CRP系统及其推广讲解.docx

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1、CRP系统及其推广介绍一、总体介绍广州工程技术职业学院校内信息化建设工作始于2002年，在借鉴学习企业ERP理念的同时，结合国内外先进的校内管理阅历，在校内信息化建设基础上配酿出“CRP”系统。CRP系统是一个设计理念非常先进的才智校内系统，系统中的“C”,是CamPUS（校内），它最大的特色是把校内作为个整体来看待,全面实现数据的源头唯一，使不同模块间的资源能够共建共享：它将学院的IS09001质地管理潦程嵌入各管理模块，实现学院的没有管理的管理；它对系统中存在的资源进行了动态的绩效监控，以持续地改善学校的管理机制，实现资源效益的优化组合。CRP系统打破了一般院校单纯注意硬件建设的常规，集“

2、日常管理”、“评估工作、“规划决策，“激励改进”和“教学资源共享”为一体，将现代信息技术及学校的办学理念紧密结合，通过信息技术推动学校的制度创新、管理创新、教学创新,最终实现教化信息化、决策科学化和管理规范化。CRP系统融合JNAEE及NET两大主流开发平台的优势，紧紧围绕以“软环境（内涵）建设”和“系统功能模块的互联互通”为建设主体，促进实现“校内内部管理一体化”、“校内外办学资源应用一体化”、“中职、高职、本科管理和教学连接一体化”以及“CRP应用学校教学资源一体化（共享）”的高效、自动、透亮的学习型职业院校的建设目标。CRP系统自2002年开展建设，至今已经走过10年多的时间，其管理功能

3、已依盖至学院管理的各个领域。现在，CRP系统已经发展成为一个整合了100多个从源头采集数据的功能模块（软件系统），当一个任务指令触发，则多个系统模块联动响应的互联互通的新型数字化校内管理平台，具有“源头啡一、全员维护、实时采集及信息共享”四大特色。CRP系统以工作门户（学生、教工和家长门户）为基础，以各种业务功能模块（帅生管理、教学管理和办公管理等）为应用核心，最终汇总形成各种帮助规划决策的、以数字仪表盘呈现的管理驾驶舱（包括指挥及监控、后勃监控、学生工作数据、个人业绩展示等十多个监测窗口）.我院CRP建设工作成果获得教化部门、行业和媒体高度重视，CRP建设阅历先后受邀在全国职校长联席会议、全

4、国职业学校管理工作会议、英特尔中国教化信息化高峰研讨会、2011年度裔等职业学校人才培育工作评估济状态数据采集平台优化建设工作研讨会、高等职业学校校长“现代职业教化体系建设”专题研修班、2011年其次期广东高校学习论坛上作专题报告：信息化建设阅历先后入选高等职业教化改革及发展报告（2000-2010年）、广东教化年鉴2010、M2012中国高等职业教化人才培育侦星年度报告B.信息化建设工作成英特尔公司推广案例，中国教化报、人民日报、S职业、名校速递等主潦媒体杂志大幅报道或视频播放我院CRP建设成果。我院“基于标准化管理理念的高等职业院校校内资源安排（CRP）系统研发及应用”探讨项目先后获广州市

5、高等学校第九届市级教学成果二等奖、第七届广东教化教学成果奖（高等教化）二等奖。2013年10月，我院受教化部职业教化及成人教化司托付，负费全国高职院校人才培育工作状态数据采集平台研制探讨，为此，我院先后开发高职院校人才培育工作状态数据采集及管理平台标准版，高职院校人才培育工作状态数据采集及管理平台广州工程网络版，高职数据监测中心等系统，并开通了国家职业教化评估网O,这些系统融合了移动汁卯、云计算和大数据挖掘等当前先进的IT技术，使状态数据从采集、管理及分析等环节的工作实时性、源头性、效率性及共享性都得到了极大的升级。近年来，全国有几百多所学校实地考察我院CRP系统，考察学校中既有高职学校，也有

6、本科学校和中职学校：既有公办学校，也有民办学校。基于各院校的热忱，2010年9，在高职高专处的干脆指导下，由杨应松教授亲自主持，正式启动了CRP系统的推广试点工作。试点推广以高职学校为主，适当选取个别中职学校进行试验。为验证CRP系统在不同类型学校的适应性问题,选定试点学校时首先考虑学校分布，体现省份、资源环境和基珈条件的差异性：其次，考虑学校办学水平，体现办学水平及层次的差异性：第三，考虑学校的信息化基础，体现出信息化基础的差距性。目前，而对全国的CRP系统推广试点学校已达50多所，推广工作效果反馈良好。二、当前高校信息化建设现状及存在的问题I、信息化基础设施建设基本完备随着互联网技术的飞速

7、发展，计算机,网络设备,智能手机的性能越来越高，而价格却不断地下调。各高校基本形成了百兆及千兆相结合的网络主干结构，移动网络无自区覆蛊，老师计算机和手机拥有率达到10幅，学生手机拥有率达到90以上。2,部门级业务系统全面发展很多高校已经建设了很多部门级的业务信息系统，如教务系统、人事系统、财务系统等，这些系统的建设初衷是为了满足部门内部管理须要，无法避开在校级忆面上存在信息孤岛的问题“管理应用相互独立，信息不能共享（具体如下表所示）。角色存在的问JR学生和老师管理，轻服务业务部门管理信息系统主要解决部门内部的流程及管理数据的枳乐，疏忽了领导的决策分析服务、师生的教学服务、生活服务。为老师、学生

