【《良友华饮料公司差旅费报销管理现状、问题及完善建议》8800字】.docx

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1、包友华饮料公司差旅费报销管理现状、问题及完善建议1 .怀化市河池良友华饮料公司简介I2 .差旅报销的理论研究概述I3 .河池良友华饮料公司差旅费用报销现状23.1 河池良友华饮料公司会用报销制度23.1.1借款管理的规定及流程231.2日常费用报销制度23.2 河池良友华饮料公司费用报销方法34 .河池良友华饮料公司差旅费用报销存在的问题34.1 费用报销金额存在虚报34.2 费用报销监管力度欠缺44.3 费用报销流程混乱54.4 费用报销标准缺失55 .河池良友华饮料公司差旅费用报销问题的建议65.1 制定贽用报销制度65.2 加强费用报销监管力度75.3 报销流程清晰化854统一旅差费的报

2、销标准96 .总结H参考文献111 .怀化市河池良友华饮料公司简介河池堂友华公司是我国饮料行业的代表性企亚.深耕尊料领域多年,河池度友华在曾提在2018-2020年三年连续荻得我国“国冢以料企业荣誉金奖”,“国家优债纳税企业”以及入围了“河池市优防饮料企业”。河池良友华的发展是我国饮料企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国饮料企业的发展状况。公司去承“实干创造未来的企皿精神.坚持做出高质产本着“追求、质、技术、精神”8字宗旨.基于饮料市场需求进行不断创新.使公司始终处于饮料行业前沿,引领饮料行业的发展。2 .差旅报销的理论研究概述如今在短济全球化大背景下,世界经济发展日跑激烈,而我

3、国作为世界第二大短济体.对世界经济的发展做出巨大的贡献,同时也发挥了至关雷要的作用（杨诙殖.张晓岚.王1.2022）o我国这样一个庞大的经济体.内部运转径条也是纵横交镉.埴若改革开放近四十年来,各大中小型企业如磁后春笋般藻勃发展,面对大大M,经苣内容多种多样的企业.其中出现的问政也是各式各样。本文用从企业督用报销问通看手研究,剖析原因.提出解决对策,以达到解决费用报销问心,促走企业短营发展的目应差旅泰作为公司的一项缶要又经常支出的费用在所有开支中占有重大的比例。目前.我国很多小企业报销方式单一化、核管混乱的问题,针对一系列显著突出的问题.我们一百在制定越来越完善的管理制度.使其趋于系统化、体系

4、化.并且运用云会计大数据等技术规范绪用报销流程,提息费用报销依率,企业减少损失.进而提高企业经苣效率（陈思雯.李宛青,刘洁璇.2021）。河池良友华饮料公司成立时间不是很长,但是内用管遑还有自己的一套制度.首先在原则上差旅费用报销必须在各部门预算总覆内控制开支.超预算不得发放.其次.在出差前必须事前有关领导提出申请并得到司惠,然后填制出差申值单.没有获得批准的不予报销；然后员工在出差期间因工柞原因需要临时增汨出差行程等必要的费用花销,由本人书面或视件提交申请并荻得领导确认后再予以报工（赵雅楠.周欣2021）。另外.良友华公司员工出差时使用的交通J_具原则上以花费金融从小到大优先考虑,特殊情况需

5、要高费用交通工具需得到有关领导宙批.特殊情况特殊对待,这也体现了河池良友华公司管理的人性化。还有就是出差时SO果遇到特殊情况需要临时停止出差时,需要冏有关部门领导签字批准.赶不回来也要以视件的形式获得领导审批.方可终止出差（黄忠洁.吴宇婷.许芳.2OI9h河池良友华公司员工遇到类似情况的祗率也很大,由于出差目的他有时临时变更.特殊情况还不是很好投制,所以有时避免不了崎时娈更.临时宙批。良友华公向出差人员填制好差旅费用报销单然后上交有关领导i行审查批准,河池区反华公闻咫务人员迸行迸一步宙核,最终由出纳结骐付款.不得自行扰乱报销程序,否则河池受友华公司财务部门有权拒绝报销。（马春莲.郭欣憎2019

