2024年协会换届策划书(共8篇).docx
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1、2024年协会换届策划书(共8篇)第1篇:协会换届策划书协会换届晚会策划书一.活动名称及主理广东-学院广州学院社团换届欢送晚会薪火相传,社团远航”二、活动忘义1.为了更好地落实协会倏届工作,选择出优秀的接班人出任各彷会会长及各雌部门的位置.不断为协会补充新生力气,使协会接着向前大步前进,往更好的方向发展.2 .完成社团内部的新陈代谢,让各协会更好地完成交接.3 .加强分团委学生会社团部对全院社团的管理.三、活动地点本部活动厅四.活动时间待定五、活动主办方广东学院广州学院分团委学生会社团部六、活动绽开形式节目表演及交接仪式、抽奖环节.自由舞环节七、;舌动参与人员1.嘉宾:学校领导老师,各社团负奏
2、老师.2 .一般观众:十九个协会成员3 .表演方:各协会成员4 .帮助工作人员、部门:信息工程部、广播站.宜扬部、文获部、秘书部、摄影t办会、文学社八、工作负责1.信工部:负责管理灯光、麦克风、音响设电、音乐播放.5 .广播站:负责广播宣扬工作以及出两名主持人.6 .古场部:负责制作横幅.7 .文媒部:负责出两名礼仪(待定).5用部:供应奖状,制作邀请函.8 .摄影彷会:负责活动当天活动照相和摄影工作.9 .文学社:负责记录;舌动.10 社团部:负责策划好各活动项目以及设计会场布局,活动全部工作的主要负责人,还有活动进行时道具的支配.九、活动腌(一)活动前期打算1.活动策划书的制定11 提前一
3、个月给协会开会,并支配协会打算节目并在晚会起先前15天把节目上报社团郃.12 召开相关会议支配好各工作的负责人的工作.13 确定好晚会时间并向学校提交申请.14 活动宣扬(海报的张贴宣扬)15 遗请您宾,送邀请函(提前5天)16 打笠工作,场地的打算,购买所需物品设计布局好扬地.活动现场装饰,爆各个t办会收集相关音乐(收集完给信工部)8调试各设备(音响.灯光、音乐文件)(晚会当天下午)9.彩排(两次彩排在活动厅)10场地布置:椅子根据各个协会人数比例安排,井划分区鼠(二)活动当天支配1 .下午3点在会场集合,做打算(会场布同卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等)2 .全体工作人员4:30到场,设
4、备询试.维护工作3 .在6:30开放会场,袈宾、学生入座入场,相关工作人员维护好秩序,各工作人员就位.4 .七点正式起先.4.九点结束晚会5.结束后整理;弱现场(二)当晚晚会具体流程旌十、留意事项1工作人员活动当天丽戴工作证.2肯定要做好联系工作,邀请好迳宾.附:节目表:待定邀请老师:王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、场老师.李老师、许老师、林老师.蔡老师、弋老册十一.晚会应急预案:1.若晚会前停电,晚会最多延迟半小时实行.此间观众可自由处理自己的时间;例如届时仍未正常供电,则由主持人吉布晚会改期举办.在晚会进行过程中,停电超过10分钟以上,仍未回豆供电,
5、则由主持人宣布晚会改期重新实行或者宣布晚会闭机2 .学院领导及正要总宾未能按时到场,则晚会延迟(延迟不超过非常神),在此期间可以播放歌曲.3 .任一节目在演出过程中发生失误或无对质当进行时,由该节目的节目负竞人迅速组织演员重斯表演此节目;若重演I礴仍无法解决,则该节目立即退场,视详细状况确定推后田演或者取消.4 .台上一个节目演出时,其后两个节目在后台打比,前一节目由于各种绿由无法按时出演时,下一个节目即时跟进,主持人相应更改串词.5 .晚会期间灯光.音响等出现问Sfi,马上联系信工部,错忙处理,由主持人干照转入抽奖环节,等问题解决后再市演或者实行下f表演.经费预籁第2篇:侨会换届活动策划书一
6、、活动名环:格来企业家协会换届二、活动主Sg:新的主子,新的起先三、活动背景一年的时间过去了,协会面1跖换届.一年下来,干事在工作中不断得到熬炼,枳累了不少的阅历,以此同时,协会勺帕哈多人通过参加协会活动,也对协会有了肯定的了解.在协会换届时候,我们须要I卜充新的能源,注入新的舌力.四.活动目的与意义为了更好地落实班会换届工作,选择出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为防会补充新生力气,使防会接若向前大步前进.现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规1旗当完成.五、参加对象华中农业高校全体学生六、活动时间XX年5月8日一XX年5月29日七.活动地点八、前期打算(一)前期宣扬i、
7、时间:XX年5月9日至5月16日ii、责任部门:宣扬部iii、内容:1.在5月7号之前做好宣扬须要的海报,以及报名表格.2、在网络平台上发布换届消息.3、支配好摆点宣扬报名事宜.(二)葡打算i、时旬:XX年5月8日前打算完毕.访、内容6 .面试官的选出,由原部长级以上人员担当2,场地申请打克:由活动部负责申请教室、活动室3、人员通知:由秘书处负责通知全部的面试报名人员4、依据交报名衷依次给参与面试人员解号(倪丽兰负责)iv.留息事项1.确保地点可以准时正常运用7 .面试时间的现场限制九、活动流程(一)现场面试环节i、时旬5月18日8:0022:00iisit社联;舌动空、-iii.留意事项:1
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