应用文写作基础知识.docx

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1、应用文写作基础知识第一节，应用文的修念和分类一、什么是应用文？答：应用文是机关、团体.企步业中位和个人,在日常:作、生产、学习和生活中，办理公私务所使用的、具a接实用价效和一定悔用文章体式的文字材料.也就是文书.它是伯息传递的一种名要软体.一种票本工具、种通用的较固定形式.二、应用文按其作用分为界几类？答：用文按Jl作用分为“公文、专业实用文、，务文书、日常应用文）公文种类，1、x-r11F发布行政法规和atHgt,宣布旅行值大强制性行政搞it,任免、奖恁有关人员,撤销下级机关不适当的决定.（法定的国家机关才行权在镇定峋权IB和被周内.侬法龙和命令.2 .决定是用于对电型理或生及动做出安井和决

2、策.3 .翁示是用I对卜汲机XVH作,例对I作活动的指-1- it知一是用传达上级也苫的指示.发布规章,批找逊工农的公文.收发上级机关.何机龙和不用口碣机关的公文,什达要求卜级机关办理和君要“关的位冏加成JIhJ执行的W项,fJWllI.5、公告IIJ卜向国内外立布用餐：8或%法定双.（.*ft是用于在定范IH内公布应当遵守诚同知的11.1.1. atttj&影比遇.批if宿炭.传达，艮变相护成殳泡戊灰情上8 .报告IJI由r机关汇报I：作.反映侪况.提H1,J议.普亚卜纭机关的泡向W要求.9 .请示一星川I向上级机,谙求后小和批准.10、批氨他用于鞋上遏虬女的道本幽H.a-h相Ii通一匚作.

3、谢问商若ui.前行关主许门请求批准.12 .会做纪夫是用Jid我卬科达公，是况.E变稽博和议定事项.13 .电娘胜公文的种改观形式，T处理海念小务时使用,:.）专业实用文及科技性,专业性文件,包括。技说3.*产一挥文件、一业技术文竹.（三）事务文书-是机关、团体、企卑业电处理一般公共里务时使用的文书,包拈“计划性文类（计划、安排、打算等）、报告性文类（本故调看.询杳报告等）、规的怦文类（规费.制度等人契约性文类（票同、协议书等）、如照条文类等.（四）日畲制文一W美、BIa金*业单位及个人在日富生活中使用的各料实用文体.如行信、条据、后事，海横，设竹笔记.讲演锡.岗位日志、个人日记等.第二节，常

4、用铁WHfi用文写作、*是与条人交治对方的一种竹面凭SG1.条IS分类：IftnttM-也叫便条,如“田土条、语条：二仁凭证gt也叫In据，如借据、收据、欠条、软条.无证性条第数字要用汉字书写.数字E面要纣上计It单位名称,最后写上,正”或鲁.此外,母行的4尾不用有敛字出现,以必增洋亦改注直书上举例文体I假条、借条、条耳法.写时不要用仲8、.也不宜用品褪色的晶水,以好用三1字城翟端正、清她.申请书一是单位或个人因某种霸要.向有关部门提出某种请求的专用书信.申请书的格式Kl二书信基本相同分（标题,称谓*正文和落款,注套书上举例文体:.、计加壮谁子.部|战个人定u内仃大活用的四川和打格式：.4,计

5、划的主体部分是计划的中心内容.般有三要索一“目标、指、步，5,币要的计划要候发文号.白档号，必要时还要注明FlI刖份数.保存地点箸.、0一是机乂.单位或个人工作一段时间或完成某项任务之后，进行何联、分析、检玄和讨价的Hai材料.即检光,鉴定IIi一段工作“做了些什么”及“做得怎么悻,以便分析、打纳经检敦训.1、总结常见的格式，一般包括“标收、正文、文里”个都分.2 .总结“正文”.包括开头、E体,结尾三部分.3 .主体部分一IfiiS号”四个方面“I基本情况、成缄和不足、短脸和教训.今后的他想和安打，4、总结的“文星一.包括报送.抄送及下发雌付.，.的禁人要求：.情况要实在,内容要新歉2.全面

6、看计题和突出收点3,条理法卷,用词法成（句记书上举记文体）五、报告一是下级机关、由内向上极机关汇报I：作，反映情况，问StiW何，提出建校，报送村N或物品时所使用的陈述性公文.I、凡正式公文.均应按统规定的格式书巧.卜行文.而按卜行文格式切记书上学制文体.2 .帙路常用报告分为IE*ft、叫性利事故靠告1）性代；一是向上畿机美X浜一嵬龄虹作峋报告.2）寿恩性掖告-是向上t机关汇IME一方工作耳的11告3 ）上故报告是向M机知源发生的事故情况.又叫IWI1E分析报告.六、示一是下级机关.取位.向主管上级机关谙来对某，I：作或问Ia予以妣准或答复的一种公文1.请示的小文做由二部分组成：“请示的原由

