供应链采购管理.ppt

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1、供应链采购管理123企业常用的采购方式企业常用的采购方式公开招标公开招标招标、投标、开标、决标、签约招标、投标、开标、决标、签约优点：公平、价格合理、改进品质、减少舞弊、扩大供应来源优点：公平、价格合理、改进品质、减少舞弊、扩大供应来源缺点：采购费用高、可能出现围标、抢标、手续烦琐、规格差异缺点：采购费用高、可能出现围标、抢标、手续烦琐、规格差异议标（有限邀标）议标（有限邀标）限定厂商招标限定厂商招标优点：节省时间和费用、比较公平、减少舞弊优点：节省时间和费用、比较公平、减少舞弊缺点：可能出现围标、抢标、规格差异缺点：可能出现围标、抢标、规格差异议价（议价（“货比三家货比三家”）优点：节省时间

2、和费用、减少失误、增加弹性优点：节省时间和费用、减少失误、增加弹性缺点：价格偏高、没有更新信息、滋生弊端、非公平竞争缺点：价格偏高、没有更新信息、滋生弊端、非公平竞争简单购买行为（简单购买行为（PURCHASING）传统采购行为（传统采购行为（PROCUREMENTPROCUREMENT）供应链整合后的采购行为供应链整合后的采购行为库存管理库存管理要货要货订货订货采采购购计计划划供供应应投投标标请求与请求与谈判谈判选择供应商选择供应商编制采购单编制采购单准备货物准备货物验收接受货物验收接受货物组织生产组织生产报财务部门报财务部门收取货款收取货款答复答复订货订货交货交货付款付款协商协商确定订单细

3、节确定订单细节特点特点典型的非信息对称博弈；典型的非信息对称博弈；验收检查事后把关，质量控制难度大；验收检查事后把关，质量控制难度大；供需关系呈临时性或短期性，供需双方竞供需关系呈临时性或短期性，供需双方竞争多于合作；争多于合作；供方响应用户需求能力较弱。供方响应用户需求能力较弱。特点特点从为库存而采购向为订单而采购转变；从为库存而采购向为订单而采购转变；从采购管理向外部资源管理转变；从采购管理向外部资源管理转变； 从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变。从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变。 传统采购模式和供应链管理模式下的采购方式的传统采购模式和供应链管理模式下的采购方式的差异差异供应链管理

4、条件下采购部门的作用供应链管理条件下采购部门的作用采购模式的根本变革采购模式的根本变革认清认清组织环境组织环境明确明确需求与供应规划需求与供应规划进行进行供应市场分析供应市场分析制定制定供应战略供应战略 评估与初选评估与初选供应商供应商 获得与选择获得与选择报价报价进行进行商务谈判商务谈判 准备准备合同合同管理管理合同与供应商关系合同与供应商关系进行进行供应链中的物流管理供应链中的物流管理 进行进行库存管理库存管理 进行进行绩效测评绩效测评13如何环保采购15如何进行电子采购14如何进行集合采购16如何管理客户关系17如何进行运营管理18如何进行供应链财务管理ITCITC（国际贸易中心）国际采

5、购师课程体系（国际贸易中心）国际采购师课程体系实施差异化的采购策略实施差异化的采购策略业务业务合法有效合法有效物料物料价廉物美价廉物美成本成本核算准确核算准确记录记录真实完整真实完整编制计划编制计划规定类别规定类别订购数量合理化订购数量合理化 供应商选择合理化供应商选择合理化采购时间合理化采购时间合理化采购方式合理化采购方式合理化采购价格合理化采购价格合理化发出购货订单发出购货订单建立控制关键点建立控制关键点实行职务分离实行职务分离供应策略对总体采购成本的影响供应策略对总体采购成本的影响关键型物资的采购策略关键型物资的采购策略寻求建立供应商战略合作伙伴寻求建立供应商战略合作伙伴公司战略上的协同