8、供应管理服务的各个流程、所供应的信息相互独立,应用系统未旎遵循统一的规他和技术规格使得应用集成整合的难度加大.多身份和密码体系，多登版界面，师生运用便利性不够用户在访问不同的系统时，不仅须要输入不同的访问网址或Si面图标.而且还次要记忆不同的用户名成码.同时找如系统之间须要查询关联伯息时，须要不断地切换界幕窗11.这些现状给用户的运用帚来了极大的不便。行政办公人员缺乏数据标准，业务系统之间数据魔以共享，给各部门的曲同作业带来困旗各个系统都是于不同的时间.实行不同的标准和数据库.系统间彼此独立，从而形成了校内网上一个个“信息孤岛”，伯息和资源无法实现高效共享，也造成了信息的JE复管理，协同数据无

9、法实时更新，I可一个业务的数据在一个系统上或许已经更新,但是在另一个系统里却没有变更.各部门须要其他部门分管的数据时甚至还有梭于落后的电话、Excel文档、人工拷盘达至是纸鲂介质等低效率的方式.各个业务系统对相同的数据复管理，效率低下行政办公人员在多套系统中须要对相同的数据进行重发的管理,奢侈了人力成本.同时,由于数据多源头管理,权责不清,造成数据的混乱和错误，当须要进行数据统计时，须要进行大飙的数物校对和整理工作，严亚影响了业务人员的工作效率，对上层应用造成了隔得，信息化管理人员候少毓一的具体的整体建设规划*没有防业务信息系统由各个部门主寻完成，缺少技术及功能的长期规划，主要解决当期的、局部

10、的需求.各部门独立建设、独立维护.没有形成统一管理,有的甚至造成系统的重焚建设造成了严峻的资源非侈.业务系统的开发和罐护模式不俄一.更*护困充系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别,没有明确的技术规范和要求，更新维妒困难.校领导敷不唯一，给全局性的如查询或计造成障碍各个系统供应的统计数据不完全样，使得学校无法通过现有的系统获得学校口实的全局统F数据，例如学生生源状况、学费缴纳状况、全校教职工比例状况、各部门科研经费状况等.对历史记录的收集、整理和保存工作做得不8,无法为学校导进行科学的决策供应依据.7.KMJ*三三M:201l三iUr三SMie1rl2X10X16l424M13S7U311g

11、*w*9l637)学习融的e)参Bx外卖航，以0)oRfIRm旦ll.WI12#习.W”：2、全程可控的自动GECRP系统不仅使校内管理变得扁平化和“无界化”，而且使校内变得更有秩序.CRP系统各功能模块中内嵌的ISO标准化流程，运用户只要按系统的指令完成操作，便会自动完成该项工作的规范流程，而系统也自动完整记录流程中的全部数据,这无形地让全体教工在“铁面无私”的系统的指挥”下工作，自觉地接受rS0”规则的约束,因此,信息技术和质址管理体系的有机结合，有效地保证了工作过程的可视、可控。同时，CRP系统运用管理驾驶舱理念以及数据挖掘技术刚好从各模块中钻取各种各样的协助管理的有用信息，使CRP系统

12、用户可干脆透过系统的数据展示和预抖功能了解学院目前的运转状态，以便实时监测、刚好调推，逐步形成自我约束、自我激励、自我完善、自我发展以及学院全程受控、阶段性调整和持续改进的良性机制，促进学院管理工作的自动化.纵向、横向比校.3动修三t关联跳转.桌面系圾上下砧取.大屏幕WBS3、平安透亮的校内环境CRP系统创新性结合了“数字校内”的有效信息及校内服务的内容，以单元网格管理为架构，以数字化,闭环式、精细化,整体性和动态式管理为特征，研制成校内网格化管理及服务系统CGSS（CampusGriddingServiceSystem）2CT口三4、.清1嫌的敛学管理教学活动作为学校办学工作中最重要、最困难

13、的组成部分.CRP系统综合分析商业教学软件的优点，结合学校的办学实际，合理地集成内部的师资资源、学生.资源、课程资源和教学活动资源于一体，创新传统学校教务管理的模式，向用户供应了更人性化的便利服务.由丁CRP系统共享引用了已有的师生资源和教学的基本信息，分层次地把课程设置、安排制定和教学过程的监控及管理有序地组织起来，从而实现了教务管理从繁琐到简洁、从紊乱到有序、从单点管理向共同参及建设的转变，提高教学活动的灵动性和精细化，提高教学资源的共享程度,6、客观育效的减m高职教化肩负着为国家、为社会培育全面发展的高素养技能型人才，因此高职院校必需正确教化和引导学生，才能把他们导向德才兼备的方向发展。

14、CRP系统内置的“诚信银行积分”机制和“零欠费”保障体系，有效地保障广州工程技术职业学院既“成人”又“成才”的双重人才培育定位。“CRP”系统的数据全部在工作中产生，通过系统处理呈现出其实反映学生面貌的数据，消退了传统仅凭感觉罂官相识学生的局限性，从而更具客观地推断和指引学生向更好的方面发展,例如，“诚信银行积分”通过信息化手段全程记录了学生的各种表现，积分实行“可存可取”的机制，系统自动对学生予以提示，激发学生自主地谢整行为，使诚信”教化由传统的说教转变为实践性的引导，增加学生的自我约束力，提升学校的管理效率。同时，广州工程技术职业学院对经济困难学生的认定，除文件规定的须要出具相关证明外，同时还将系统中大量的相关数据进行比对，如将申请人校内月伙食消费的平均值，及全体学生校内月伙食消费的平均值做比较，正常消费且远在平均值之卜的，便确定为经济困难学生，因为几乎不会有一个家境比较殷实的学生能够坚持数月装自己的肚子开玩笑，仃意吃得差、吃不饱：而有些伙食标准超出平均值的，基本可以认定其并非贫困,客观精确的数据，使“经济困雄”是真实的、令人信服的“困难”。及此相联系，广州工程技术职业学院多年来坚持规则当家