7、、请示!、.2 .请示的写作要求D要呈持一事一文不同类型的事不要写在一起.要单独行文.（2）请示要有行文的必要,应当是急需解决的：请示所提供的情况应是前实的.申明的理由应是充分的.（3）要事的行文,不可“先斩Al奏”。（4）一Ift不得越级行文，因特殊表况必须级行文时.应投报给超过的上极机关.（5）肉方要筒洁、严密、诋激、肯定.3 .铁路部门明用的请示分为I1.政策性请示救2.工作性请示.七、JM4上级机关向下级机关或其他有关地位传达、转达、告知一定事项的公文.1 .通知类型按席通知的性质和用途划分.有“3擒示性知、知照留!知、会M知、人H贮等类型.2 .上级机关对某项工作直接有所指小和安搏.

8、而乂不宜以“命令”，“指示”的形式发布时,可使用“通.3、指示性通知的权或性和强制性不亚于指示和命令,受文以位沟产格执行.这类通知只果于对所胧下徵下达-1.批示性通知一包括三种类型：是转发上级和不相或规机关文件时使用的“转发性通知”：二是:下援来文经批准:后.转发给所收机美单位时使用的一批特性通知”是发布注册性文件时怏川的一发布性通知”切记书上举例文体5.知黑性通知-是上圾对下段，以及平行攻春观幽机关4U史之何，用以告知需加晚或需办理的项时使用的通知.其作用：-是晓波需知事项I二是告知需办理”的小项.6,通刈的M本特,A是它的告知性。切记书上举的文体7 .指示性通知均带行拒Ell,川丁上级对下

9、级部署工作任务：批示性逸知N行批示件或批的性,多用猫发石关法规、条例察HliW件通知之行知此案情;兄或由办FE的抵画会议通知是投点议的彳i关事R行如行关池位和个人.8 .通知的使用鱼W1）发布法规、规章、条例等.2）转发上战机关和不相或规机关的公文.3）批转下Sl机关的公文.4）传送要求卜级机关、制位办理及有关机关、的位;K要知晓或不共同执行的事项。5）告知人岁任免服顼.人，M是在一定的范用内.表靶先进、批评错谟、隹达虐要精神或之渔眠央情况.以推动而上I：作的一种下行公文,1,通报J%知晓性和指导性的特点,它对下拔卬行关方面的指导作川用Itfi挥作用.主蓼起导.智成、启发.敦讦和湾通情况的作f

10、fl.2.通报的分类：“表影性通报批评件地报、情况通报”仞记书上IMI文体.九、一也称公tfi星商治性公文.I、函的用i-jM于不相叁IUl类之g11g治工作.询问和将但向星，i求Itt盘和答复中M11a.切品书上桃!文体2 .由与批复的区别一I.可以从概念上加以界定.画是用来相互商洽工作,青豺和答北何居向仃大匕管例门请求批废的.批复是专门用来若女谙示事项的，2.从作用与行文关忝上来区分,批发的作用仅限于次来M美羽成业务主簿关系的上戏对所管辖的机关电位行文，准与不准的态度鲜明，往往其有通知和指示的性质，它只能是下行文.而通的答复更多为平级行文，并只是商沿性.联系与咨砌的谷更，般情况裙是半行文.

11、3 .请示曲。市东的区别请示是上行文，请是平行文,请示的制发里位和受文电位之问的美系是被颔身。领导的关系，足的制发值位与爱文4M立处平行或不相求旗的关系.4 .函的写法：曲的般格式主卷包括-一标题.t送通位.正途.落款Ij时间.十、证明书（证明材料）-一（指出组伙我个人出AIrJiiE明有关人员段酬件的W实情况的Hi材料.姆丁秣证明恰、也明相.证明材料-段格式包括除、山头、正文、号名四个都分，2 .证明忖料一中纪所要历明的对加1.作为标JB,达到开门见山的目的.3 .切证叨材料那位经木制位仇赤人审阅,并加养公幸.1.证明材料的语才要卜分明瑜、竹定,不能含含糊Wk怏极两可.不俺用“可能、大软.据分析”等词语,切记书上举例文体注意可绐Kh上述任何一编.育写茶文.