2024年单位办公室主任岗位职责(精选39篇).docx
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1、2024年单位办公室主任岗位职责(精选39篇)篇1:办公室主任词位职责办公室主任处在承上启下、沟通内外.联系左右.兵头将尾的特别位置,具用E常重要的作用.面对新形势、新要求、新挑战,如何当好对上的“秘书、对下的领导、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色?现在,就来看看办公室主任都有哪些职责吧!综合法室主彳琐位职责1、主持办公室的日常行政工作.2、精确传递校领导对后B)工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作.3、帮助总经理召集支配集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检商会汉决议执行状况.4、在总经理较导下,负责组织起草集团工作安排、起草决议、报告、规
2、章制度等文件.5、依据集团领导的指示和有关会议确定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件.6.帮助柒团领导做好诳一步深化后勤体制改革工作.7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈.8、检查、督导各部门员工的政治.业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检Sf办公室工作人员履行身位职责状况并予以考核.9 .留意调直探讨,主动了解.收集集团的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策供应参考.10 .严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团幅工作.11、正确货彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作.12、仔细做好学校和集团领导交办的其他工作
3、.办公室主任究竟是个什么职位?一加强学习熬炼,提高综合素养办公交主任应从政治素养、品德素养、心理素养学问素养等方面,加强自身学习和岗位熬燥,不断提高综合素养,了解法律法规、经济.科学学问等的基础学问,使自己成为间宽广的人.二仔细履行职能,讲究工作艺术办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务次体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能.办公室主任应在仔细履行职能的过程中,讲究艺术技巧,注意方式方法.(一)参谋超前.参谋职能指办公室主任在协助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行参说职能中,要找在位雷,不以言轻而金口难开,不以位低而喊方附和,不以好恶而固执己见,
4、不以阻济而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而缄默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职.(二)服务到位。服为职责指办公室主任为领导、基层和群众务方面所应有的职能彳响尽的责任.办公室主任在履行服务职箍中,应螭冏到,抓住西点、分清主次,又要筑号考虑、兼赎一般,做到恻更不失重,在被动中求主动,赤胆忠心为领导服务,使领导更加M言任;诚意诚意为基层服务,使基层更加;妮;真心实意为群众服务,使群众更加亲近.(三)管理有方.会职能指办公室主任在对行政事丹进行管理方面所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行管理职能中,应提高*两种艺术*,努力使管理有方、工作顺畅.一是要提高处理人的艺术.处理人际关系是办
5、公室主任的本能,包括争取矮导的更视支持、充分调动干部的主动性和创建性等方面的艺术.二是要提高处理事的艺术,处理事是办公室主任的本职,包括统筹全局*驾驭工作重点、拟定实施方案、支配工作程序.制定操作规程.建立费任制度等方面的艺术.要搐长化繁为简,勇于删繁就简,要完善制度规范事,明确贡任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人Sb更担的工作格局.要优化机制运用人,量才用人,放手用人,做5师大局放小节、抓原则放i三抓结果放过程.(四)协调有术.检调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行协调职能中,应把展原则,讲求方法和艺术,使t办调工作取得实效,
6、各方面关系理顺,达到事半功倍的效果.一要把蚓京则,找准综合协调的切入点.讲究说话的技巧,努力创建一个宽松和谐的环境,原卵胜与敏捷性相结合,程序性与时效性相结合.对那些特殊紧急事项的例调,因找不到或来不及向领导请示,可以依据状况进行妥当处理,然后再将处理结果和事务动态向领导报告.二要驾驭方法,找;隹综合协调的着力点.首先要搞好上下、内外关系的侨调,对上要敬田而不盲从、服务而不奴婢,待下以礼、以遍、以情、不欺下瞒上,对外求支持协作,待内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又擢长协作,当好配角.特殊要搞好领导成员之间的防调,当班子中看法不一样、甚至出现对立状况时,务做促进统一相识的工作,切忌火上浇油翅
7、乔是非;要槁好单位或部门之间的协商,当遇到发生“扯皮”的状况时,应全面了解状况,找有关人员进行t办商,将看法汇合、归纳,呈报给领导,以利于主要领导作正确的璐定,保证工作的正常运转.其次在处国事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时,要讲品质,在关键时刻,就应当代领导冲锋陷阵;要讲艺术,既讲原则,又讲雌,不能一个面孔.一个腔调、一种方法;要讲精神,敢碰硬,否则协调苍白无力、处事优柔寡断,什么事也办不成.三坚持内外兼修,何立良好形象办公室主任除了提高综合素养、充分履行联修卜,还应从外在形或和内在形及方面,加强自身修养,树立良好形去.(一)要注意外美”.讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德.合乎人
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