Excel使用技巧大全(超全)9.docx

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1、Excel运用技巧集锦163种技巧目录-、基本方法71 .快速选中全部工作表72 .快速启动Exca73 .快速除选定区域数IR84 .的单元格:需命名86. 在EKS1.中选鼻*b单元格范围97. 快速移动/复制单元格98. 快速修改单元格式次序99. 砌底清除单元格内容1010. 界单元格IO11. 为工作衰命名1112. 一次在打开多个工作每1113. 快速切换工作H1314. 选定JlB簸能按文本（微软Oma技巧大春联奖作品）1315. 快速IE找1416. 修改默认文件保存路径1417. 指定打开的文件夹1518. 在多个Em工作停间快选切换1519. 快速获得帮助1620. 创建帮

2、助文件的怏捷方式1621. 双击单元格某边移动地定单元格1622. 双击单元格某边捻取单元格区域1723. 快速选定不连艘单元格1724. 依第条件选界单元格1725. 复制或移动单元格1826. 完全除EXa1.中的单元格1828. 快速除空行1929. 回车便的粘贴功德1930. 快速关册多个文件2031. 逸定多个工作表2032. 对多个工作表快速簿2033. 移动和复M工作表2134. 工作表的除2135. 快速选算单元格2136. 怏速地定EXCttKM（1W：OpFKI技巧大赛获奖作品）36. 备份工件H2237. 自动打开工作点2338. 快速国读长工作傅2339. 快邃除工作表

3、中的空行2340. 险制斜线表头2441. 舱制斜线单元格2542. 每次选定网一单元格2643. 快速查找工作傅2644. 禁止jMI事行期（中的数据2745. 制作Ie性单元格27二、数抠输入和加辎技巧281 .在一个单元格内入多个值282 .墙加工作传的贝数283 .奇妙的F4294 .将格式化文本导入Ela1.295 .快速换行306 .巧交文本为数字307 .在单元格中入。值318 .将数字设为文本格式329 .快速进行单元格之间的切换（微软OpFla技巧大要款奖作品）3210 .在同一单元格内建跳入多个评试值3311 .入敷字、文字、日期或时间3312 .快速入欧元符号54IX将单

4、元格区就从公式转换成效值3414. 快速入有序文本3415. 入有短版字3516. 奇妙入常用数据3617. 快速入特殊符号3618. 快速入相同文本3719. 快流蛤数字加上单位3820. 奇妙入位数较多的敷字3921. 将IPS0B表格转换为EXa1.工作表3922. 取消单元格修按4023. 快速入拼音4024. 插入“4125. 按小敷点对齐4128. 对不同类型的单元格定义不同的,入法4129. 在EKII中快速插入Iosd表格4230. ”单元格字体4331. 在一个单元格中显示多行文字4332. 将网页上的敏据引入到EXm表格4333. 取消超或能接4434. 编辑单元格内容44

5、35. ”单元格边槽4536. 设量单元格文本对齐方式4537. 入公式4638. 入人名时运用“分散对齐”（微软OpnCB技巧大套获奖作品）4639. a单元格中的全部值（IMltoma技巧大赛妾奖作品）4640. 复黑除成列4741. 快速l三Jl示选中单元格所在行和列（雄软OpFlB技巧大春获奖作品4742. 沏底IBjK单元格4843. 用下拉列衰快速入数据4844. 快速入自定义短语4945. 设Jt单元格，景色5046. 快速在多个单元格中入相同公式5047. 同时在多个单元格中入相同内容5048. 快速入日期和时闿5149. 将短制的单元格平安地插入到现有单元格之间5150. 在

