电子档案管理办法.docx
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1、电子档案管理办法电f档案管理办法第一章总则第一条为了规范电子档案管理工作,提高电子档案管理效率和信息安全等级,加强对电子档案的统一管理,根据国家有关法律法规,制定本办法。第:条本办法适用于各类机关、企事业单位、社会团体和个人对电广档案管理的相关活动。第三条电子档案是指经过数字化处理,以电子形式存储和管理的各类信息文件。第四条电子档案管理应遵循的原则如下:1 .法律依据原则:遵守和执行国家有关电子档案管理的法律法规;2 .统一管理原则:建立统一电子档案管理平价,实现对各单位电子档案的集中管理:3 .安全保密原则:加强电子档案的安全保护措施,防止电子档案泄露、损坏及篡改:4 .便捷查询原则:建立快
2、速、便捷的电子档案检索系统,提高档案查询效率;5 .持续更新原则:根据档案管理需求,及时对电子档案进行更新和整理:6 .合规使用原则:合法、规范使用电子档案,确保档案的完整性和真实性。第二章电子档案的创建和采集第五条电子档案的创建和采集应符合以下要求:1.电子档案的创建应与相关业务活动同步进行,确保原始信息的准确性和真实性:7 .采集的电子档案应当包括相应的元数据,包括文件名称、创建时间、文件大小等信息;8 .采集的电子档案应标注相关的业务流程和环节,便于查询和溯源。第六条电子档案的格式应当符合相关规范和标准,避免使用与业务无关的格式。第七条采集的电子档案应当经过合法授权,确保合法合规。第八条
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