采购管理制度及流程采购管理制度及流程.docx

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1、采购管理制度及流程采购管理制度及流程采购管理制度及流程采购管理制度及流程采购管理制度与工作流程部门：采购部11录第章总则1.4第一节采购计划编制制度4第二节采购预算管理制度6第三节月度采购计划管理制度8第三章采购计划管理流程10、采购计划工作流程10二、月度采购计划增补潦程11第四章相关表格12-购买申请单12二、 紧急采购申请单13三、 物资采购计划表13四、 年度预算采购表14五、 采购变更审批表14六、计划外采购申谙表.15恩施和诺生物工程有限责任公司采购管理办法第一章息则为了规范物资采购、提高生产效率，堵塞管理漏洞，降低采购成本，特制定本办法。第一条、采购部隶属生产系统，受生产和财务双

2、重领导。第二条、本若公平、公正、公开的原则，公司物资采购实行桀中统一管理，统一由采购部负责。负责公司（包括肥料厂）全部物资采购（除食堂物资外），包括生产用的原辅材料、低值易耗品：行政办公用品：机器、设备：实验用品、成验材料：基建材料采购.第三条、根据各部门卜达的采购计划，按照规定的时间、物品、数量、规格、旗量要求进行采购。各部门下达采购计划应严格根据申购单下达，应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。第四条、采购应坚持成本效益原则、啦疥原则、进度配合原则,第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商，在采购前应当签

3、订采购合同，货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、供货时间、地点、运输方式、运贽承担方、发票、付款期限等重要事项。第七条、对本地采购低值易耗品的结算，采取按月凭票结算方式。第八条、除零星采购外，支付贷款必须以银行转账方式支付。第九条、经询价,比价、议价、评估后形成书面采购意见，报生产副总批准定价后订购。对于生产主要原辅材料要索取样品，进行检测合格后方可订购。第十条、物资到厂必须办理入库手续，在办理入库前，采购员应清检觉物的数量、规格、型号、检测质量，经验收合格后方可向仓库办理入座手续。对于不合格物资，应当及时通知供应商，进行沟通、协调处理。第十

4、一条、对供应商要进行资质、信用、产品质量等征信调查，对采购的物资进行质量检测或鉴定，并建立供应商资料档案。第十二条、供应商资料档案应当包拈：公司名称、性质、地址、生产经营范围、营业执照和税务登记第印件、联系电话,联系人等.第十三条、采购部门应当分供应商建立采购台账，按月编制统计报表。统计报反映供应商、采购数量、应付金欷、已付金额、应付余额和到期时间,在次月5日前报财务部和生产副总。第十四条、采购部门应当一个季度进行一次市场调查，对当前采购方式、价格进行评估，实时调整采购方略，保证合理价格，降低采购成本.第十五条、采购员在采购过程中不得徇私舞弊,收受供应商贿赂。一旦发现，除收缴贿赂外，移交司法机

5、关并作开除处理。第二章采购计划管理制度第节采购计划编制制度目的为编制合理的采购计划，加强对采购计划的管理，确保公司的生产经营活动顺利、有序的进行，特制定本制度。适用范围适用于公司采购计划的编制工作编制采购计划的重要性1、预估用料数量、交期，防止断料。2、避免席存过多、资金积压、空间浪费。3、配合公司资金运用、周转，配合生产、销售计划的厥利达成.采购计划分类包括：年度采购计划、月度采购计划、日采购计划。1、年度采购计划是根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析与收集的基础上，依据往年历史数据对比预测制定的采购计划。2、月度采购计划是指在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际

6、采购情况、库存情况和市场行情等制定的采购计划。3、日采购计划是指在对月采购计划进行分解的基础上，依据各部门每日经营所需物资的汇总及审核制定的采购计划。采购计划的编制依据在编制采购计划时应考虑到经营计划、需求部门的申请、年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素.采购计划的编制步骤七、采购计划编制注意事项1、采购计划要避免过于乐观或保守2、考虑公司年度目标达成的可能性3、生产、俏售计划的可行性和预见问题4、物料需求与物料清单、库存状况的确定性5,物料标准成本的影响6、保障生产与降低库存的平衡7、物料采购价格和巾场供需的可能变化八、采购部应审杳各部门的申请采购物资是否能由现有库存满足或有无

7、替代的物资，只有现有库存不能满足的中谙采购物资才能列入采购计划中。九、对于已申请的采购物资，请购部门若需要变更规格、数fit或撤销请购申请时，必须立即通知采购部，以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。十、如遇急需物资，请购部门应填写“紧急采购申请表”,由该部门负责人审核签字后，报公司领导核准后列入采购范1.十一、采购部负资本制度的制定、解释、修订、废止等工作。十二、本制度自公布之日起执行。第二节采购预兑管理制度目的为加强对公司果购预算的管理，有效控制采购成本,特制定本制度。采购预算的编制1、采购预算的编制目标 1）采购部凭采购预算进行采购,并控制采购费用的支出。 2）方便财务部据此筹措和安排

8、采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。2,采购预算的编制依据 1）生产经营所需的物资数量 2）预计物资期末库存员 3）本期计划末结转阵存量,结转库存量由各部门根据物资的安全库存量和提前采购期进行确认 4）物资计划价格。物资计划价格由采购部根据物资的当前价格并结合可能影响物资价格变化的因素进行确定3、影晌采购预算编制的因素 1）采购环境 2）公司俏售计划 3）物资使用清单 4）物料标准成本的设定 、编制步骤1）采购部应采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数.并以此为依据编制采购预算，编制的过程中，采购部必须对预算留有适当的余世，以应付可能出现的紧急采购情况。（2）采购部应与财务部进

