财务共享中心助力建筑企业财务管理转型发展研究.docx
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1、财务共享中心助力建筑企业财务管嚼翘发引言随着数字中国建设口号的提出和深入推进,财务共享中心作为当前较为先进的财务管理模式,越来越多的建筑企业都在积极进行财务共享中心建设.作为集各种业务潦程丁一体的中心和服务平台,财务共享中心通过会计核肾潦程的规范化和标准化操作,对规范建筑企业财务管理、提高会计信息侦量和降低成本等部具有一定成效,对提升我国建筑企业的财务管理水平,从而促进建筑企业经济高质量发展也具有一定的推动作用.一、建筑企业建设财务共享中心的重要性近年来,国家不断加大对建筑市场的管控力度,建筑企业在生产经营和跨区域市场经营过程中,为满足财务管控需要,有效提升企业财务管控水平,都在有序推行新型的
2、财务共享中心集中管控模式,通过谢研发现,当前不少央企或省属国企都在加速推进财务共享中心管控模式和建设,且取得了一定的财务管理和建设成效。一是加强内部管控的需要。当前国有建筑企业需要面临国资委、建设厅及税务部门的监管,在此条件下也对规范的财务管理提出了更高的要求,建筑企业项目机构区域相对较为分散,省内外为了开拓市场或项目建设需要都设立了分支机构,增加了财务管控的难度。依托财务共享中心的管控模式,通过对会计核算的集中统一和及时规范处理,可有效地规避各子分公司财务核算和财务信息不对称等问题,提升业务的透明度和财务处理的效率,从而为施工企业强化企业内部控制、降低管理风险等都具有全要的推动作用。二是降低
3、运营成本的需要。建筑企业项目区域分布相对较为分散,分支机构也众多,每个分支机构都需延备一定的财务人员,通过调研来看,不少分支机构都普遍配备1-2名专职财务人员,财务人员总和占企业职工比例都在5%10%之间,随着项目的蝌加,财务人员也是逐步增加,但财务人员中有近70%以上人员都是进行至豆性、同质化的财务核算与资金收付等工作。依托财务共享中心平台职能,并通过可复制的财务处理模式和规模效应,可以有效减少财务工作人员数域,节约大量时间和人力成本。:是推进资源整合的需要.通过财务共享中心业务模式,可以集中稀放大信现有业务财务人员,将其轮岗至其他财务管理岗位,实现企业人力资源的最优配置。同时,企业总部通过
4、对财务资源的整合,依托财务共享中心平台,可快速有效地对财务数据进行把控“并依托财务共享平台信息系统,加快财务数据传递,提升企业管理者决策效率和质量.二、财务共享中心对建筑企业财务管理转型的作用基于建筑企业行业特性及财务管理的迫切需求,建筑企业财务共享中心作用的发挥主要从以卜方面论述:一是有利于财务数据的精准性。在传统的财务处理和管控模式卜.,受建筑企业项目分散及子分公司分支机构众多等因素的影响,毋个项目都需独立地进行会计核算,企业总部就无法对基层项目的会计核兑进行有效的监督管理,很雄实时地掌握基层项目的财务状况,对企业总部的财务数据和财务分析的精准性都产生重要影响。通过财务共享中心平台搭建,原
5、有的基层线卜财务处理逐渐上移至财务共享中心,依托财务共享中心标准化对每一笔业务审核与复核,可以有效地减少基层财务处理差错率,确保财务数据的精准性。同时,通过从财务共享中心平台数据的提取,也可以使管理者适时地掌握各分支机构的财务状况,为企业管理者决策提供更为精准的数据信息。二是有利于强化企业财务职能。建筑企业所屈项目繁多且业态多样,对企业财务的规范处理和统一管理都具有难度。企业要充分发挥各项财务管控职能,在当前新形势下积极地对财务管控模式进行转型升级,依托财务共享平台不仅提供规范统一的财务核算,通过系统风险预警模块的开发应用,在进行业务审核处理时,对各项违规业务通过预警模块可以及时地给管理者发放
6、预警信息,为领导决策提供参考。同时,通过资金计划和费用预知功能模块的应用,可以实现对项目资金支付和费用列支刚性约束,优化财务的管理潦程,从而增强财务的监督、计划、管控及分析等职能.:是有利于提升核心竞争合力.财务共享中心平台的应用,加速/企业财务和人力资源的整合,实现r各项资源的优化配置.通过财务共享中心平台不仅提升了财务处理效率,也有效地降低了企业的总体成本,依托精准的数据信息也可以提升企业管理者的决策水平,确保建筑企业整合能力的提升,在很大程度上提高了建筑企业的财务管理效率。三、建筑企业财务共享中心建设的重难点在建筑企业构建财务共享中心是一个系统的工作,作为一种新型的财务管控模式,其本质上
7、也是企业人员、流程、系统和组织的再造:在当前大数据、云计3,等信息技术的推动卜.,建筑企业也要紧跟需求积极进行财务管控模式的创新,需要对企业各层级管理人员思想观念进行更新,通过财务共享中心建设调研来看,在建筑施工企业建设财务共享中心主要有以下重难点:一是管理层建设决心与推动力。财务共享中心建设周期跨度相对较长,少则一年,多则二至三年不等,或者是一个长期的过程,目建设成效相对较为滞后,很难在短期内集中体现。财务共享中心建设需要分阶段进行规划,分业务、分组织进行逐个推进,建设成果也是阶段性地进行输出。在此过程中企业高层管理者能否全程进行支持和理解,面对建设难题高层管理者是否能坚定建设的决心和信心,
8、特别是面对高层人员岗位变动与调整等,新接任的高层管理者是否能有效地承接并高效推进都是而要重点关注和思考的问题。二是既有人员的过渡与转型。在推进财务共享中心建设过程中,既有的财务人员需要面临以下同面,一部分财务人员会引进至财务共享中心组织,另一部分财务人员将进行过渡或转型至其他相关岗位,或者转移到商价值的决策岗位中去。因此,组织与人员的调整转型是管理者需要盎点关注的问题,人员的去留与转型、人岗的匹配度和工作效能的发挥等都是推进建筑企业财务共享中心建设的难点与痛点。:是新老系统的集成与应用.目前,建筑企业都有自己的财务管理系统及业务管理系统,比如财务核算、资金管理、项目管理、供应链管理、OA办公等
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