行政助理工作内容(通用6篇).docx

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1、行政助理工作内容(通用6篇)第一篇：行政助理工作内容1,人事职责：(D参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。(4)负责编制各部门员工的花名册。(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。2、外联职责：(D负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级

2、反映，不断加大公司特色活动的开展力度。(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。(6)协助其他部门做好对外联系、坏调工作。(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。弟一,扁：行政助理工作内容1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4,做好会议纪要。5,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公

3、室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及春费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提商财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作。第三篇：行政助理工作内容1,拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。3、负

4、责员工午餐的安排及协调工作。4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。5,新进员工办公桌位的安排。6、负责办公区域的管理。7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的”奖罚。8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。10、负责会议室与活动中心的管理工作。11、负责为客户和公司活动准备场地。12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。14,每周一提交上周工作总结和本周工作计划。第四篇：行政助理工作内

5、容在一家筹备期的公司担任行政助理这个职位，对我而言是一次人生的历练也是一次机会，它能够让我充分展现自己的能力。我非常珍惜这样一个发挥自己才能的机会。我将把这样的情感化为工作的热情,扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。除此之外，我之前曾参加过世纪金花珠江店从筹备到开业的过程，并且担任行政经理一职。这样的过程是我深切的体会到行政岗位对公司的重要性，以及帮助公司筹备到正常运行这样的过程，如同经历耕耘后收获的喜悦，所以我愿意参与这样的过程，我热爱这样的岗位。接下来我谈一谈自己对未来工作的认识和规划。一、首先要了解公司的内部情况，然后结合国内外优秀企业的经验，制定出适合自己企业发展的规划。行政方面

6、从上要努力做到为公司内部的各项事业发展积极出谋划策，要站在企业良好发展的篇度上考虑问题，从下要反映好公司职工的各项需求和建议，要帮助整个公司不论领导还是职工树立企业灵魂。这在某种程度上说是最主要的。如公平，品质，职业道德，企业贲任等等。二、对工作岗位的认识：行政岗位是每个单位都不可或缺的岗位，它是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由行政部门承接代办的,因此行政岗位一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3 .执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。有条理有规划的完成工作。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地

7、开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作。其次，行政助理的工作相当与公司的小管家，所有办公室琐碎的事情都有行政部完成，所以这份工作一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到以下几点:(1)协助领导做好各类公文、资料整理并分类归档。(2)协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。(3)做好公司的后勤保障。(4)协助公司领导做好相关会议的准备和记录整理。(5)制定相关的考勤管理。(6)做好相关接

8、待工作。(7)协助领导完成人事相关工作的进行。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备,精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事。2 .在行政工作中，我将做到以下几点：(D做好领导服务：及时;领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务：及时的将员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助领导完善公司各项规章制

9、度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3 .提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：(1)积极公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自巳的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先

10、要一个良好的平台，我认为一个机制正规的公司就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，实现自我的最高价值。行政助理这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经脸；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。第五篇:行政助理工作内容不知不觉，进入梵尔赛时尚酒店快一个月了，在这段时间中，在领导和同事们的关心帮助下，我勒奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足

11、，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此，我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢！下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结：一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。2、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件，及时做到上传下达。二、员工档案资料建立。1.本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理，并进行了电子档案的详细统计。2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到及时更新。3、及时更新通讯录，以便于各位

12、领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作。1、初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，月末以考勤制度为依据制作工资表。五、接待服务工作。六、外来电话的接听。七、公司内部其它事务性工作。八、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多，收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。一、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急

13、，让人不得不放心手头的工作先去解决。二、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结经脸。并积极向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。四、工作收获：1、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。五、工作中存在的不足：2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经脸，每次接待都不是做得很好。在以后的接将工作

14、中，力求能做到热情周到，耐心细致。接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！第六篇：行政助理工作内容加入贵公司，任行政助理兼前台工作，之前有过一点相关工作的经脸，但来到贵公司后我虚心向同事请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，向优秀的老员工靠拢,希望自己能早日加入这个充满活力的大集体。四个月的时间很快过去了，在这四个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项

15、：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是九月份来到公司工作,担任公司行政助理兼前台工作，主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。在这四个月中，我本着“把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：（1）公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新（2）各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作（3）工作区域的卫生管理及执行（4）协助行政经理做好了各类公文的审批、上报、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以