ERP环境下企业生产成本控制优势(一)成本控制更具实时性和灵活性在ERP环境下,企业可以实现数据信息化,增强成本会计模块的核算
2、功能和分析功能,能够实时监控生产流程,促进生产流程的优化和完善,促进企业成本控制效率的提升。传统成本管理模式下,企业成本管理缺少灵活性、管理方法较为单、管理效果不佳。而ERP环境下,企业成本管理具有较强的灵活性和时效性,为企业成本控制提供了良好的基S1.此外,利用ERP系统的集成功能,构建信息化平台,提高企业成本控制的可视化和自动化,为企业实施成本控制程序提供了强大助力1ERP环境下,企业可以打破之前事后控制的局限,加强事前、事中监售和控制,令成本控制具仃定的预见性和及时性,提高成本控制版量和效率,以此来进步提升企业竞争力。(一)成本控制环境更加完善在ERP环境下,企业转变过去重成本核算轻管理
3、的理念,加大了成本管理力度。传统成本管理模式下,企业受到财务报告的局限,以季度收益或者年度收益为成本控制目标,成本核算也受到局限,忽视J成本管理的重要性。企业在计算期间报表上花费/大量的时间和精力,但是报表数据却无法将期间经济效益全面反映出来。除此之外,过去在传统成本控制观念下,企业成本核算人员将完成当期报表作为主要任务,这一初级工作目标只能为企业提供一些财务数据,在空耗人力的同时也无法满足成本工作高效率、精确化的耍求.但是在ERP环境下,一些基础性的成本核钵工作可以自动完成,并且保证ERP成本控制水平与企业成本控制高度相符,就可以满足ERP系统成本的自动核算结转需求.因此,ERP环境下,企业
4、的成本控制环境更加完善,显著提升/成本核算工作效率。(三)更好的整合供应链资源过去企业成本控制需要通过人工计算来完成,不仅整体效率低卜.,而且容易出现人为失误,导致企业生产成本控制水平不高,雄以及时获取到有效的生产流程信息。但是在ERP环境卜.,企业应用ERP系统,可以通过企业供应链,将生产经营流程产生的数据输入信息管理系统,综合考虑合作企业的经营流程数据,将供应链资源有机盛合,真正实现利益共享。(四)企业业务流程更加规范业务潦程优化是企业在业务活动中,不断查找和处理业务流程中存在的问题,促进业务潦程的完善,确保企业始终占据市场竞争优势的法宝。但是目前一些企业的业务流程缺乏规范性,职责分工界定
5、不够明晰,出现问题产生互相推诿的现象,导致企业管理效率不高2卜ERP环境下,企业引入ERP的模块功能,不仅能够规范业务流程,而且还能明确各自的职能与分工.此外,企业整合业务流程后,产出与投入比增大,企业运营成本相对降低“同时,企业内部各个部门之间沟通更加畅通,协作性显著增强,这些都为业务规范化提供/重要条件。二、ERP环境下企业生产成本控制问题(一)实际成本与标准BoM成本差异较大通过对比企业标准成本与实际成本数据发现,很多企业主要产品的实际成本与标准BOM成本存在很大差异,甚至已经超过了企业接受范围,对企业来说,存在较多隐患。首先,Bc)M形同虚设,企业成本控制作用没有得到充分发挥,很难在短
6、时间内缩小或消除实际成本与标准成木的差异,在很大程度上影响了企业的利润空间。此外,二者之间的差异会降低企业抗风险能力和抗压能力。其次,产品标准BOM是经过研发部门、生产部门以及财务部门等花费大量的时间和精力模拟而成,如果产品标准没有起到应有的控制作用,那么之前研发阶段的费用和资源等同于浪费口。这对企业成本控制来说,不仅没有更好地控制成本,反而增加了成本费用,无法将ERP环境卜的成本控制优势体现出来。(二)产品成本控制不够科学依照企业生产成本控制程序,企业在产品交付后,会将产品实际成本与标准成本放在一起对比并分析,根据二者之间的差异,对生产流程进行优化,并且适当调整研发成本的偏差,获得产品标准成
7、本BOM,实际上,这一追踪规程是一个动态变化的过程,具有一定的科学性.但是一些企业在追踪和控制产品研发成本BOM时,存在积极性不足、执行力度不够等问题,难以适应成本控制的动态化要求。首先,企业成本部门缺乏积极性,将ERP系统研发的BOM视为说明书,对原材消耗情况并不关心,导致超额耗用等问题的出现,加上没有及时将实际情况反馈给财务部门,给实际生产成本造成不良影响.其次,一些企业的财务部门完成年月成本结转后,只对生产成本的数据信息进行分析,忽视r实际成本与标准BoM的对比,不能及时了解到差异,也难以界定差异产生环节,更没有及时针对偏差进行调整.所以,ERP系统内产品标准BOM始终不变,而生产潦程和
8、实际生产成本不断发生变化,长此以往,实际成本与标准Bc)M之间的差异逐渐变大,导致生产成本控制缺乏动态灵活性,生产成本较高,严重影响了企业竞争力。由此可见,企业在生产过程中,没有根据生产流程的转变来动态控制ERP系统的BOM数据,导致成本偏高。在ERP环境下,企业的生产成本控制效果不佳。(=)相关人员缺乏成本控制意识目前一些企业在ERP环境卜进行牛.产成本控制时,牛产部门人员流动性非常大,经常会在交接期间出现收错货等问题,对牛产成本控制产生了不良影响。另外,一些工作人员生产成本控制意识薄弱,当发现操作性错误时,认为修改与不修改影响不大,没有认识到操作失误对成本的影响。一旦等到其他人员检查出这些
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