6、EKZ1.中不丢掉列标的显示5251. 在与日期等效的序列数的值5252. 快速复制单元格内容5353. 运用自定义序列排序（微软OWIc8技巧大赛获奖作品）5354. 快速格式化Eral单元格5355. Kl定显示某列5456. 在Exm中快速M元格M57. 运用自动填充快速复制公式和格式6558. 为单元格添加批注5659. 数据自动入5660. 在Era1.中快速计算一人的年5761. 快速修改单元格次序5762. 将网页上的敷据引入到EXm表格中58三、图形和图表级Ht技巧581 .在网上发布Exca生成的图形582 .创建图衰述按符59&将EKa,单元格转换成图片形式插入到1中604

7、. 将m内容以图片形式入到Ern表格中615. 将M中的内容作为BB片重接插入Era1.表格中616. 在独立的窗口中处理内嵌式图表627. 在BO表中显示ItXftit628. 在图表中增加文本幅639. It立文本与图表文本鑫的链接6310. 蛤图表增加新数列M11. 快速修改BB表元素的格式6512. 创建K合国衰6513. 对度量不同的数IljK列运用不同坐标轴6614. 将自己清足的图衰世星为自定义图表类型6615. 复制自定义图表类型6716. 旋转三图表6717. 推动图表数据点变更工作表中的数值6818. 把图片合并进你的图表6819. 用BB形美化工作衰7020. 让文本把与

8、工作表网格线合二为一7121. 快速创建默认图表7122. 快速创建内株式图表7123. 麦史默认图表类型7224. 快速转换内”式图表与新工作表图表7225. 利用BB表工具栏快建设北图衰7326. 快速选取图表元素7427. 通过一次按创建一个EIaa.图表7528. 卿M平宜亶76四、函数和公式级Ht技巧751.巧用IF函数清除Era1.工作表中的0752ftM11763 .对相与单元格的数据求和774 .对不相邻单元格的聂摘求和785 .利用公式耒设置In权平均796 .自动求和797用记，本公式808. 防止，栏J1.示公式809. 解决SUM通敷数中的盘量限18110. 在肯定与相

9、对单元引用之闾切换8111. 快速查着全部工作表公式8212. 实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831 .管理加3832 .在工作费之间运用超跳连接843 .怏连雒掇网上的数据854 .除衣蜒作数据865 .查身EUH中相更较远的两列数暮866 .如何消退，位后的计算谀差（微软OPFlCE技巧大赛赛奖作品）877 .利用逸界性粘贴吩咐完成一朝核的计算878 .TEB三iH889 .在Era1.中进行快速计算8910 .自动簿选前10个8911 .同时进行多个单元格的运算（微软（*Fia技巧大春联奖作品）9012 .让EXa1.出现幡促数据提示9113 .用“超t连接”快逋H转到其它文件9

10、2六、设置技巧921 .定制菜单蛤附922 .X单分隔线933 .各卷自定义工具栏934 .共享自定义工具栏945 .运用单文档界面快速切换工作傅946 .自定义工具栏按研95一基本方法1 .快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可（）。2 .快速启动EXCel假如想在启动系统自动运行EXCe1.可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windows书目，依次打开“StartMenUPrograms启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中

11、，下次启动Windows就可快速启动Excel了。假如WindOWS系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“起先f文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据假如用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4 .给单元格重新命名Excel给每个单元格都有

12、一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。假如要将某单元格重新命名，可以采纳下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”吩咐，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。留意:在给单元格命名时需留意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCel中选择整个单元格范围在EXCel中，假如想要快速选择正

13、在处理的整个单元格范围，按下aCtrl+Shift+*”o留意:该吩咐将选择整个列和列标题,而不是该列表四周的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不准备运用的单元格。6 .快速移动/发制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7 .快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针

14、箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标记，左右拖拉时会变成垂直“工”状标记，释放鼠标按钮完成以作后，单元格间的次序即发生了变更。8,彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑一清除”吩咐，这时显示“清除”菜单。，选择“全部”吩咐即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9 .选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到须要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCel的sheetlsheet2sheet3工作命名为简洁记忆的名字，有两种方法：1.选择要改名的工作表，单击“格式一工作表一重命名”吩咐，这时