幼儿园库房管理制度.docx
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1、幼儿园库房管理制度第一章目的为了加强幼儿园的资产管理,保障园区财产安全,促进资产的有效配置,降低经营成本,特制订本制度。第二章适用范围适用于XX幼儿园。第三章术语和定义1.资产定义:包含固定资产、列管资产和可长期使用的.(1)办公用品(2)固定资产:单位价值在500(含)元以上,具体包括房屋、建筑物、机器,机械、汽车、电子产品以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等.(3)列管资产:是指500元以下,100元以上,不作为固定资产,但长期使用资产,如维修工具、点钞机、无线路由器等。办公用品:100元以下。如:电话机、文件筐、U盘、电源插座、计算港等可反星长期使用的办公、教学等各种物品。消耗
2、品:次性使用的物品。办公消耗品,如:打印纸、签字笔、笔记本等:清洁消耗品,如:消毒液,洗手液、大盘纸等:宣传消耗品,如:传单等维修材料:电线、电话线、网线、灯管、灯泡等。2 .资产的分类幼儿园贵产分类表类别名称分类名称实例编号分号大型设备地暖、中央登调、太阳能,校乍A家具办公家具办公里、沙发、文件柜、陈列柜等Ba教学家具幼儿衣柜.小木椅,玩具柜等b电器设法计算机、电视、互动白板、扩音涔等C厨房设备消毒柜、冰箱、蒸笥、电饼怡、燃气灶、电饭假、打蛋机、电破炉等D教学用具画板、钢好、蒙台梭利教具等E玩具动物火车.布娃娃、玩具的斗车.跷跷板、羊角球、滑板车、滚圈等F书林G办公用品电话机、文件流、V盘、
3、电源插座、计算器等H儿童物品教材数学、语文、手工、音乐Ia被标b书包C幼儿总装d幼儿秋装e幼儿冬装f工服老师夏装Ja老师秋装b老师冬装C其他他装厨师、校医、保安等服装d性M面、米、食用油、蔬菜、水果、诩料等K保健医药箱、红外线测讯仪、视力表、医筠箱、身高、体揖秤1.宣传物品横帽、园执、国旗、展架、易拉宝等K礼品小车贴等M消耗品清洁、办公、宣传、雒修等消耗品如洗涤液、扫带、拖把、邕、猷张、笔记木等N其中,食品的采购、验收和出入库按照幼儿园食品采购和库房管理制度执行。3 .资产管理区域的划分(1)整个幼儿园作为一个总的资产管理区域(大库).C2)各个教室、功能室、各个办公室,大厅和走廊,操场等各个
4、区域为资产责任小区(以下简称小库),小库的划分不留死角,每个小库必须指定专人负虬第四章资产管理的职责划分园区资产管理实行园长统一领导,分区管理,落实到人的管理体系。1 .幼儿园园长(1)园长作为本园区资产管理第一员任人,严格按照本制度的规定,对园区的全部资产进行负责。(2)详细划分资产管理区,确定各个资产责任区的货任人。(3)在本部门内部,优化配置本部门的固定资产。(4)对园区各个资产管理小区的资产管理工作进行监督、核查和分析评价.2 .幼儿园库管(1)库房管理员作为全园区固定资产管理人,在园长直接领导下,对园区的全部资产进行管理:(2)负於园区总库房的管理,做好出库、入库管理和库房日常管理:
5、(3)协助园长合理安排各区域资产责任人,对各个资产管理区的资产登记、记录、监督于核查:(4)根据园区资产和需求,向园长提出优化配置本园区资产的建议:(5)根据库存和需求,及时提出物品采购建议。3 .幼儿园财务从幼儿园自行采购资产的财务报销数据中,监督检查、审核园区的自行采购成本,建立幼儿园资产账目。第五章入库验收1.总公司统一采购分配给幼儿园的资产:包括老师园服、幼儿服装、书包、教材、玩教具等和公司的从其他园区调拨给幼儿园的资产入库程序:(1)总部提前发绐幼儿园调拨雌凯幼儿园按照调拨单及附属清堆验收入库,填写入库单.(2)详细清点入库的种类、规格型号、数量,其中:服装:夏/秋/冬,男女,各种尺
6、寸的数量:教材:数学、语文、手工、音乐、英语的上、下册的数址;玩教具:详细记录玩教具的种类、整套套数,每套所含的详细清单;(3)检查所到资产的质量:如有损坏及时向公司运营部和行政部反映。C4)如数量、种类等有差异,或损坏,及时以邮件的方式告知总部行政部,总部行政部负责杳清原因,调换或补齐。(5)经检验合格后,库管在调拨单签字,留存原件,扫描件发给总部行政部总库管,并根据4调拨单3列明的规格、数量等清点入幼儿园大库。2.总公司专门给幼儿园采购的资产:总部购买由厂家直接送货到幼儿园,总部采购主管以邮件的形式提前告知幼儿园园长和库管(杪送总部库管和行政部经理)到货时间、品牌、规格型号、版量耍求、数量
7、等信息清单:有封存样品的,行政部必须提前将样品送到幼儿园,幼儿园库管按照下列要求进行验收:(1)到黄的品名、规格、数室与到货通知是否相符:检查物品包装有无损坏。(2)按照到货通知中的质量要求和封存的样品检隹物品的质量,和性能是否符合要求。(3)检查使用说明书、合格证、保修证书、装箱单等证书是否齐。(4)按照装箱清单检查配件是否齐全.(5)验收不合格不予办理入库,由库管报园长批准后拒收,并以邮件形式告知总部行政经理和采购主管说明原因,由行政部采购主管负货与供货商洽淡善后事宜。(6)验收合格,填写验收入库单办理入库手续,并以邮件发送总部采购主管、库管,抄送总部运营部和行政部经理。3.幼儿园自行采购
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