Excel使用技巧大全经典超全.docx

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1、38 .快速除工作表中的空行2139 .绘制斜线表头2140 .般制斜线单元格2241 .每次选定同一单元格2242 .快速查找工作停2343 .禁止复制RW行或我中的数据2344 .制作雌单元格23二、数据输入和编辑技巧241 .在一个单元格内，入多个值242 .增加工作传的页数243 .奇妙的F4健244 .将格式化文本导入EXCE1.255 .256 .巧变文本为数字267 .在单元格中输入。值268 .将皴字设为文本格式269 .ttM三f单元格之间的切换（微软Ofwce技巧大g知晶）2710 .在同一单元格内连续，入多个测试值2711 .入数字、文字、日期或时间2812 .快速.入欧

2、元符号2813 .将单元格区域从公式转换成效值2814 .快速输入有序文本2915 .*入有规律数字2916 .奇妙入信用2917 .快速入特殊符号3018 .快速入相网文本3019 .快速给数字加上单位3120 .奇妙,入位数较多的数字3121 .将WPS/WORD表格转换为EXCE1.工作表3222 .取清单元格链接3223 .快速输入拼青3224 .搦入3325 .按小数点对齐3326 .对不同类型的单元格定义不同的输入法3327 .在EXCE1.中快逋入WORD表格3428 .设置单元格字体3429 .在一个单元格中显示多行文字3430 .将网页上的新引入到EXCE1.表格3431 .

3、取消超级峥3532 .编辑单元格内容3533 .设单元格边框3534 .设单元格文本对齐方式3636 .,入人名时运用“分Ifc对齐（横软OFFICE技巧大施奖作品）3637 .单元格中的全部值（微软OFWCE技巧大赛获奖作品）3738 .复JKM列3739 .快速/显示途中单元格所在行和列（微软OFWCE技巧大妻获奖作品）3740 .物底BM单元格3841.用下拉列表【入府3842 .快速入自定义短语3943 .设单元格背景色3944 .快速在多个单元格中入相同公式3945 .同时在多个单元格中入相同内容3946 .快速入日期和时间4047 .将直制的单元格平安地插入到现有单元格之间4048

4、 .在EXCE1.中不丢掉列标题的显示4049 .餐与日期效的序列数的值4150 .快速复制单元格内容4151 .运用自定义序列排序（微软OFFIcE技巧大春获奖作品）4152 .快速格式化Excel单元格4253 .固定显示某列4254 .在EXCE1.中快递编辑单元格4255 .运用自动填充快速复制公式和格式4356 .为单元格添加批注4357 .数据自动入4358 .在EXCE1.中快速计算一个人的年餐4459 .快速修改单元格次序4460 .将网页上的新引入到EXCE1.表格中44三、图形和图表编辑技巧451 .在网上发布excel生成的图形452 .创建图表连接符463 .将Exce

5、l单元格转换成图片形式入到Word中464 .将WORD内容以图片彩式插入到EXCE1.表格中475 .将WoRD中的内容作为图片健接簿入EXCE1.表格中476 .在熟立的盲口中处理内嵌式图表477 .在图表中显示M数据478 .在图表中增加文本把489 .建立文本与图表文本悔的能接4810 .给图表增加新数据系列4911 .快速修改图表元索的格式4912 .创建复合图表5013 .对度不同的数据系列运用不同坐标轴5014 .将自己演足的图表设置为自定义图表类型5015 .复制自定义图表类型5117 .拖动图表数据点变更工作表中的数值5118 .把图片合并进你的图表5219 .用图形美化工作

6、表5320 .让文本据与工作表网格线合二为一5321 .快速创建默认图表5322 .快速翎建内嵌式图表5423 .变更认图表类型5424 .快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425 .利用图表工具栏快速设置图表5526 .快速选取图表元素5527 .通过一次按便创建一个EXCE1.图表5628 .绘制平直直线56四、函数和公式编辑技巧561 .巧用IF函数清除EXCE1.工作表中的0562 .Q林573 .对相邻单元格的求和574 .对不相单元格的数据求和585 .利用公式来设置加权平均596 .自动求和597 .用记*本编辑公式598 .防止编辑栏显示公式609 .解决SUM函数分数中的效限

7、制6010 .在肯定与相对单元引用之间切换6011 .快逋查看全部工作表公式6112 .实现条件显示61五、数据分析和管理技巧6213 管理加宏6214 在工作表之间运用超级连接6215 快速蚀网上的聊6316 唐表掾作数据635,查着Excel中相点较远的两列数据636 .如何消退缩位后的计算误差（微软Ofwce技巧大财埃作品）647 .利用透界性粘贴吩喈完成一些特殊的计算648 .WEB查询659 .在Excel中进行快速计算6510 .自动传选首K）个6611 .同时进行多个单元格的运算（微软OFWCE技巧大财模作品）6612 .让EXCE1.出现借网牌提示6713 .用“超级连接”快速

