Exce l使 用 技 巧 大 全.docx

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1、9快速进行单元格之间的切换（微软OmB技巧大卖获奖作品）3210. 在同一单元格内连候入多个H试值3311. 入数字、文字、日期或时闾3312. 快速入欧元符号3413. 将单元格区城从公式转换成数值3414. 快速入有中文本3415. 入有短律数字3516. 奇妙入常用数据3617. 快速入播味符号3618. 快速入相同文本3719. 快邃蛤数字加上单位3820. 奇好入位数较多的数字3921. 将IpSa表格转换为Exca.工作表3922. 取消单元格抬按4023. 怏逮人拼杳4024. 入“4125. 按小敷点对齐4126. 而不问类型的单元格定义不同的入法4127. 在EXm中快速入V

2、om表格4228. 役单元格字体4329. 在一个单元格中显示多行文字4330. 将网页上的敏据引入到E三表格4331. 取消超能接4432. 辑单元格内容4433. ”单元格边播4534. ”单元格文本对齐方式4536. 入公式463.入人名时运用“分散对齐“（微软OFncB技巧大奏获奖作IB）37. ZK单元格中的全薛值（微软OPFKZ技巧大参娈奖作品）4638. 直黑“列4739. 快速PWK/星示选中单元格所在行和列（概软Oma技巧大套费奖作品）40. 砌底加除元格41. 用下拉列表快速入数据4842. 快途入自定义短语4943. 设单元格皆景色5044. 快速在多个单元格中入相同公式

3、5045. 同时在多个单元格中入相同内容5146. 快通入日期和时闾5147. 将黛制的单元格平安地Ie入到现有单元格之间5148. 在EXB1.中不丢掉到标的显示5249. 查看与日期等效的序列室的值5260.快建复M单元格内容6351. 运用自定义序列排序（皴款OffICS技巧大赛获奖作品）5352. 快速格式化Eral单元格5353. 固定显示某到5454. 在EXm中快速，单元格5455. 运用自动填充快速复M公式和格式5556. 为单元格添加批注5657. 数据自动入5658. 在Era1.中快逮计算一个人的年“5759. 快58修改单元格次序5760. 将网页上的敏据引入到E三表格

4、中58三、图形和图表织Ht技巧581 .在网上发布Exca,生成的图形582创建圈衰连接符593 .将EKS1.单元格转换成BB片彩式插入到Km中604 .将g内容以图片形式插入到EXg表格中615 .将mo中的内容作为BB片倭按摘入Era1.表格中616 在独立的*口中处理内嵌式图表62一、基本方法1 .快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可（）。2 .快速启动EXCel假如想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windows书目，依次打开aStartMenUPrograms启动”文件夹；2.打开

5、Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。假如WindOWS系统已启动，你可用以下方法快速启动EXCe1:方法一:单击“起先一文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCeI应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成

6、为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCel的sheetlsheet2sheet3工作命名为简洁记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式一工作表一重命名”吩咐，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如Sheetl,再输入新的名称。11 .一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿(*xls)所在的文件夹，按住Shift键或CtrI键，并用鼠你指定的文件夹中。16 .指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文

7、件夹，方法如下：单击“起先f运行”,输入regedit吩咐，打开“注册表编辑器”，绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft0ffice10.0Common0penFindPlacesUserDefInedPlaces,在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”（可以随意命名）和d:mypath”（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在EXCeI2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypat

8、h”文件夹。17 .在多个EXCel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。的方式，四周的单元格将移过来填充删除后留下的空间。26 .快速粗除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行找出然后删除，这样做特别不便利。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中全部的行，单击“数据f筛选f自动筛选”吩咐，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在全部数据都被选中的状况下，单击“编辑f删除行”，然后按“确定”，全部的空行将被删去。留意:插入一个空行是为了避开删除第一行数据。27 .回车犍的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制

9、的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。留意:不要在有闪动的复制边框标记时运用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应当运用Tab键或方向键进行单元格切换。在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31 .移动和更制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下CtrI键，然后拖动表到新

10、位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的制除单击“编辑一删除工作表”吩咐，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。留意：“删除工作表”吩咐是不能还原的，删除的工作表将不能被复原。的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态,并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本限制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动

11、换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个美丽的斜线表头就完成了。40.绘制斜线单元格利用EXCe1“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。假如想在单元格中画多条斜线，就必需利用“绘图”工具，方法是:打开EXCel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出须要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍旧多可以有255张工作表。47 .奇妙的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4可以重复前一次操作，在很多状况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行

12、，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不须要运用菜单。48 .将格式化文本导入EXCel1.在WindOWS“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出；2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”,单击“下一步”；3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，EXCeI供应了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。留意，这里的几个分隔符号选项应当单选。你在“预览而提高输入速度。提示:事实上，采纳此方法最大的好处是，在

13、一行的最终一个单元格，接着按Tab,则可以转到下一行起先的单元格;在选定区域最终一行的最终一个单元格接着按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。54 .在同一单元格内连续输入多个测试值一般状况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，假如我们须要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就须要进行以下操作：单击“工具一选项一编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项。，从而实现在同一单元格内输入多个测试值。55 .输入数字、文字、日期或时间单击须要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab

14、键即可。假如是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例假如你常常须要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在须要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）,按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至须要填入该序列的最终一个单元格后，松开左键,则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。59.输入有规律数字有时须要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8）,我们可以用右键拖

15、拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最终一个单元格，松开右键，此时会弹出一个中的单元格会自动变高，再单击“格式f拼音信息一编辑”吩咐，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式f拼音信息f设置”吩咐，可以修改汉字与拼音的对齐关系。68 .插入“J”首先选择要插入“J”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“。69 .按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐:1.选中位数少的单元格，依据须要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”吩咐，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数