【《计算机专业负责企业办公自动化管理工作的实习报告》4200字】.docx
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1、计算机专业负责企业办公自动化管理工作的实习报告目录1实习目的2实习单位和岗位介绍2.1 实习单位2.2 实习岗位23实习内容及过程23.1 实习内容23.2 实习过程34实习怠结及体会44.1 实习总结44.2 实习体会5参考文献71实习目的实习是帮助大学生更好融入社会的一个重要环节.是大学生基础必修的实践教学课程。通过实习,可以帮助大学生更好将所学的知识应用到实际生活之中,为日后学习的方向提供一个参考与路径,问时通过实习,也可以帮助大学生更好了解本专业在实际生活的应用与基本知识情管.构建起初步的工作意识.让我们充分了解所学专业,提升学习和从事本专业的信心等。2实习单位和闵位介绍2.1实习单位
2、北京S卫生服务有限公司创立于1995年08月IO0,注册地址位于北京西城新交化街。公司经营范围包括销售体温计、血压计、光谐福射治疗仪器、高压灭菌设备、敷料、护创材料、医用像胶手套、煮沸灭菌器材、高温消毒设备、手术用品、粘贴材料、一般医疗用品、包装食品、包装饮料、干鲜果品、酒、冷食;粮饮服务;销售日杂百货、建筑装饰材料、电子元件、金属复合材料、五金电器、机械电气设备、针织品、工艺品;商务信息咨询;修理家电产品;物业管理。22实习岗位办公自动化,主要是做计算机网络的日常办公以及自动化管理C3实习内容及过程3.1实习内容在公司实习二个星期后,我对一些基本的程序设计流程也有了一定的了解:1 .项目可行
3、性研究与项目开发方案内容:在开发项目前要对I页目投入的人力,物力,时间等各类资源,通过全方位的可行性研究对此次项目进行估算,并对工作流程做好预测等。核心:系统结构图的绘制,以及对成本与效益问题的进行科学判断。2 .需求分析内容:通过需求分析确立本次程序开发目的,从而为后期工作的展开给予一定的参考。核心:数据流程图的设计和绘制及结构化的分析。3 .软件的详细设计内容:根据需求分析要求籽整个系统分割成众多板块,并详细设计每一个板块的内容。核心:详细设计的描述方法,可以准确详尽的描述模块的性能和美联。4 .数据库的设计内容:设计出适用于系统的数据库,将系统所需的信息以数据去的形式进行储存。核心:可以
4、科学且准确的设计能够覆孟整个系统的数据库.需要周空的分析思索以及丰富的经验。5 .代码编写内容:通过编程语言将网站或软件的功能以计算机语言的形式来实现。核心:就是要求代码必须要以高效率的将系统的功能实现。6 .系统实施内容:系统设计好后,将通过测试来检测出软件的缺陷和错误以便于调整和优化。核心:通过不同人员的测试,编写全面的测试用例和测试计划。32实习过程来到公司第一天.我首先是对整个工程部进行大致的了解,随后在组长的安排下,熟悉工隹的每一个内容。在工作开始前,我必须照悉公司的系统,编写OA处同系统代码。同时我也注意到,随着科技的发展和需求的变动,在传统的办公模式下.公文基本上都是由手工传递和
5、处理,存在许多缺陷,如自动化性不足、信息统计与分析困难等并且很重要的一点是对协同办公很难实现。与传统的办公模式相比而啻,办公自动化拥有许多优势,如工作效率高、自动化性高,资源共享及节省成本等优点。目前的办公自动化系统,不但可以为企业管理者的决策带来有效的指导,并且还能提高领导的管理水平.推动各个单位信息化建设的进程。办公自动化任何单位都具有非常重要的作用。要想提高办公自动化的效率,必须改善和创新自动化模式,以特定方式实行自动化工作。现阶段,办公室并没有执行自动化的行动计划,同事执行行政自动化的方式不是很专业,不同的行政部门未明确划分其工作职责和目标,自动化人员没有发挥出主导作用,项目自动化极其
6、混乱。因而.办公室需要制定清晰的工作计划,明确自动化具体内容的目标及达成这些目标的方法和措施.这也是自动化的前提条件,选用高效的自动化模式,有效参与自动化办公室。首先,该办公室可以培训行政人员,增强他们的专业知识与技能,并以理论知识为载体,使工作计划更加全面;其次,办公室的上级主管也应当积极配合行政自动化工作,结合办公室的发展,对行政部门予以适当的指示,同时要求行政自动化人员严格邈守这些指示。假如仅由行政部门自主制定办公室的工作计划,就会很难适应今后的发展。鉴于办公室的行政自动化办公室仍然拥挤不堪,办公室可以将行政自动化办公室合理化,建立良好的自动化模式,使上层管理人员能够向执行层传达指令.同
7、时.如果执行过程中出现异常问题,执行层可以及时提供反馈并提出调整建议.以确保人员和工作组织的充分分配。该办公室对行政自动化部没有给予足够的重视O在这方面,该办公室必须改变这种误解.提请注意行政自动化部门的生要性,以便合理分配行政自动化人员.明确他们的任务,优化工作流程,简化工作审批程序,确快工作进度,进一步提高办公室行政效率。在实际工作中,行政总监和人力资源部可以合并.组成行政专员,文字专员等。更好地自动化。办公室工作人员不多,因此没有必要单独确定行政主管的职位。在办公运行的行政自动化过程中,行政部门作为办公室的重要角色,应积极及时完善和适应各种自动化系统,以促进办公室的良好发展,发挥其应有的
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