ERP环境下的采购核算及其控制.docx

《ERP环境下的采购核算及其控制.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP环境下的采购核算及其控制.docx（8页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、摘要I本文筒洁介绍了ERP环境下迭的核算的两种方法：标准成本法和移动加权平均法，问时还介然了狭环境F对存货选附的现制.关键字I存比计价，信息化.ERP，SAP存货作为企业的一种资产，在企业资产中占力相当比小，皆的企业触至在其近消资金中占了7O8O%的比率.合理选择存电的计价方法对企业的豺务状况、经华成象和现金泡会产生不同的影响.因此.企业对存叛的管理成为企业背理中特别求要的工作用心之.用将经济的快速发收,企业对存货的管理手段也在不断AJ强.技术也越来越先进.党的十六大报告中也指出：信息化是我国加快实现工业化和现代化的必定迭界.整持以信息化帝功工业化，以工业化促进信息化,走出一条科技含hU3.经

2、济效益好、资源涧耗跃.环境污染少、人力资源优势褥刎充分发挥的新刎工业化略了.许多大型的企业随存企业的不断发展.也渐渐从r工或小里的物货或库存帝理估息系统（MIS）朴向谯成的企业伯息化来府理企业.ERP（EnterpriseResourcePlanning.企业货源安件/规划）是集成了企业选的、原存.生产制造、蟒用、财务成本、人力资源、资产、协收、资金、项目投资昔理等在内的企业管理信息系统.与传统的存货管理和财务轼件核算上,ERP环境下存货的管理出现了一些新的变更，这种变更不仅对于企业对存货的管理是，It要的，另一方面时干会计体市if存货也是具ft要意义的.ERP系统的小要：特点之就是岛收的里成

3、性和牧招的共享.在高度里成的ERP环境下,大多数和库存相关的财务核算都是由系统在钟务发生时自动产生的.而不再须要财务单独计修完成，由于ERP环境下的存货管理出现了这些新的特点,因此有必察弄清晰ERP系统中的物流及资金流的状况以加强存货tt理HIM.ERP东统中的存R计价一股都支持安环/标准价、格动平均价、先进先出法和后进先HliiF.这里主娈介绍ERP系统中最典举也时坡常运用的网种计价方法：标准成本和移动平均价.本文将以ERp软件中的巾场领先齐SAPR,3企业管理依件为例迸行介绍选购过程中的成本核算及其限制京.1 .标准成本法在ERP环境下,对于存货的选购通常包台何个步骤：选购收货卬发票校验.

4、当地购收优和发票校验完成后都会在系统中自动生成相应的会计凭1.但力动记张的科目和金靛由于存先计价方法不同和收货J收发票的依次不同而不同，在怀准成本法下，选购价与安排/标准价之间的价筮干脆计入“价经”科目.这里的价始不仅包括安排/标准价与选购价的差异,还包括发Sl校验时选加价和发票价格的是异，1.1 先牧赁后收发票在标戕成本法下当先收贷时系统将安措，标Jtt价与选购定生价格的差舁计入“选明价差”科目.以安排/标准价犯析存货的价故.对方科目则计入“收货/牧发票”的中网过彼待清帐科目,反映“应付行估”的金瓶I当收刎发!B时,若发票价格和选购定单之科目，初始存货数Iib100件选购故此：100件收贷数

5、也100件发票数Vi100件间存在22异则把该妙异也Itt计入“选物价始”现举例说明：标送成本或初始核动加权Ir均价：1.i元/件选的价：1.3元/件收货:发票I1.2元/件自动产生相应的会计分录如Fr收货时：借：存扭IlO俏：选购价里21贷I收货/收发票BO发票校验时：M收比，收发票130贷I选购你差IO贷：应付怅款一供应商明细120此时谈存优数收.金K及成本变更如去I所示：IiI.在版致旅、金SS及成本史更（标准成本法一支收货后收发票）ft金硕标准成本初始时100件110元1.1元，件收货后MO件220元Jl元/件发票校验后200件220元M元/件1.2先收发票后收贷在在”企业存在先收到发

6、票而后收货的状猊，标准成本法下，其会计核算1.j先收货后收发票的状况类似.这里不再疑述.只给出相应的结果.沿用上述例子数据，先收发票后收货，自动产生相应的会计分录如下I发票校验时：借：收货/收发票120贷：应打怅款一供旧商明细120由了收发票早于收货.此时按发票金欲计入收优/收发票”的中间过渡待清鞋科目.收货时I借I存货IIO借：选购价芷IO贷：收次/假发票120此时该存货数fit.金的及成本变更加衣2所示：H2,存班数或、金Si及成本变更（标准成本法一先收发票后收货）&W金领标准成本初始时100件110元1.）元/件发票校验时100件IIO元1.1元/件收货后200件220元1.1元，件2.