6、、兼容或互补的关系公司战略上的协同、兼容或互补的关系联合大型战略性投资项目联合大型战略性投资项目相互持股或一方持有另一方股份相互持股或一方持有另一方股份强化供应商关系管理强化供应商关系管理 关注关注“市场市场”，降低风险，降低风险供应市场分析，适时进行套期保值供应市场分析，适时进行套期保值提高供应商转换成本提高供应商转换成本关注合同前的审核，避免合同后对企业形成制约关注合同前的审核，避免合同后对企业形成制约合同中重视供应商关系及业绩改善合同中重视供应商关系及业绩改善采用采用“自制自制”或投资开发新供应商或投资开发新供应商关注成本降低关注成本降低采购集中化：几种模式采购集中化：几种模式供应商整合

7、，通过采购量降低成本供应商整合，通过采购量降低成本成本分析技术成本分析技术评价供应商表现，运用激励措施评价供应商表现，运用激励措施短期合约为主，或采用短期合约为主，或采用“按通知到货按通知到货”合同合同依据供应商表现，调整订货分配量依据供应商表现，调整订货分配量供应商授牌（供应商授牌（A/B/CA/B/C）与供应商大会）与供应商大会获取非价格优惠条款获取非价格优惠条款未来产能对买方业务发展的保证未来产能对买方业务发展的保证供应商承担必要的库存（供应商承担必要的库存（JITJIT采购或采购或VMIVMI）建立运作层面的合作伙伴关系建立运作层面的合作伙伴关系关注供应商关系维系关注供应商关系维系哀兵

8、态势哀兵态势建立供应商关系建立供应商关系“地图地图”与客户联合管理供应商与客户联合管理供应商机制上减少机制上减少“单一来源供应商单一来源供应商”内部供应商接触备案制度内部供应商接触备案制度产品设计（或设备选型）的标准化产品设计（或设备选型）的标准化VA/VEVA/VE（价值分析与价值工程）之应用（价值分析与价值工程）之应用更大范围内寻找供应来源更大范围内寻找供应来源供应商管理成本供应商管理成本物流成本物流成本增加安全库存储备增加安全库存储备简化采购，降低运作成本简化采购，降低运作成本目录采购（使用部门按照目录请购，直接形成采购订单）目录采购（使用部门按照目录请购，直接形成采购订单）总量及预算控

9、制总量及预算控制竞价采购，以最经济的方式获得最低价格竞价采购，以最经济的方式获得最低价格采购外包采购外包运用社会上的资源运用社会上的资源外包商持有库存外包商持有库存建立供应商合作伙伴关系建立供应商合作伙伴关系供应商参与产品早期研发供应商参与产品早期研发信息无缝链接式共享信息无缝链接式共享123JITJIT采购，又称准时化采购，是一种完全以采购，又称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要，对供应商下达订货指令，要自己的需要，对供应商下达订货指令，要求供应商在指定的时间、将指定的品种、求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量

10、、指定的质量的物品送到指定指定的数量、指定的质量的物品送到指定的地点。的地点。JITJIT采购是准时化生产系统（采购是准时化生产系统（JITJIT）的重要）的重要组成部分。组成部分。产生背景产生背景传统采购是填充库存，并以一定的库存来应对企业需求，为了传统采购是填充库存，并以一定的库存来应对企业需求，为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性确定性( (如市场变化、物资短缺、运输条件约束等如市场变化、物资短缺、运输条件约束等) )，常常产生大，常常产生大量的原材料和外购件库存。虽然传统采购方式也在极力进行库量的原材料和

11、外购件库存。虽然传统采购方式也在极力进行库存控制，想方设法的压缩库存，但是由于机制问题，其压缩库存控制，想方设法的压缩库存，但是由于机制问题，其压缩库存的能力是有限的。特别是在需求急剧变化的情况下，常常导存的能力是有限的。特别是在需求急剧变化的情况下，常常导致既有高库存、又出现某些物资缺货的局面。高库存增加了成致既有高库存、又出现某些物资缺货的局面。高库存增加了成本，缺货则直接影响生产。本，缺货则直接影响生产。与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送贷是直接送到需求点上。需求的采购模式，它的采购送贷是直接送到需求

