excel学习要点.docx

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1、Excel学习要点1、数字输入：(1)在单元格中键入的数字为常量。在Excel中，数字只可为以下字符：0123456789+-(),6%.Ee前置正号(+)被忽视，并将单一句号视作小数点，其他数字及非数字的组合都将视作文本。分数应运用整数加分数开工，以避开将输入的数字视作日期。例如，欲输入1/2请键入O1/2。(3)负数前运用负号(一),或将其置于括号中。(4)在默认状况下，全部数字在单元格中均右对齐。要变更对齐方式，请选择格式菜单中的单元格吩咐，再单击对齐标签，从中选择所需选项。(5)单元格中设置的数字格式将确定Excel工作表中数字的显示方式。例如，若键入15.81,则EXCel将套用货币

2、格式。(6)假如单元格运用常规数字格式，EXCel将数字显示为整数(1987)、小数(9.87),或者在数字长度超出单元格宽度时，以科学记数法(9.87E+05)表示。常规数字格式的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。(7)无论显示的数字位数有多少，Excel都将只保留15位数字精度。假如数字长度超出15位，EXCel将多余数字位舍入为零(0)。(8)在输入数字之前加字符可将数字作为文本处理。(9)即使运用单元格吩咐对包含数字的单元格套用文本格式，Excel也会将其保存为数字型数据。卜表给出了常规格式下键入数字及显示结果的对比。键入内容显示结果1.7801.781.

3、790%1.79%50e25.OOE+O34/54月5日04/54/5$7.6S7.60-8.3-8.3-S8.3(58.3)假如数字太长无法在单元格中全部显示，则单元格将以“#”显示。此时，若想要完整地显示数字，则须要更改列宽。2、日期和时间输入规则：(1)Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间和日期显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入EXCCl可以识别的日期或时间数据后，单元格会从常规数字格式必为某种内置的口期或时间格式。在默认状况下，时间和口期数据在单元格内右对齐。假如EXCel不能识别输入的日期或时间格式，则输入的被视作文本，并在单元格中左对齐。(2)PWindoW

4、S环境中的选项，将确定当前口期和时间的默认格式，以及默认的口期和时间符号,例如,运用反斜线(/)或连字符(一)输入日期,运用冒号(：)输入时间等。(3)在同一单元格中可同时输入口期刚好间，但在其间要用空格分别。(4)在默认条件下，Excel以24小时制显示时间。假如希望以12小时制显示时间，则在时间后留一空格，并键入AM或PM(或A、P),表示上午或下午。例如，键入4：00而不是4：(X)PM,将代表早上4点。另外，EXCel将忽视所输入字符的大小写。无论显示的日期或时间格式如何，Excel自动将全部日期存储为序列号，将全部时间存储为小数。假如要将日期显示为序列号，或将时间显示为小数，那么需先

5、选定包含日期或时间数据的单元格，然后再单元格式菜单中的单元格吩附，并从中选择数字标签，在分类列表框中选定常规选项。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算当中。要在公式中运用时间或日期，可将日期和时间按文本方式输入并括以引号。例如，公式=96-6-12”-“94-3-5”将显示为差值为68。在EXCel中，天数是从本世纪的起先进行计算的，即日期序列号的1对应于日期1900年1月1日。要变更计算时所运用的日期系统，可单击工具菜单中的选项吩咐，再单击重新计算标签，然后进行相应的转换工作。卜表给出了常见的日期和中间输入格式：键入内容含义1994/6/51994年6月5日1994/6/518:4

6、01994年6月5口18点(下午6点)406:30PM下午6点30分7:20:50AM上午7点20分50秒3、文本输入在EXCel中，每个单元格最多可容纳32000个字符。文本输入的规则如下:卜列数据视作文本：10AAlO9、127AXY、12-20006和2084675。在默认状况下，全部文本在单元格中均左对齐。假如要变更其对齐方式，清单击格式菜单中的单元格吩咐，单击对齐标签，并从中选择所需的选项。假如要在同一单元格中显示多行文本，请选择对齐标签中自动换行复选框假如要在单元格中输入硬回车，请按lt+Enter键若要在公式中含有文本,请将文本用引号括起来。例如，公式=Totalsfor”&19

7、95,则显示内容为TotaISfor1995EXCel单元格技巧【字体：大中小】作者：莱芜信息港来源：本站阅读：评论：当前是：全文显示单元格在EXCel中占有肯定的重要地位，因此，作为EXCel用户，驾驭好单元格的技巧，会给我们操作Excel带来极大的便利。利用绘图工具画斜线假如想在单元格中画多条斜线，就必需利用“绘图”工具，方法是：打开Excel的“绘图”工具，单击其中的“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出须要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍IH按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据布

8、单元格内换行（按Ali+回车键），再添加空格即可将数据放到合适位置。妙用“格式刷”快速格式化单元格双击“格式刷”按钮，可以使“格式刷”反第运用。按Esc键（或再次单击“格式刷”按钮或接着输入内容）即可取消该功能。选择连续单元格在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。而在选择单元格（行、列）时，同时按住CIrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。巧查找函数不熟识EXCel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不简洁，以下技巧可以帮你的大忙：假如要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开时话框，然后在其中的“搜寻函数”框内输入“排序”，然后单击“