8、It转到其它文件67六、设置技巧681 .定制菜单吩喈682 .设置菜单分隔线683 .备份自定义工具栏684 .共享自定义工具栏695 .运用单文档界面快速切换工作僖696 .自定义工具相蜘69一基本方法1 .快速选中全部工作表右健单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选算“选定全部工作表”吩喈即可O。2 .快速启动EXCel假如想在启动系筑自动运行ExCe1,可以这棒操作：1.双击“我的电脑”图标，进入WindoWS书目，依次打开StartMemAPrograms启动”文件夹;2.打开EMd所在的文件夹,用，将EXCel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动

9、”文件夹中，下次启动WindOW8就可快速启动EXCel了。假如WindoWS系筑已自动，你可用以下方法快速启动EMe1：方法一:单击“起先一文档”吩喈里的任一EXCel工作傅即可。方法二:用标从“我的电脑”中将EXCel应用程序推到桌面上，然后从快捷菜单中速界“在当首位*创建快捷方式”，以后启动时只It双击怏捷方式即可。喈，全选吩时将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不准备运用的单6 .快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动尻标指针到单元格边根上，按下标左健并抱动到新位置，后释放按健即可移动.若要复制单元格，则在奔放尻标之酋按下Ctri即可。7 .快速修改单元格式次序在推放选定的一个或

10、多个单元格至新位的同时，按住Shift健可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift健，移动鼠标指曾至单元松加*,直至出现施放指针借头，然后进行推放掾作。上下捷拉时IlI标在单元格间边界处会变成一个水平工”状标记，左右掩拉时会变成垂直“工”状标记，爵放风礴锐完成算作后，单元格用的次序即发生了变更。8 .彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Ddete健，这时仅除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:逸定想要清除的单元格或单元格苒B1.单击“编辑f清Br吩喈，这时显示“清除”菜单0,选界“全部”吩喈即可，当催你也可以边界除格式”、“内容R或“批

11、注”中的任一个。9,选择单元格逸界一个单元格，将IlI标指向它单击标左健即可；选界一个单元格区域，可逸中左上角的单元格，然后按住H标左,向右推曳，直到融的位置松开，!话健即可；若要谢I两个或多个不相邻的单元格区域，在选押1.个单元格区域后，可按住Ctri健，然后再选另一个区域即可；若要选IW行或整列，只儒单击行号或列端这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交又处的按钮，即可选定差个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCel的8heethSheet2、sheet3I作命名为简洁记忆的名字，有两种方法：1.选邦要改名的工作表，单击“格式一工作表f

12、命名”吩附，这时工作表的标签上名字将祓反白显示，M后在标签上,入新的表名即可。2.双击当首工作表下部的名称，如aSheetlw,再输入新的名称。11 .一次性打开多个工作簿利用下修的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作传（*山8）所在的文件夹，按住Shift健或Ctrl健，并用凤标选择彼此相邻或不相邻的多个工作传，将它们全部逸中，然后按右健单击，逸舞“打开”吩嘴，系统则启动EXCel2002,并将上述选中的工作再全部打开.方法二将融一次打开的多个工作傅文件复制到C:WindowsAppHcationDataMicrosoftExcelX1.START文件夹中,以后启动Excel2002时

13、,上述工作再也同时被全部打开。方法三启动Excd2002,单击,工具三w吩明打开“选弁对话佛点击“常规”标筌，在“启动时打开此项中的全部文件”后三的方根中入一个文件夹的完整1径断d:Excd）,单击“稀定”退出。然后将演要同时打开的工作僖复制到上述文件夹中，以后当启动EXCel2002时，上述文件夹中的全部文件（包括非Excel格式的文档）被全部打开。方法四在Excd22中，单击“文件打开”吩喈，按住Shift健或Ctri健，在弹出的对话框文件列表中透择IUt相邻或不相邻的多个工作僖，然后按弓T开”按钮，就可以一次打开多个工作停。方法五用上述方法，将绢要同时打开的多个工作傅全部打开，再单击“文

14、件一保存工作区”吩喈，打开“保存工作区”对话根，取名保存。以后只要用EXCel2002打开读工作区文件，则包含在诙工作区中的全葬工作便即被同时打开。12 .快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个Ir口下的多个工作僖进行切换，可以运用W11w菜单。“育口”菜单的底部列出了已打开工作警的名字，要干脆切换到一个工作停，可以从“曹口”菜单选择它的名字。“育口”菜单最多能列出9个工作傅,若多于9个，“盲口”菜单则包含一个名为“其他盲口”的吩喈，选用该吩咐，则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作傅名字的对话根，只Il单击其中须要的我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下：单击

15、“起先f运行”，输入regedit吩咐，打开“注册表编辑器”，绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicro8oftOffice10.0CommonOpenFindP!acesXUserDefinedPlaces,在下新建主健，名离为4,mydoc,然后在该主健中新建两个“字符串值”，名酬分别是“Name”和ePathw,值分别为“我的文件”（可以随意命名）和-d:mypath*位位文件夹的完整器径），关闭“注册表Ie辑ST,重启电脑。以后在Emel2002中进行“打开”掾作时，打开对话根左侧新添了“我的文件”这一项目，点击蚓目，即可进入“d:mypath”文件夹。17 .在多个Excel工作簿间快速切换按下-CtrRTabw可在打开的工作傅间切换。18 .快速获得帮助对于