12、点上。用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么质量就送什么质量，品种质量符合客户用户需要什么质量就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。需要，拒绝次品和废品。用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。送，非常准时。用户在什么地点需要，就送到什么地点。用户在什么地点需要，就送到什么地点。采用较少的供应商采用较少的供应商采取小批量采购的策略采取小批量采购的策略对供应商选择的标准

13、发生变化对供应商选择的标准发生变化对交货的准时性要求更加严格对交货的准时性要求更加严格从根源上保障采购质量从根源上保障采购质量对信息交流的需求加强对信息交流的需求加强可靠的送货和特定的包装要求可靠的送货和特定的包装要求JITJIT采购的具体实施条件采购的具体实施条件 实施实施条件条件ABDC选择最佳的供应商选择最佳的供应商对供应商进行有效对供应商进行有效管理管理卓有成效的卓有成效的采购过程采购过程严格的严格的质量控制质量控制看板管理看板管理供应商与用户供应商与用户紧密合作紧密合作1 1、缩短缩短与供应商的距离与供应商的距离2 2、与供应商之间结成战略伙伴的关系、与供应商之间结成战略伙伴的关系3

14、 3、建设、建设完善的完善的基础设施基础设施4 4、供应商参与、供应商参与库存管理库存管理5 5、建立准时采购组织、建立准时采购组织6 6、供应商向企业提供综合的、稳定的生产计划和作业设计、供应商向企业提供综合的、稳定的生产计划和作业设计7 7、对供应商的对供应商的教育与培训教育与培训8 8、信息技术的、信息技术的广泛广泛应用应用JITJIT采购的具体实施步骤采购的具体实施步骤精选少数供应商建立伙伴关系精选少数供应商建立伙伴关系进行试点工作进行试点工作制定计划制定计划创建创建JIT采购班组采购班组继续改进，扩大成果继续改进，扩大成果实现配合节拍进度的交货方式实现配合节拍进度的交货方式搞好供应商

15、培训，确定共同目标搞好供应商培训，确定共同目标412356准时采购与传统采购的区别准时采购与传统采购的区别1.1.传统采购的选择较多供应商，合作关系松散、物料质量不易传统采购的选择较多供应商，合作关系松散、物料质量不易稳定；准时采购选择较少供应商，合作关系稳固、物料质量稳定；准时采购选择较少供应商，合作关系稳固、物料质量较稳定。较稳定。2.2.在供应商评价上，传统采购只评价合同履行能力；准时采购在供应商评价上，传统采购只评价合同履行能力；准时采购对合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发对合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发能力等，进行综合评价。能力等，进行综合评价。3

16、.3.在交货方式上，传统采购由采购商安排、按合同交货；准时在交货方式上，传统采购由采购商安排、按合同交货；准时采购由供应商安排，确保交货准时性。采购由供应商安排，确保交货准时性。4.4.在到货检查与信息交流上，传统采购每次到货检查信息不对在到货检查与信息交流上，传统采购每次到货检查信息不对称，易导致暗箱操作；准时采购质量有保障，无需检查，采称，易导致暗箱操作；准时采购质量有保障，无需检查，采供双方高度共享准时实时信息，易建立信任。供双方高度共享准时实时信息，易建立信任。5.5.在采购批量与运输上，传统采购大批量采购，配送频率低，在采购批量与运输上，传统采购大批量采购，配送频率低，运输次数相对少；准时采购小批量采购、频率高、运输次数运输次数相对少；准时采购小批量采购、频率高、运输次数多。多。123供应商关系模式供应商关系模式竞争竞价竞争竞价分散控制分散控制短期合同短期合同双赢关系模式双赢关系模式竞争关系模式竞争关系模式协助供应协助供应相互信任相互信任长期合同长期合同信息共享信息共享供应来源供应来源(SOURCING) 管理流程管理流程寻找潜在的供应来源寻找潜在的供应来源建立潜在供应商数据