“钉钉”软件在学校教学管理中的应用初探 论文.docx

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1、“钉钉”软件在学校教学管理中的应用初探摘要：随着时代的不断发展，学校需要适应新的社会环境，便她而效的办公软件可以大大提高工作效率，规范学校管理，为老师和家长提供便捷。我校于2016年9月创校，2020年10月开始独立办校，是一所生机勃勃的新学校，学校有很多管理规范潦程急需建立，在此背景下，学校于2020年启用“钉钉”办公软件，经过一年多的摸索，对于该软件的使用已经逐步熟练，第者将从软件优势、使用体验、未来反思等几方面出发，做详细的阐述。关键词：钉钉，教学，管理，应用引言为响应教育部推进教育信息化2.0行动计划，实际提升学校信息化管理水平,提升办公沟通、协同效率以及安全性，建设未来智慈校园，我校

2、引入阿里巴巴钉钉移动办公平台，作为我校移动工作的官方平台，今后将探索如何利用“钉钉”软件推进我校教学信息化，提升学校各项工作效率。一、“钉钉的优势1 .基础功能免费“钉钉”是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，web版和手机版，支持手机和电脑间文件比传。目前情况卜.，“钉钉”的基础使用功能是免费的,包括创建20000人的组织，10000人的大群聊天，考勤、签到、写日报、周报、开视旅会议等功能都是免费的，完全可以满足一般中小学的日常使用。2 .与传统社交软件相对比的优打以往在学校用得最多的社交软件是qq和附信，但在使用过程中有以下洪点：（1）QQ、做信需要双方都是

3、好友才可以进行文件传獭.（2） QQ,他信账号均有被盗风险旦被盗后会在各种群里发布不雅信息及图片.（3） QQ.微信均存在有人日充班娘家长加入家长群伺机作岫，存在安全除患。（4） QQ、微信存在学生转学、员工尚职后需要在各个群里将其退出，操作失误易引发不必要的（麻烦.（5） QQ.做信是员工的私人信号,频繁用来加工作上的人员,朋友圈、qq空间等如果没有精心过漉,会使工作、私生活交点太多而带来不必要的烦恼.2uWJ直接将老师的手机号作为账号,当后台管理员添加该老师的手机号时.员工希自动加入企业组织，还可以同时对员工根据多凄身份分组，如分到学科组，班主任组，教研组等.当员工离职时，只衢管理员在打钉

4、后台办理员工离职或删除员工，该员工将直接从企业通讯录及所有群中退出.钉钉是公安部信息系统三段等媛保护认证，企业秘钥数据享受国密级别安全保护,所以钉钉”账号被盗的风险要小很多.3不会丢失的云通讯录我校共有51个班级，2000多名学生，教职工100多人，我校将全体家长、老师的信息导入“钉钉”系统中，建立学校云通讯录，不用存电话号码就能轻松联系，在“钉钉”上搜索下，就能显示姓名、身份、分组等信息,可以通过发送消息、拨打语音电话、视频通话、及普通电话等方式联系.4.群消息高效管理为了避免不必要的信息覆盖老师发的重要通知，“钉钉”提供只看“老师信息”“通知作业打卡”课程表”等功能，加强信息沟通的目的性，

5、大大提高信息传送效率.二、钉钉在我校教学管理中的使用情况学校自2020年4月启用“钉钉”，经过1年多的测武、/解，逐步适应“钉钉”软件，初步尝试到了钉钉带来的甜头，卜面我从“考勤管理”、“信息沟通，“移动审批”、辅助功能”等几个方面浅谈“钉钉”在我校的使用情况。1 .考勤管理我校是一所新学校，之前未采购考勤打卡机，使用的是传统的纸质签到，每月由教导处手动统计考勤情况，考勤J过程难以做到真正的公平、公正、公开，而且手动统计给教导处带来很多琐碎繁杂工作。2020年4月以来，我校启用“钉钉”考勤,老师进入校园连接校园网络即可使用手机打钉打卡，减少排队带来的不便。考勤数据实时更新，老师可以自己随时查看

6、,管理员还可以实时查看全校每位老师的出勤情况。全校教职工考勘数据每月公示一次，如有异议，老师们可以臼己在钉钉系统里查看具体情况，减少争议。2 .信息发布、采集高效率完成（1）信息传达无死角在钉钉”里发布的消息，无论是群聊信息，还是单聊信息，都能显示“己读”“未读方便发布者了解信息的传达情况。而且“钉钉”的Ding功能还可以把我们的重要信息以应用内通知、短信或电话的形式发送给对方。在学校管理中，需要针对老师及家长收集各类信息，尤其是开学初，老师们变身表卅表姐，和各种表格大作战，一般由各班班主任收集完信息后汇总给年级组组长，再由指定负责人汇总全校数据，工作量大且繁琐，将老师们困于琐事中无怯集中精力