6、三此过程中.财务工作人品、稽核工作人员人员、资金管理人员按规定对报销工作的手续、预算的膜度、票据的8法性.真实性等i行严咯专业的审核。3 .河池良友华饮料公司差旅费用报销现状3.1 河池良友华饮料公司费用报销制度3.1 偌款管理的规定及流程河池良友华公司出差人员外出借款：外出人员出差按有关明文规定般度借款.如出差申请和借款单借载.在出差人员返回的S个工作日内进行报销还款,原则上不允许港月借支,借期超过5000元需提前报财务备款（林秋雪.何雪鞫.高讳.2021）。河池良友华公司公司主管批准后迸行销账.实报实销,没有经过批准的.财务有权不予销%河池良友华公司借款人员书面请公司CoO进行国批.后报给

7、总经理复核同薇,最终财务人员凭宙批意见发放款。3.2 .2日常费用报销制度出差申请：报出差人员苜先填骂出差申请,出差申清单由分管副总蛰字批准。良友华公司现金阻销需塔制报销凭证,按凭证内容要求在“病要“处填写报销内容及金颔.由部门且理、审核人员、总经理由核签字后交财务核报。河池良友华公司员工因工作需要不能公司就播的.可凭发票卷人有餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆.按实报箱.若有特殊情况,S制门经理事先对患方秉坐出租车辆.扳销时须在发票上写明出发地、目的地（许晓丹.郑晓艳.唐梅婷）。业务招待费：因工忙需要招待客户或赠送礼品.费用在100O元以上者应学先填制特批单.报良友华公司总短理由核签

8、字后交财务部,财务人员审咳时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待督在报销时须郃门区理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字（冯心怡.皆幻连.谡涵.2020）。河池良及华公司业务招待技也是销管人员在外出差的一笔去要支出.而且费用数叛都比较大。市外差旅费：河池良友华公司员工因公赴外省、市出差.窗程超过六力阚及需要过很的可购买硬卧火车票.轮班票不超过三等舱位；遇有急生磊乘飞机的.物须事先填制特批单.经做姓理签字后交财务取河池区反华公司财务人员审核报销时须对照已收到的特戕单。住宿费每日标准为15（）元.伙食补贴母日80元，上述两项费用可累计使用。河池良友华公司员工叁

9、加有关于本职工作的退修需经部门经理、做经理同意，并至管理部登记备案,所发生培训费用按良友华公句制定有关规定予以报销。因病就诊发生的费用按良友华尊料公句有关医疗费用报销规定执行：员工因探病发生的费用,除受忌经理委派外.均不能报销。市通讯费：凡良友华公司员工领用手机带月月租控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇相殊情况需提高级度,应填制特批单,经急姓理批准（肖宇娟.彭雨洁.袁当RJ2019）对于出差人员而言,由于销生人员在外出差时母人的电话费会更多,所以针对河池良友华公句销告人员每月手机费会另外规定,普通销售人员等月每人300元人民币,销售负费人带月等入600元人民币.妁区销售总监每月每

10、人I（XX）元人民币。3.2 河池良友华饮料公司费用报销方法差旅费用报销的一般性流程：出差人员按出差时所花费的金额,在出差结束后境写报销电据,并附好所有有关原始凭证.然后找河池段友华公司上级有关领导签宇由戕，交友财务统一交由做姓理签字审批,最终由良友华财务部门迸行款项报销。（销售部报销流程根据年度目标考核官理办法单独设定）尽管河池良反华公司目前制订了一系列的规章条款制度.但是,至于河池良友华公句公向一天天的发展壮大,某些规定依然无法适应发展的需要,这就使得在公司运蕾的过程中会出现意想不到的问题和阻碍,以河池良反华公司公司差旅费用报销一块为例.人员的不断变动,出差地点的临时变化以及在出差过程中出

11、现的不可控蛭极大等因素.在报鸨的时候除了一科普通情况的报销方法以外,圆对种种特殊情况还需要具体情况具体对待,所以这就使得在报销流程方面没有一个固定的流程，这也成为公司财务万ISi的一个壬大的弊端（郑燕妮.钟惜菲.2021）。针对堂友华公司差旅费用的报销方法还需要不新探索和完善,这是一个澧长的过程,需要在实践的检盼中学习和度取4 .河池良友华饮料公司差旅费用报销存在的问题4.1 费用报销金额存在虚报在河池良友华公司各个淤门中,要属销齿部门的出差频率较大,报销金颔也最多.平均4一位梢隹人员每个月的出差费用都在20007000左右,这不算平时的电话的和业务招待势,Jo果合计算下来大概都在六千上下,黑

