物业管理服务考核办法(企业、学校单位适用).docx
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1、物业管理服务考核办法为加强和烧范物业管理服务,提升物业首理服务的顺城和效率,营造“文明整洁、和谐fi序优推舒近”的教学、科郦、工作环境,全心全意为哪生员工服务,更好的提供有力的后勤保障服务,特制定本制度。一、考核依据I、常规检查:2,专项检杳:3.随机抽2f:I.师生投诉:5.涵意度测泮.二、考楼办法h视业管理服务是常态性:作,考核发现的同做,呆用假改和处罚二种方式,2、考核分为:口相巡查、抽杳、月份考核、年终考核.后勤与范建管理处负於对物业省理服务进行监和检行.用周定期或不定期进行检龙或抽直.及时下发整通意见和处罚决定:每月汇总检交监将情况,ifii看你生投诉记录,出具每月考核衲况和场合处理
2、意见;每年隼终收集统i1.每月考核播说,俎炽由师生代表姐成的考评队伍,对物业管理服务进行法意度测评,出R年终考核意见和奖怨决定“J!体办法说明如下I(1)后勤与延建方理处对米务项目进行校衣或抽近,发现向也及时向承包方反饿井下让整诙意见和处罚决定。(2)后勤与基建管理处会FI学院相关部门油调人员,组成考核小组不定期票用非事前通知或斗前通知,对物业管理服务进行全面构含或部分抽合.并及时向承包方反偏性公或抽传情况,下达整改意见及处罚决定.(3按师生或有关部门投诉后,后勤与基建管理处或考核小姐砰党处理决定.(4考核中之前己点令或处罚的何题,再次桧宜中发现,按豌倍处罚。(5) R有一定规校的师生员工代货
3、对物业服务满感收迸行测i也三、*务内方及项H求(-筏理制度1、制定完整的规章制应,根据学院,后勤。城建管理处的相关制度及要求,制定职员清新.内容完将的规章制吱主要包括针对教学办公楼宇、学生宿舍、配电历、校园绿地、道路的值班保洁、安全、质域控刎等制度及流程,受理投诉,调解与物业相关的到酚,各级惕位职费、聘任、工作规苑、考核、奖惩、培训等制度,以及各种安全RT案,主暨制度要装订成册,分发至每个员工.2,对规章制度的学习1.j的沏,开展岗位培训,各级管理服务人员熟嫁掌握本岗位职揖要求及相关制度井认真执行.3、制及执行记录:资料齐全,设计规范合理.记录完婺,4、学校交办的其坦任务或物业公司可以提供的其
4、他服务.(二)一标准1 .物业服务中心设置及日常管理(I)与校方笠订规范的物业服务合同,明确双方杈利义务关系,物业股务介同备宴手续齐全.(2办公场所!8洁有序,有专门的怵生成使用人按待区域;物业公司自行配置办公箓共、电话,电脑*网络、打印机等办公设.在服务中心Ji#位置设置固定宣传仁、意见相等,公布服务内容及ASm标准.收费项H及股务电话等信息:报作、投诉及纠纷解决畸.建立现场受记或电话、网上系统(微/或QQ)登记.及时处理并做好记录,有回访IM度:主要管理人员照片.姓名、职务及具体职费上墙公示.(3)建立完普的物业管理班务制度、员工尚便职贲及员工教ff培训制度等;建立财务制度,财务收支符合国
5、家相关娱定I应用计#机及专业管理软件进行日常管理,如财务竹理.院内楼宇葩本资料、物业管理各项目档案、收费管理等.(1)沏业工作人员统一新装,限戴标志,仪表整沽,ifti行为规范,留务主动、热情.(5)公示物业服务电话,练合服多行理服务人员上班时向与学校办公时间同步,物业朋务中心前台服务面.综合遂优岗等承耍渚位为每附6天每天8小时(具体在岗时间由双方商定)工作制.特殊情况应根据校方要求和安排特殊对待和处理.(6)实施就班利度,侦班登记制硬完件,交班登记清楚完整,保证夜间突发小件应急处理的及时性、有效性。(7掖学校的要求配备区域桧jg人蛇.建立巡查、报告,反馈和成,(8)每月按时报送校方以下材料.
6、包括但不限于:在岗人员花名册及忖月由第三方开具的社保证明保用-报(到忸考核人员翌到表、物业服务投诉受理及纠扮解决登记情况衣、校园检杳报告等校方要未报送的各种材料以及相关职能科室内业管理借料,(9)有完各的物业忖理省务应急工作预案.并Itt校方相关职能郃门批复后执行,如遇灾发事件或突击检查时.须无条件枳极配合校方.随叫怪!刎.2 .档案笆理(1)物业公诃在开殿悔业服务过程中须IR视档案筏理工作,应建立健全的物业管理服务档案,并供贡及时记载花美变更情况,形成电干档案,年终考核时作为有核材料汇总至校方.(2在物业服务介同终止时,物址公司应当按t物业管理芸例3(2016年怪订)规定向校方移交磔委托管理
7、的全部物业及其各类管理档案等资料:校方如选网/新的物业服务企业的,物业极务企业之间应当做好相关交接工作;若物业公司未按妁定完成移交小江,校方有权没收取约保证金.3,投诉受理物业公司内部应建立有效的投诉处理机制.接收、记录.处理、反馈各环节紧楞连接,运作效率席.(1)树业服分中心宜接受理的投诉,应在一个工作H内核实情况、回处理,城长不超过二个工作日,H接向有关部门投诉,成杳明事实,确认证据,分清近任后期实上报书面材料,协助仃关部门做好相应工作:向公安机关报案的投诉,协助公安部门处理:涉及依法裁决的投诉,应按法律程序处理.(2)投诉处理必干轲业管理汽任的,应向涉及的师生道被井及时纠正;瓶于无效投诉
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