7、潜心教书育人。钉钉推出了各类智能表单信息收集工具，由学校指定人员做好表单模板后，有针对性的发送绐全体家长或全体教职工，并I1.针对每天都要填写的信息可以设置每天定时提醒，家长、老师们填好表单后又能实时更新数据，且能够对对数据进行分析，班主任只需在班级群里提醒家长填写表单即可，省去了各班班主任重宓、繁琐的操作，节约了大量时间。如当前仍处于疫情期间，学校需要收集的学生信息非常多，如开学前的“行程单和“健康承诺书班级应到/实到学生数，我校就是采用钉钉收集的这些数据。还有需要面向全体学生收集的“关于特殊人员的排查表”、“关于三点半谡后服务工作的问卷调查，面向全体教师的教师疫苗接种情况统计表”等，信息收

8、集后系统能对数据进行分析，并且可以直接分享给相应的分管领导，数据直观清晰，不仅提高了工作效率，也规范:了工作流程。（3）线上校长信箱提裔管理民主性为提裔管理的民主性，我校除了在学校门口开设意见箱外，还在钉钉上开设线上校长信箱，所有老师及家长都可通过这个渠道向校长发自己的想法或对学校管理提建议。而且是匿名的，不用担心提议后带来不必要的麻烦。校长及相关领导也可以及时处理这里面的信息“（4）家校通知一键发送相信很多学校有过类似经验,如果需要向家长发送重要通知，先将通知发送至班主任群内，然后由班主任发送到班级群并统计家长阅读同复情况.我校使用“钉钉后，对于学校统一的通知内容（如开学、放假、家长会等通知

9、）由相应部门负贪人编辑好信息模板后在钉钉“家校通知”中键发送给学校20多位家长，而且可以查看家长的阅读情况，必要情况卜还可以要求家长签字确认。学校有好的书籍、影片、教育经脸等都可以通过此平台与家长分享。另外，“家校通知”不是所有老如都可以发送的，可以由管理员设置学校各部门领导授予权限，保证了信息发布的安全性。“家校通知”大大提升了学校与家庭的沟通效率。3 .移动审批，一键完成“钉钉”的审批功能相当灵活，且内置了多套常用模板,学校根据实际情况在模板上进行修改即可使用，方便易上手。目前我校常用的审批功能有：教师请休假，外出、出差等考勤情况，省去J教卸交着纸质表格找领导接字的麻烦。除此之外，还有学校

10、的电教报修及总务报修也是在钉钉的工作台上申请,可以自动生成报表，数据目了然，口统了老师们报修的入口,规范了流程管理。总的来说，钉钉的移动审批功能方便/老师，简化r程序，提而r效率。4 .辅助功能（1）会议签到学校举行的各项会议，均可通过“钉钉”发起电子签到，可根据情况选择常规二维码或动态二维码，只要是学校组织内老师，即可扫码签到，显示签到/未签到老师名单，省去了打印答到表、统计卷到表等工作，方便会议组织人员快速、高效组织会议。（2）智能投票钉钉”可发起投票，智能显示投票结果。开学初，我校关于开设教师社团课程征集广大教师意见，以往只能在工作群里接龙完成，这次我们采取钉钉投票的方式,非常高效直观的

11、了解了老牌们的社团需求，并且参与投票老师都可以直接杳看投票结果。钉钉”群直播功能支持手机端和电脑端直播，我校线上家长会选择该平台直描，同时“钉钉”还支持联播功能,我校2021年新春音乐会，就通过此功能格音乐会现场直播给全校2000多位学生家长，止家长在家就能轻松参与孩子的新年狂欢。三、钉钉使用反思“钉钉”的功能非常强大，它只是一个信息化的工具，我校现在所使用的的只不过是它非常基础的一部分功能。但是还有部分老师观念固化，习惯了使用qq和微信，难以接受新平台，不去使用它也就感觉不到它的便利。在未来,我校将加大教师培训力度，扩大钉钉使用范围，我校计划借此平台推进学校信息化发展，打造智慈校园。具体而言

12、，有以下几个方向：1 .教研方面打造教研论坛，老师们的听评课、培训心得、教师的经验分享、问题解疑等均可发在该论坛上，给广大教师们提供一个交流互助的平台，营造浓厚的教研第围。2 .建设学校管理数据库值日老师和学生将学校不文明现象，路队排队情况等拍照上传至平台，作为佐证材料，作为学校常规管理、文明班级、班主任考核等的依据之一。3,促进学生成长档案建立自定义-一批更符合校情的应用模块，记录每位学牛.的成长，同时可有选择性的推送给家长。钉钉”正如它的理念：“钉钉,是种工作方式”。我们希望老师们早日习惯使”用钉钉办公，做到钉不离手。另外，钉钉的使用还有很多功能有待我校进一步探索与实践，我们将不断学习，争取早日将我校打造成一个安全、稳定、环保、节能的智慧校园。参考文献文堂类1励谢情：4“钉钉”在智慧校园建设中的应用B,f学校发展与管理2018年第3期，2沈云；4钉钉”在学校收自管理中的运用小，学校教闩信息化3,2017年第2期网络文章类3郑诩；以压力促进中小学信息化建设3