常见事务文书写法20种.docx

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1、常见事务文书写法20种1、计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。【基本框架】是什么一一为什么一一怎么办背景与目的一一检查内容目的一一理由一一安排指导思想一一工作原则一一目标任务一一具体措施。2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。【基本框架】是什么一一为什么一一怎么办背景与目的调查方式一一调查内容一一调查结果目的一一理由一安排指导思想一一目标任务一一内容安排一一调查结果存在问题一一

2、原因和影响分析一一解决对策。3、调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。【基本框架】是什么一一为什么一一怎么办调杳背景一一调查方式一一调查内容一一调查结果一一应对之策调查背景一一存在问题一一解决对策。4、讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言

3、。【基本框架】是什么一一为什么一一怎么办背景介绍一一讲话目的或针对的主要事项一一表明态度、原则、观点一一工作措施一一期望和要求。5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。【基本框架】背景、环境、场合一一演讲目的、指向的问题一一解决的必要性、重要性一一对策一一感言、倡议、鼓动6、答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。【具体结构】态度一一现状一一措施背景一一目的一一措施一一决心或期望7、责任书责任

4、书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位和个人的工作积极性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。从使用范围来看，责任书有两种基本形式，一种是单向型，即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书，在部门内部发送，或是根据要求上报备案一种是双向型，即上级与下级签订责任书，或从上到下发送责任书，要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神一一工作目标一一具体任务措施一奖惩措施8、公开信公开信，在申论写作中是一种以党政机关、职能部门（或个人代表部门）面向全体社会成员的公开性书信体裁，其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议，提出

5、要求。本质上是书信体议论文，突出倡议性、呼告性、鼓动性，要求富于感染力和说服力。【基本框架】现状阐述一一问题一一必要性、重要性一一对策倡议号召是什么一一为什么一一怎么办9、倡议书倡议书是公开信的一种，范围有宽有窄，既有面向全社会、无确定对象的，也有面向小范围、特定人群的，如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。【基本框架】背景一一必要性、重要性一一倡议内容一一结尾再次呼吁倡议背景一一倡议事项一一倡议理由一已经或应该采取的措施一一倡议大家采取的配合行动。10、建议信首先要明确建议的基本概念和要求，再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来，写出

6、符合要求的建议书（信）。建议是以解决问题为目的的文书，内容主要是对策性的，在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于，对策是抽象性的，并没有对策这种文书体裁建议则是一种基于实践的文体，要从事实与科学的角度，阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据，内容具体，并可含有一定的科学论证内容。【基本框架】现状及分析一一必要性、重要性一一对策措施11、新闻发布稿新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面和口头两种形式，发布稿是其依据的文字底本，无论书面或口头发布，都要依据“稿”即文字底本。其最终接受对象是全体公众，而直接受众则是记者，“内外有别”的程度介于会议（纯内部）

7、和现场讲话（纯外部）之间。【基本框架】是什么一一为什么一一怎么办政策背景一一政策内容一一决心、表态、期望、要求事件经过一一处理措施决心和态度12、总结总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主也可以侧重经验、做法、教训的总结，即以论为主。【基本框架】情况介绍一一措施效果一一总结经验教训工作情况总体概括一一具体工作内容及开展情况一一存在问题一一解决措施一一展望未来13、情况反映基本概念与情况综合相同，均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。【基本框架】现状一一问题表现与危害一一对策措施一一启示问题一一原因

8、一一对策一一启示认识问题一一分析问题一一解决问题。14、情况综合情况综合，也称情况综述、情况反映，基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上，指出存在的问题，分析问题产生的原因，预测事件或情况发展演进的趋势，提出解决问题的思路或措施。基本结构分为三部分：事实概述一一问题分析一一对策阐述，最后可加表态和未来展望。15、编者按编者按本质是一种新闻体裁，是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物（包括事件、观点和做法）的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它是对转发的事迹材料等做出评论，提出贯彻落实或学习、发扬的意见，通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。【基本框架】是什么一一为

9、什么一一怎么做背景一一目的一一内容一一要求问题案例或典型经验的精神实质概括一一学习或贯彻落实、吸取教训的意义一一学习或落实的基本要求。16、新闻新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体，即新闻体。申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素：5W1H,即“五个W：Who（何人）、What（何事）When（何时）、Where（何地）Why（何故）一个Hw:How（如何）。综合起来，一篇新闻稿要包括：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这些要素应简洁地交代清楚，用要点的形式来呈现。同时考试中写新闻也要注意写作者的身份和使用范围,如网站新闻和报刊新闻的区别，可以体现在文头上一一前者可写XX网讯

10、，后者可写本报讯、XX报记者XX地区讯、本台通讯员消息等。【基本框架】标题文头（XX讯）一一导语一一主体一一结语基本事实概括一一发生背景一一事件经过与亮点意义总结或领导、专家等权威人士的点睛言论。17、短评短评、新闻评论也是新闻中的一种文体，与报道性质的新闻稿相比，主要侧重于评论，对于事实经过只须一笔带过,六要素可省略大部分，只要在背景、缘起部分呈现核心的事实即可有时也有不针对具体事件，而针对某种现象、态度、看法和观点的评论，即思想评论。评论按写作态度一一通常申论态度即为官方立场一一有批评、赞扬、中立三种基调，可根据评论对象的性质来选择态度，决定评论基调。【基本框架】背景缘起总论点具体论点一一

11、结论发生了什么事一一事情达成的结果或效果一一产生的影响原因、意义或危害分析一一推广经验或解决问题的必要性希望与建议存在哪些观点一一肯定正确观点一一批驳错误观点一一激浊扬清、拨乱反正，坚持正确观点和清除错误思想认识的必要性和意义。18、讲解稿对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明，起到宣传、推广目的，有明确的解说对象，通常需要写出称谓。【基本框架】由来一一传承现状一意义景物现状描述一一历史传承一一现实意义一一请求或倡议。19、宣传手册宣传手册和宣传提纲本质是同一种文体，通常申论考题不要求写出全文，只要求列出提纲。提纲即是结构框架与内容要点的综合。框架有题干明确提示

12、的，如黄河文化、安全文化的宣传手册、宣传提纲就各自分了四部分，给出了明确提示，按提示分段落和层次即可题目没有提示框架的，按一般宣传背景、目的、理由和措施、要求的顺序来设定框架。【基本框架】宣传背景和目的一一宣传的事项一一理由和意义措施、请求或倡议。20、宣传材料宣传材料、宣传稿是近年考试出镜率较高的一种题型，用途是对社会、企业、公民进行宣传，阐释国家的法律和政策，宣传理念和做法，唤起宣传对象的理解、支持和配合。公开信、讲话稿、倡议书、宣传材料、宣传提纲这些文体，名目不同，但内容是相近的，表达手法是相通的，都有一定的宣传对象，都要考虑宣传内容和形式的可接受性，所以可以列为一类文体就是宣传性文体。【基本框架】是什么一一为什么一一怎么办宣传什么一一为什么宣传具体宣传内容一一需要公众、企业、社会做的事背景目的一一工作举措一一号召倡议目的一一措施一一倡议背景和由来一一问题现状一一已经采取的措施一一准备采取的措施一一需要群众给予的配合。