9、行协商，在充分考虑公司的现实状况、市场状况和公司预算柜体的基础上，综合平衡采购预算。3）报领导审批。采购预算的执行与调整1、采购预算的执行（1）经核定的分期采购预算，当期未动用的，不得保留：如确有需要，下期补办相关手续（2）未列入预算的索急采购，由使用部门象用后，补办追加相关手续（3）采购预算由使用部门严格执行，其他部门予以监督（4）预算外的采购必须经部门领导、采购部、主管副总、总经理逐级审批后方可执行，否则必须按采购预算相关内容办理。2、采购预算的调整采购预算的谢整审批程序必须与编制审批程序保持一致，不得更改。如遇有下列情况之一者，采购预兑需要进行调整：（1）公司经营方向发生变更（2）受重大

10、自然灾害的影响（3）公司内部重大政策调整（4）外界发生重大事件，如政治经济事件、宏观政策的调整等（5）市场经济形式发生重大变化，导致公司经营目标需要调整四、本制度由采购部负责解释。五、本制度自公布之日起执行。第三节月度采购计划管理制度目的为加强月度采购计划的编制、审核、执行、增补等管理工作，对预算外的采购计划进行审批，指导采购作业，为效降低采购成本，满足生产经营的需求，现结合公司的实际情况，特制定本制度.月度采购计划的制定与审批1、采购部应及时跟相关需求上报部门确认采购提前期，并共享采购提前期信息2、超预鸵采购计划须经主管经理、财务总监审核3、本月计划物资应在本月内采购4、月采购计划的制定程序

11、（1）采购部根据生产计划制定物料需求计划2）采购部每月29日根据各需求部门提交的年度采购计划调整申请和仓管提交的收发存报表，以及公司物资需求计划和年度采购计划等，结合月底库存a.安全库存员和采购提前编制月度采购计划（3）采购部根据历史交易价格和供应商信息，在月度采购计划上填制价格信息和预计到货日，提交正式的月度采购计划5、月度采购计划的审批程序采购部将月度采购计划于每月5日前上报公司财务部审核，经财务部审核后递送主管副总：主管副总如不同意月度采购计划，应组织各部门协调，采购部重:新调整月度采购计划.月度采购计划增补办理1、需求部门的增补采购计划须经部门主管同意2、采购部、财务、主管副总审核后增

12、补采购计划3、增补的物资应是对生产经营活动有重要影响、必须紧急订购的物资4、增补采购计划必须附详细说明5、非生产类采购计划增补申请：（1）非生产类采购计划增补由需求部门申请人员根据需要编制“增补需求计划申请表”，依次递交部门主管、财务、主管经理审核（2）需求相关部门申请人员将审核同意的“增补需求计划申请表”递交采购部6,仓储安全预警（1）仓管发现库存低于安全库存预警线时应及时通知采购部，并递送当前库存fit（2）采购部根据当前库存量判断阅读采购计划是否已执行完毕，分析原因并及时进行处理7、当出现下列情况之一时，相关人员须补报“增补需求计划申请表”（1）需求部门临时订单（2）不可预期设备损坏（3

13、）生产、经营临时需求（4）月度采购计划已执行完毕乂接到安全库存预警四、本制度由采购部制定，解押权和修订权归采购部所有。五、本制度自公布之日起执行。第三章采购计划管理流程一、采购计划工作流程（如图）：相关部门采购部财务部主管副总月度采购计划增补潦程（如图）：相关部门相关部门主管采购部财务部主管副总通过第四章相关表格一、购买申请单恩施和诺生物工程有限货任公司采购申请单申请部门需求时间申请理由采购项目描述名称规格单位数量单价合计金额备注预莫情况年度硕算已用预算部门可用预算尚余预算年月日董事长：总经理：分管副总：会计：部门主管：申请人：恩施和诺生物工程有限责任公司生产请购单年月日采购对象？原料？物料？

14、设备？零配件？其他采购项目描述名称规格单位数量单价合计金额备注参考资料库存量可用天数需求时间董事长：总经理：分管副总：会计：部门主管：申请人：二、紧急采购申请单恩施和诺生物工程有限贵任公司紧急采购申请单年月日紧急采购原因需求时间序号物资名称型号/规格用途单位计划数星单价合计金额备注董事长：总经理：分管副总：财务部：部门主管：申请人：物资采购计划表恩施和诺生物工程有限货任公司物资采购计划表部门：年月日物资名称规格全年采购总量单价金额每月采购计划1月2月3月.数址金额数量金额数量金额年度预算采购表恩施和诺生物工程有限员任公司年度采购预算表月日年度预算总额季度预算第一季度第二季度第三季度第四季度备注采购项目I月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计采购变更申请审批表恩施和诺生物工程有限货任公司采购变更审批表原申请物品名称原申请日期变动原因物品名称规格单位教室单价合计金额备注部门：年月日董事长：总经理：分管副总：会计：部门主管：申请人：计划外采购中清表恩施和诺生物工程有限货任公司计划外采购申请表物资名称需求时间预算总额申请部门采购物资类型?办公设备采购？牛产材料采购？办公用品采购？生产用仪器设备采购?其他:申请理由申请人签字:部门主管意见负货人签字:财务