7、移动（加权）平均法由于ERP系统采纳先遥的计比机技术，使存叛的伤动加权平均成为可能.花大彩效状况F.运用移动加权平均法时行优计价更贴近汴货的实际成本.因此.在许多企业实施ERP的过程中选和移动加叔平均法对存贷进行修。计价.2.1 先收货E收发票（底存足鲂）在移动加权平均法下,企业也存在收到发票时，实际的库存已小于发票tht的状况.BMtxtF库存是否足第（相对收发票时存贷的数奴会干腌%峋到计入存贷科H的金额大小.与标准成本法不同.在移动加权平均法下，当先收版时.系统将干魇拉达的定城价格计入存优价值：收发器时的价差钱如除存足够原味存数疑人T发票数玳.则干脆里新库存价（ft.相应的对方科目也是if

8、入“收货/收发票”的中何过渡恃治怅科目.仍IH沿用上述例予数据.自动产生相应的会计分录下：收货时I借：存黄130贷：收货/收发票130发票校验时:倡：收优/收发票130贷I洋版IO贷I应付帐款一供应1明细120此时该存贷数量、金额及成本变更如3所示：衣3存叛数嫉、金领及成本变更（移动加权平均法一先收黄石收发票.阵存足够）效Iit金额移动平均价初始时100ft110元1.10件收贷B200件”0元1.2011tt发票校蛉后200件230元1.15元/件2.2 先收货后收发票（志存不足）当收叛后,在收发票时假加坨:在不足,既库存牧业小于发票Ii减.则收发票时的价差.蜥东统通常合和差异金Hi在“存好

9、”和“选购价整”科目上按比例分榨.仍旧沿用上述例子据.收贷后收发票前钺用120件,自动产生相IS的会计分录如下,收货时,借I存版130贷I收板/收发票130领用时：倡：生产成本，费用消耗144贷：存优144发票校验时I借I收货/收发票130贷：存次8贷：选购价经2贷：应付怅款一供应商明细12。由于收发票时应存数M、于发票数V.因此收发票时的价差.在存贷一和“设曲价差”科目上按比例分拣其中：i价差科目所分於整片=总差异100-(I00+I00-)20100=l)20K)0=2存优”科目应分排的差短=C控并*当前库存数股/发票数1丧=(130-120)(100TOOT20)i00=10*80/10

10、0=8此时该存比SCnt、金额及成本变更如4所示：次为存叛数减、金薇及成本变更(移动加权乎均法一先收货后收发票，库存不足)数届fc!移动平均价初始时100件IlO元1.1011tt收货E200ft240元1.20力件演用后80件96元1.20用件发票校验后2件881.M)元琳2.3 先收货后收发票(收版时为领军存)在移动加权平均价法下，对干先收货后收发票还存在一种特殊状况，即在收货时库存不足.张面睬在己小于零.实际业务当中也的的存在这样的状况而并不肯定是帐实不符.例如,在某些石油自然气行业,由于存叛加油1HI然条件如气&不Ml而使测M结JK不完全相同，而这种茏异也存在干合理范留之内,就可能存在

11、帔面已经为负而实际在叛尚可发黄.即黄庆存的状况.当然原则上不应出现软麻存的状况,但在极特殊的条件下也在情理之中.在这种状况下收货时,系统不完全将干跑按选购定用价格计入存货价tfl，而是将负库存数才与选购价和移动平均价间所科差颗计入“选制价茏”科目。仍旧沿用上逑例子数据，收货的领用120件,自动产生根立的会计分录如下：软用时:俏：生产成本,费用酒机132贷I存叛132收货时IAh存比126借：透购价经4贷：收货/收发累130其中:迭购价差-I（定垠价格-格动平均价格）（ft昨存数量=I（P20=4（对于定用价格移动平均价仍旧通用）发票校公（珠存不足发票数此存货收聚）时：倡：收先/收发票HOVf.

12、在黄8贷I选购价整2贷I应付帐款一供应表明细120其中：“选购价短”科目所分捧羌界=总差异H)0-J/100=1020/1（三）=2“存叛”科目应分城的差异=总22异当前库存数眼/发票数Irt=(I3O-I2O(100-120+100)J/100=IOeKOZI（三）=8另外,假仙此时发票校的时也是依咋存.则若异全部干魇记入选购价矛”科目.W实上.此时“选取价差”科目所分掩差片=总控并*(发盛故后当前座存敛坡)/发票数找(13O-I2O100-000(领库存时当前阵存视为0)=10*100d00=10存货数值、金福及成本变更如农5所示：衣Sl存叛数减、金薇及成本变更(格幼加权?均法一先收货后收

13、发票，收的时负库fittft金曲移动平均价初始时100tt110元1.10元/件JHJEr-20件22元1.10元/件收货后80件104元1.30ft发票校验后So件%元1.20元/件2.4先收发票后收取在移动加权平均法卜,，催如我发票早上收发票，则收发票时按发裳金额计入“收货/收发票”中间过渡特满侬科目，而收货时按发票金撤更新“存货”价值.仍旧沿用上逑例子数据，先收K!；：“，收K,l功产生相应的会计,分案如下：发嘤校验时：俗：收优/收发票120贷：应付怅款一供应商明细120由于收发票早于收货.此时按发票金族计人收货，收发票”的中间过波恃清鞋科II.收货时I借：存货120贷：收货/发票120

14、在移动加权平均价法下.对先收发票后收优时仪S收货时为负陈存.则此时选明价筮”科目所分捧金1的收则与先收货后牧发嘤的负珠存处理一样.此时该存次致51、金SJ及成本变更如表6所示I我6：存货攻枇、金郎及成本变更（移动加权平均法一先收发票后收货）BiSt金额移动平均价初始时100件“0元1。元/件发票校验后100tt110元1.10件收贷后200件230元1.15元/件3 .明末结帐的选购核算处理在期末结怅时将执行收贷/收发票”的自动科目清帐把已收货且已收发票的“收贷/收发票”明细现目一一滔触核销.然后执行“收货/收发处”科目余额虫组谓整的梁作把“收比收发票”中间过激待法帐科目偌方余额调壑到资产负债表物侪选购”项目中,反映收到发票尚未收党的金颠.其自动产生的会计凭证为I借I物选选购贷I收板/收发票MSr科目皎状况下，ERP系统不是干脆