excel使用技巧各种.docx

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1、：excel运用技巧4、关于定位的一个好技巧我们须要到达某一单元格,一般是运用鼠标拖动滚动条来运用microsoft公式输入我们可以运用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“1、快速复制单元格内容方法集锦假如你常常要将上（左）行（列）单元格的数据复制输入到下（右）行（列）对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你确定适用：选中下面的单元格，按下“Ctrl+（单引号）”或44CtrRDw组合键,即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来；选中上面一行与下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到内面一行或多行对应的单元格区域中；选中右侧单元格，按下“Ctrl+R

2、”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来；选中左侧一列与右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据更制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。2、长数据在单元格区域换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：AIO内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10）,选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排，AlO内容就会分布在A10:C12区域中。此法特殊适合用于表格内的注释。3、重复输入特殊符号有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如）,特别麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采纳次性替换的方法来解决：忏先用户可以

3、在须要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*）,请留意这个字母不能是表格中须要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符在“替换值”框中输入“二取消单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，假如用户可以确定工作表中的全部的作用都是代带“”，也可以按“全部带换”按钮，一次性全部替换完毕C4、关于定位的一个好技巧我们须要到达某一单元格，一般是运用鼠标拖动滚动条来进行，但假如数据他国超出一屏恭显.示他围或数据行数特别多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以运用“定位”功能快速到达想要的单元格。例1：须要选

4、中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以运用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。例2:须嘤选中Y列的20042008行的单元格，我们依据相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按同车即可。例3:须要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。例4:须要选中20042008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可5、关于excel的文本快速倒置EXCeI的排版功能不与Word,有时为了排版的美观，可要花不少功夫啦。比如，我们想文本倒置时（在制作示意图时常常要用到），怎样

5、做呢？其实很简洁，我们只要在字体前加上一个“”（不包括引号）就可以了！留意：是选定单元格后，在“字体”卜.拉框里的字体名称前加“”（本人注：这个设置对中文方效，对数字和一般字母字符无效。）6、不用公式输入等比数列假如要输入一个“2、6、18、54、162”的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2,再用鼠标选中须要填充的单元格（留意，是选中，不是拖动填充句柄），再选择“编辑”“填充”“序列”，出现序列对话框；在序列对话框中设置“序列产生在“为“行”或“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为“3”，然后在“终止值”中填入序列的终止值:确定之后就在连续的“

6、行”或“列”中输入了等比数列C小提示确定要在“终止值”中填入序列的终止值，否则EXCel无法进行上述填充（本人注：经测试，假如已经选定了所要填充的单元格，比如说20个包括第一个单元格,那么不输入“终止值”也是可以的；但是假如只选定第一个单元格则必需输入“终止值”，否则不行。）7、excel输入分数的六种方法Excel在数学统计功能方面的确很强大，但在一些细微环节匕也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问哦。笔者现在总结了六种常用的方法，与大家共享。整数位+空格+分数例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2;假如要输入一乂三分之一，可以输入：1（空格）1/3。方法优缺点：

7、此方法输入分数便利，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。运用ANSl码输入例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。方法优缺点：输入不够便利，想要知道各数值的ANSl码代表的是什么可不简洁，而旦输入的数值不行以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且运用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在EXCel的帮助中有运用此输入法来输入货币符号的介绍.设置单元格格式例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，运用菜堂“格式/堂元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分

8、母为一位数”，设置完后，在此单元格输入05,即可以显示“1/2”。方法优缺点：与第一种方法一样。运用MiCrOSoft公式输入我们可以运用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“Mier。SOft公式3.0，确定即可出现公式编辑器（公式编辑器须要自定义安装，假如还没有安装，会提示放进OffiCe安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在Word中运用公式编辑器同样的方法输入分数。方法优缺点：输入特别美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算,自定义输入法例：要输入二分之一，先选中单元格，运用菜单”格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入：#（空格）？?/2

9、0方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很便利地将许多已有的数值转换为相同分母的分数,双行合一这种方法是将表格的卜边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成布下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景境充颜色设置为白色。方法优缺点：输入便利、美观，但分数不能计算C看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简洁的问题？如有爱好，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙“8、CXCCl轻松提取网匕数据搞网上信息采集工作，最头癖的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制，而且在复制过来之后还要进行许多修改，不但麻烦而

10、且也很奢侈时间，工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大的EXCel来试着解决一下问题，对于比较规范的表格数据，我们完全可以在表格页面上点击右键，选择”导出到MicrosoftOfficeExce,此时系统会自动打开OHiCeExcel,进行数据加载。这个过程仅须要几秒钟就把数据加载进来。假如你认为数据比较适合你的编辑要求，那么就可以干脆保存了。否则，也可以做一下适当的修改，因为在表格处理方面，EXCeI要大大优于Wore1.9、excel2003页眉页脚的另类设置在WOrd与EXCeI中，我们可以自己设计有特色的页眉、页脚，让文档变得特性化，如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标记图案，可以通

11、过视图f页眉和页脚”，然后在“插入图片来自文件”中把公司的标记图片插入到页眉中。其实，在EXCCl2003中新增了向工作表的页眉或页脚区域中添加图形文件的功能，我们可以特别便利地在Excel工作表的页眉或页脚中增加图片。1 .启动Excel,打开须要进行操作的工作簿文件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”吩咐，打开“页面设置”对话框。2 .选择“页眉/页脚”选项卡，接着单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。3 .在下方的“左（1.）编辑框中单击,然后单击“插入图片按钮”,打开“插入图片”对话框（假如要让页眉图片居中，则在“中（C）”内进行）。4 .在“插入图片”对话框找到须要插入到

12、页眉中运用的公司图片文件后,单击“插入”按钮,这时可看到在“左”编辑区中出现“&图片r文字，同时工具按钮区中的“设置图片格式“按钮变为可用状态。5 .单击“设置图片格式“按钮，打开“设置图片格式”对话框.依据须要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁和调整。6 .设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框.选择“页边距”选项卡，设置页边距参数7 .单击“确定”按钮返回EXCel工作表编辑区中。CiCO提示：在EXeCl中页眉和页脚中的内容并不在编辑中显示出来，用户要想查看页眉和页脚的实际显示效果必需单击工具栏上的“打印预览”按钮，然后在打印预览割口中杳看。假如在预览窗口中发觉在页眉

13、中插入的图片尺寸太大，以至于扩展到页眉边距之外，将工作表中部分数据单元格的数据液盖，这时可实行下列操作方法进行调整：1 .扩大页眉边距。单击打印琼览窗口工具栏上的“页边距”按钮，在预览区显示可通过拖动来调整页边距、页眉和页脚边距与列宽的操作柄，然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范图，以便能容纳整个标记图片。2 .更改图像大小。在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，接着选择“页眉/页脚”选项卡，然后单击“白定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。单击”设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框，然后依据须要对图片尺寸进行调整。利用相同的方法，我们还可以设置页脚,10、不用公式避开错误值打印当工作表中存在公式时，有时难免会出现些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“V空白”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格