12、友华饮料公司大豹20名销售人员,这样计算下来每月几乎要花费十多万的报销费用.问题知来了.如此大的一笔支出.到底存在多大的亘实性却很雉预知，所以其中虚报金额的可能性也随之增大。费用报销金额存在虚报,这也是人为的,主观的行为，由于存在不可控性,外出的河池段友华公司人员很难得到监营,这就为最终的虚报埋下隐患（博佳美.严普丝.首萌花.202（）。尤其是业务招待费,业务招待费的不可控性更大,招待的人颗量不一，有多有少.招待的规格也参差不齐,导致最终的花费有有高有低.很难控制。再有.有部分河池良友华公句人员以公务招待的便利为自己谋取小利.名义上是当当作礼品送给客户以偏好关系,实际上则是自买自用,或者是以私

13、人的名义送给他人来为自己铺路偌桥。这样的现象比比皆是.但很难得到管理。河池良友华公司出差人员的自我意识不够严珞.将不到提高,这是个比较根本性的问题.也是最难彻底解决的问题之一（堂而馨.羽晓丽2020）。社会发展能够促及经济的不断提高.费用报销雉以真正的落实，段友华公同的发展也高不开各方（S大大力Vj的环节。如果m的要想从根本上解决虚报问题,还得从人这个最根本的方面入手,不论依样,人是所有活制的主体,提高自身的素旗格,加强自身的自制力.才不会被其他人影啕,才能做出做正谈的选择,最含适的决定。4.2 费用报销监管力度欠缺河池堂友华公司成立时间较短,好多管理方（S的还不够成熟和高效,会有很多管理龙洞

14、有待完善,在出差人员外出期间所花费的费用,很难得到有效监督和控制.这样很不利于河池良友华公句的整体发展,影峋耳大。而且.管理问题是一个根本性的问题,对人对事的官理的好坏百接影峋着公司前进发展的进程,不容小觑（商端唱.戴雨谆.熊凝.2021）。族反华公同的发展雉以达到一定的规模,或若说是没有达到一种高度,M很难在更万圆做到完善.相反.殖君良友华公句的不新发展,想要做到完善更是难工加港,只有做到在发展中解决问题,在不断挈决问题的过程中促使河池段反华公司前进。畏反华公司发展是个艰巨而漫长的过程,并不是一弼一夕所能达到的目标。在管理方圆.等个公句也都各不相同，对于河池良友华饮料公闻的发展,在费用报销管

15、理万面力度欠缺严壬.导致一些人为的弊端殖之而来.本可以避免的的i可题还需要花费人力物力甚至财力的解决,无形中给良友华公笃的发展带来越来趣多的阻碍。监督和官理是相依并存的两项职员.不可分割,从某种程度来讲正因为看监者一觉存在.吉理也得到了相应的提高.正因为有了管理的提高,协监看才更有了继续下去的意义。所以说监督声理相依并存,难舍难分（娄晓君,庞佳莹）。而现实中，河池良友华饮料公向就（S1.临着监官力度不严的弊端,宜正做到了监管并重.好多向题也都会迎刃而解。公司也会朝更好的万向削迸,员工和领导相处也更加和语.公句整体氛困也会自然和工4.3 费用报销流程混乱由于河池段友华公句的管理体制不够完善,所以

16、导致在一些细节方圆也体现的淋涸尽致,在费用报销流程方电不够清断明确.受法混乱,最终导致报销的效率低下,报销人员感到烦恼映碎的同时,作为段友华公司财务人员压力也是比较大的,财务应是报销环节最终一环,再然后就是报销的发放（阮思茵.蒋雅楠.马雪.2020）。然而现在河池度友华公句附务人员拿到上交来的报销单据审核完毕后还需找各裁导签字再i2行发放.增加3公同财务工作的压力,也梗整个流程电元空法可言。河池良友华饮料公司成立至今,公司发展取得了也若迸步.但在关于出差人员外出的报销流程上有些混乱,报销效率很难提高。不仅影响了报销人员的时间,眈误工作.也增加了良友华公向财务部门的工作.更壬要的是影响了整个公司的发展进度,给公司的人员搭游不必要的心理压力,毕竟这并不是