9、转到按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数,可以在对话框中看到它的功能说明。快速参考公式假如公式是由几个Excel函数组合而成，而乂要用函数向导修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的“插入函数”按钮,即可打开“函数参数”对话框进行修改。须要特殊指出的是，ExcelXP在你单击函数名称或参数时，能够自动标出公式引用的单元格，并显示黄色函数提示框。在公式内容和显示公式之间切换公式执行后显示的是计算结果，按Clrl+健（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容及显示公式结果之间切换，便利了公式编辑和计算结果查看。快速获得公式引用参数公式中的重

10、要组成是单元格引用，用来确定计算范围。用鼠标拖动的方法来引用单元格不权精确而且快捷。以SUM函数为例，假如运用了“函数参数”对话框，可让光标停在NUmber框内，然后用鼠标选中参及计算的单元格。若这些单元格是不连续的，就应当按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。查找公式错误的有力武器对于带有嵌套函数的困难公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。ExcelXP特地为此增加了一个“公式求值”功能，只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的“公式求值”按钮（没有的话可以打开“自定义”对话框中的“吩咐”选项卡，选择“类别”列表中的“工具”项，将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏）

11、。就可以单击对话框中的“求值”按钮，依据公式的执行依次一步步视察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点像程序调试时的“单步执行”，是查找公式错误的有力武器。选择性粘贴”进行简洁运第多个单元格内的数据假如须要及某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采纳公式进行计算会很麻烦。假如运用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果：假如有A2：A6.B6：B12等多个数据区域，希望其中的数据同时乘以16。可以先在一个空白单元格中愉入16,将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按卜Clrl健将要乘以16的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算

12、”卜的“乘”，单击“确定”按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。假如你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可。高效率计算平均值、求和、最值在Excel中计算一些数据的平均值，一般都是通过函数来进行的，但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据，在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态栏，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目，例如选择均值，即在状态栏上显示出所选中单元格的平均数。轻松监视公式和运算结果假如在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必需反复滚动窗口或切换工作表。采纳下面这个技巧可以避开这种麻烦：选中含有公式的单元格（有多个

13、单元格请按住Ctrl键），鼠标右键单击工具栏选择“监窗口口”。单击“监窗口口”中的“添加监视”按钮，所选中单元格中的公式及其计算结果就会显示在监窗口口中，视察起来特别便利。快速复制公式或数据双击活动单元格的自动填充柄，活动单元格中的公式或数据就自动向下复制，向下复制数据的行范围由活动单元格的前一列数据行确定，即活动单元格中的公式向下旦制到前一列数据最下方数据所在的行为止。快速选取包含公式的单元格有时，须要对工作表中包含公式的单元格加以爱护，或填入及其他单元格不同的颜色，以提示其他用户留意，不能在此处输入数据，可以采纳下面的方法快速选取单元格：执行“编辑”T“定位”，按卜.“定位条件”按钮，在弹

14、出的“定位条件”对话框中选中“公式”项，按下“确定”按钮即可。奇妙利用取整函数一例一一四舍五入以前在用EXCcl做电费统计报表时，常常发觉最终的统计数据及实际的数据有误差，少则几元，多则几十元。经过分析，发觉是三维引用的计算出了问题:一般状况下，金额的数据要精确到分，也就是以元作整数单位的小数后面要保留两位，但由于电价及计算公式的关系，往往要计算到小数码后面三、四位甚至更多，即使在单元格中只显示两位小数，表面上看这个单元格计算出来的数据及实际计算结果一样，但这个数据是单元格自动四舍五入的结果，系统仍IH保存着单元格中的全部数据（不信你就单击“增加小数码数”按钮），以至最终统计出来的数据及实际计

15、算出来的数据有误差。由于在EXCeI的函数里面没有四合五入函数，但却有取整函数INT。经过探讨发觉，完全可以利用INT函数进行四舍五入。方法如下：首先选中须要四舍五入的单元格，然后输入=INT（计算公式XloO+0.5）/100”，即大功告成。让公式以数组公式形式出现输入完公式后，按下Qrl+Shift+Enter组合键，则该公式以数组公式形式出现。让你的宏执行的更好、更快假如你是一名数据的统计和分析者，你肯定会对Excel这是一个优秀的电子表格软件爱不释手，假如你须要编程序以报表的形式显示最终结果，可以通过VBA限制Excel显示数据表格。即使你不太会编程，也可以通过如下方式编制小的程序：打开Excel中的“工具”一“宏”“录制新宏”，然后进行手工操作，结束后生成的宏代码就是一个不错的程序。假如花了很长时间完成一项很困难的宏，定会对你的成果激昂不已，但在你看着屏幕不停闪耀让你的眼睛很不舒适，是否会有一丝的缺憾，那么，我将给你供应一个解决方案，仅仅两条吩咐，不，一条：Application-ScrccnUpdatingo详细应用如卜ZSub宏1（）AppHcation-ScreenUpdating=False你的宏程序Application-ScrecnUpdaling=TrueEndSubScreenlIpda