接待处工作总结7篇.docx
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1、接待处工作总结7篇接待处工作总结篇1在即将过去的20xx年里,在我院领导的高度重视和大力支持以及同事齐心协力、同舟共济下,面对今年以来接待工作任务量大、任务急的特点,周密部署、扎实应对,做到了不辱使命、不负重托,圆满完成了各项接待任务。一年来,我处始终坚持内抓管理,外树形象,不断强化服务意识、责任意识、大局意识、规范意识”,本着对每一位患者负责,对每一宗投诉上心,我处在建设优质服务型接待处的道路上取得了全面进步,现将一年来的工作总结如下:由于今年医院的病人流量较大,现在我院又报迁进新的门诊大楼,门诊患者剧增,许多患者对就医环境,就医流程不清楚,所以来接待处咨询和投诉的患者也相应增加了许多,使得
2、接待处的工作量大增。我处始终坚持应用“先处理心情,后处理事情,态度要和蔼,立场要坚定”的处理原则,以亲切友好的语言及行动安抚患者的情绪,加强沟通,化解矛盾,涉及医疗要有书面材料,并及时交给相关科室,及时解决,对待每一宗投诉都有回复,并将每一宗投诉做深入细致的分析,动之以情,晓之以理,把矛盾解决在萌芽状态,杜绝了再次投诉事件的发生;再次,站在患者的角度,兼顾医院的利益,寻找处理问题的平衡点,尽最大可能解决患者的实际问题,提升患者满意度。目前,医患关系非常紧张,门诊患者的剧增,医生过于忙碌,难免有解释不到位的地方,导致患者产生误解。我处在接到患者的投诉意见,细心指导患者填写书面材料,并第一时间整理
3、归类,尽快递交绐有关科室,督促相关部门尽快解决患者的问题,为患者在和各个科室的沟通上建立了一个沟通的渠道,为医院解决了一个又一个繁琐的问题,树立了良好的口碑。在今年的投诉处理中,无患者投诉我处,我处投诉满意率已达90%以上。20xx年1月到10月,我处接到来访数1257人次,来电投诉数36次,数20xx多次;共处理医院纠纷,投诉案例共计*例,较20xx年度有所降低。其中因医疗质量问题投诉的为*例,例如(案例);精神文明问题投诉的为*例,例如(案例);医院管理方面的问题投诉为*例,例如(案例);因沟通问题引起的纠纷投诉为*例,例如(案例);责任心问题引起的投诉为*例,例如(案例);医疗服务问题的
4、投诉为*例,例如(案例):医疗费用问题投诉*例,例如(案例);其他问题*例,例如(案例)。处理情况:*例案例中除了*其余*例案例均通过沟通、解释、商议达成共识,顺利解决。在今年整个工作过程中,我处在院领导的大力支持,相关部门的通力合作下,坚持认真执行制度,严格按流程办事,耐心、及时、努力,细致工作,很好的完成了这项工作。我处将再接再厉,继续努力接待处工作总结篇2一、工作回顾(一)破茧成媒,成功筹建市委市政府接待处近年来,我市按照“四个围绕”的指导思想,全市经济社会得到较快发展,对外交流和联系日益密切,经济社会发展的外向度和对外开放的依存度越来越高,为规范接待工作、提升接待水平、提高接待效益,充
5、分发挥接待工作的窗口和桥梁作用,20xx年底,市委市政府科学决策,拟决定成立常宁市委市政府接待处,以实现接待工作的专业化、标准化目标。按照这一指示精神,我们迅速行动,积极开展学习考察,先后赴衡阳市、耒阳、衡东等地借鉴先进经验;深入开展调查研究,准确掌握我市接待相关情况,并抓住举办“20XX年中国(常宁)首届油茶旅游文化节”这一契机,以此为载体,开展实战练兵,为成立市委市政府接待处打下了基础。20xx年1月21日市委常委会议研究决定,成立市委市政府接待处,市委市政府接待处筹建工作正式启动,从办公地点的选定到工作人员的确定,从接待对象的界定到接待程序的审定,从接待标准的敲定到接待场所的商定等等,我
6、们都是摸着石头过河,慎之又慎,经反复研究讨论,各项接待制度及接待流程初现雏形,于20xx年11月8日接待了第一批来宾中共中央政匏研究室原主任滕文生,收效良好,来宾较为满意、领导较为满意。20xx年2月19日市委副书记周楚政主持召开会议,专题研究市委市政府接待处工作,解决了办公经费、接待经费、办公设施等难题,同意选调接待工作人员,并对接待处工作提出了5点要求,为接待处进一步规范接待工作指明了方向。总之,市委市政府接待处,从无到有,从初现雏形到逐步规范,克服了“无场地、无经费、无经验、缺人手、缺设备”等重重困难,得益于市委市政府等“四大家”班子的正确领导,得益于各位领导的关心厚爱,得益于各友好单位
7、的支持配合。(二)优质服务,圆满完成各类接待任务抓好接待工作,着力打造接待品牌一直是我们追求的目标。在工作中,我们牢牢把握“优质服务”这根主弦,力求把工作做得尽善尽美,我们主要从五个方面进行严格把关。一是规范接待程序。出台了关于规范市委市政府接待期接待工作的通知,在接待过程中,我们严格按照接待规则和流程图操作,实行规范化、程序化服务,确保工作高效、有序、有条不紊。二是细化接待方案。全年共制定接待方案100多期,无论是重宾接待还是常规接待,我们都制定了详细的接待方案,让每一位参与接待的工作人员都清是自己的职责和任务,做到责任到位,有的放矢。三是突出接待重点。在每次接待任务下达之后,我们都要明确接
8、待的主要对象以及服务的重点项目等,便于我们对重点对象实行一对一的“管家式”服务,以保证整个接待活动万无一失。四是把握接待细节。我们在每一项接待活动中,融入无微不至,润物无声”的接待理念,从吃、住、行、旅、娱等方面入手,了解领导和宾客的个人生活习惯、兴趣、爱好以及身体状况等,有针对性的开展个性化服务,使客人有宾至如归的感觉,如接待了全国政协原副主席毛致用时,考虑到毛致用浓厚的乡土情结及个人习惯,我们特意订做了木制脚盆,领导很满意。五是展示地方特色。在接待工作中,接待人员既是服务员,又是常宁形象的宣传员和常宁文化的推介员。对此,我们结合油茶旅游文化节,特意在定点接待单位和一宾馆,设置展示常宁历史、
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