公文写作的作用与意义（精）.docx

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1、公文写作的作用与意义（精）第一篇：公文写作的作用与意义（精）公文写作的作用与意义人类之所以能够不断创造、不断前进彳导益于对于前人知识和经验的积累和继承。与动物世界不同的是，人类除了口耳相传外，还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统，是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史,传播知识,交流信息,脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限，使信息的交流可以跨越时空，在互联网普及的今天，甚至可以瞬间到达世界的每一个房间.虽然,现在已经是读图时代,但文字由于其独有的精确表述功能,并没有被冷落和淘汰,而且也不可能被淘汰.因为这是人类的杰作,是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利

2、器.人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地.这是因为，政府承担了社会管理的责任，享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众,信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点，各级各类机关对公文都是十分

3、重视的。可以说，公文是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。说到机关公文,有许多人对此是有误解的。有人认为,写公文是秘书人员的事情;有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海泛滥成灾,都是公文惹的祸.凡此种种,都妨碍了公文的写作.因此,有必要来探讨一下公文写作的作用与意义.粗粗分析一下,有那么几点：其一,公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。不管是办什么,最后都离不开公文写作。你笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,办文速度再快,也无法胜任工作,因为你无法正确地表达出自己的想

4、法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。这样的机关干部,在机关里混已经不容易了,要提拔就更难了。也有人说,我看到一些人不会写,不是官当得比我还大吗?有这种情况,但大都是过去上来的,而且是上了年必己的人,现在的一些领导都是能写的,只不过当了领导不用写罢了。其二,公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便是通过写作,使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径.口头表达的机会更多地

5、被领导所占有,尤其是大会上的发言,一般干部很难有这个机会.书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，你独到的想法,通过公文的交流可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳,成了决策，无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。其三公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要经过数人之手,每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶.在这一过程中，通过公文的写作与海专，使组织资源得到了整合.如果没有公文,你传一句话给我,我传一句话给他,要不了几个回合,那话的意思就变了。而通过公文的传递，不但意思不会变,而且会更完善,意

6、见会更统一II这就是公文的意义所在。俗话说,口说无凭,立据为证。公文还有一个重要作用就是凭据作用。谁说了都不算，有红头文件才算数。通过红头文件,可以把整个组织的资源都调用起来。实际上写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。言而无文,行之不远.”古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试，写作至少是块敲门砖，没有写作能力是不可能进入仕途的。古代的一些官员,本身文章就写得很好,是文学大家,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮、韩愈、白居易、柳宗元、苏轼、欧阳修、王安石、范仲淹、纪晓岚、龚自珍、黄宗羲等等.当代的毛泽东主席,文才武略更胜古人,他写的文章成为一种典范,至今无人能够超越

7、.当官不会写文章，可能是中国近几十年才有的事情，这在人类历史上也是少有的现象。为什么会出现文山会海”现象?除了官僚主义作风外,真正会写文章的人太少,肯脑筋的人太少,肯负责任的人太少,也是一个极其重要的原因。提高写作水平,是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,于个人可以增长才干,于单位可以壮大力S）对于学习型机关建设也有莫大的好处。第二篇：公文写作的作用与意义公文写作的作用与意义人类之所以能够不断创造、不断前进，得益于对于前人知识和经验的积累和继承。与动物世界不同的是，人类除了口耳相传外，还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统，是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史，传播知识，交

8、流信息，脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限，使信息的交流可以跨越时空，在互联网普及的今天，甚至可以瞬间到达世界的每一个房间。虽然，现在已经是读图时代，但文字由于其独有的精确表述功能，并没有被冷落和淘汰，而且也不可能被淘汰。因为这是人类的杰作，是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。人类社会是一个群居的社会，其最大特点便是组织性，而最强大和最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家，而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展，在经历了原始社会、农业社会、工业社会后，现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点，便是信息与能源、原材料一样，成为一种资源，可以开发利用。

9、而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为，政府承担了社会管理的责任，享有获得各类信息的特权和便利，通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用，来调控经济、管理社会、服务民众。信A.针对性强和纪实性强B.新闻性C.政务性D个案性30.记录类文书不包括A.会议记录B.大事记和接待记录C.电话记录D.工作简报1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是一A.请示B.报告C.议案D.公函2.签署是指A机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名G机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名3.主送机关指.A.收文机关B.办理或答复收文的机关G需要

10、了解收文内容的机关D.必须送达的机关4拟办，指A拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见5.用于注明卷内文件与立卷状况的是A卷末备考表B.文件分类表G卷内文件目录D.案卷目录6.撰写请示，要求一A主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关7.撰写批复，开头应写明.A.上级机关的指示B.国家的有关法规G下级机关的工作情况D.所针对的请示的日期与标题8.一般文件的成文日期，指一A领导人签发的日期B.文件用印日期G文件发出日期D.领导人签署文件正本日期9.联合行文的作者，应为A具有隶属关系的机关B.

11、同级或级别相近的机关U同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关10.转发与批转公文时用A通报B.通知C.公函D.批复I1.发文字号是指8.维护文件的高度严密性是指（）。A.公文的保型性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密9.承办公文工作的依据主要是（）A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图一、单项选择题1 .制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人G行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是（）A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定

12、各种行为规范的法规、规章同于（）A.规范性文件B.领指导性文件U呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）.A.平件B.加急件C.特急件D.急件5 .供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）.A翔8 .定稿C.正本D.副本9 .为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。A.逐级行文B多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹A.副本B.草稿C.定稿

13、D试行本E暂行本4.选定公文种类主要的原则方法是（）。A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）.A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.主送机关有以下几种（）A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8.通报有以下特点（）A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理U具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便9

14、.通报按其内容性质划分，可分为（）A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报10.通报的总体结构包括（）。A.标题B.主送机关C.正文D通报的日期I1.通报与通知的区别是（）A通报用超专达重要精神或情况B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D通知有主送机关通报没有主送机关12.批复具有以下特点（）。A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）.A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项U批复的内容应予认真遵守与执行D.

15、批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料U与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）.A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题D.根据规定必须履行审批程序的事项16.请示的主送对象可以是（）A.有商洽必要的平行机关B.需请求其批准的不相隶属机关C直属的上级领导机关D.上级业务主管部门17.下列有关说法正确的是（）A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。A.涉密程度B.缓急时限要求G内容所涉及的职责范围D.翔口政府的方针政策19.签收文件的工作由（）完成。A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C.通讯人员D.各机关的领导、负责人三、不定项选择题1.具有正式法定效用的文本有（）。A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本2 .用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称