Access数据库实验报告.docx

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1、数据库与其应用（课程编号：B0901000）试验报告（2013-2014学年第2学期）.试验成果:学号：.姓名，专业班级，.课堂号，任课老师，.一完成日期，.一、试验目的与要求1.1 能娴熟驾驭Access2010的启动、退出，以与操作界面和操作方法。1.2 能够理解关系模型的基本概念。1.3 能够完成简洁的数据库概念设计、逻辑设计和物理设计。1.4 能够娴熟建立数据库文件、表对象和关系。1.5 能够娴熟驾驭基本SQ1.语言,能够在ACCCSS中进行一般的SQ1.查询。1. 6能够运用SQ1.对数据库进行更新。1.7能够娴熟驾驭不同软件之间的数据交换。二、试验设备（环境与要求PC机，Windo

2、ws7,Office2010（主要是ACCeSS2010）试验参考教材：数据库与其应用（AeCeSS与Excel）学习与试验实训教程（其次版）。（以下简称试验教程）三、试验内容与记录试验项目1：熟识MCeSS的启动和退出，熟识ACCeSS的界面1.启动ACCeSS练习不同的Access的启动方法。（1）单击起先”按钮,选择“全部程序MicrosoftOfficeMicrosoftACCeSS2010”吩咐。（2）若桌面上有ACCeSS快捷图标，双击该图标。（3）双击与ACCeSS关联的数据库文件。练习不同的Access的启动方法。(1)单击窗口右上角的“关闭”按钮。(2)单击窗11左上角的AC

3、CeSS图标，在弹出的限制菜单中选择“关闭”吩咐。(3)选择“文件”选项卡，在BaCkStage视图中选择“退出”吩咐.(4)按A11+F4.3.视察并了解ACCeSS用户界面不同方式启动进入ACCeSs,其界面有所差异。通过“起先”按钮或桌面ACCeSS快捷方式启动进入BackSIage视图:通过Access数据库文件关联则干脆进入Access数据库窗口.Access用户界面主要由三个组件组成： 功能区。 Backstage视图。 导航窗格。视察BaCkStage视图：不同方式进入BaCkStage视图，留意其差别。干脆启动Access,或在“文件”选项卡中选择“新建”吩咐项，现新建空数据库

4、的BaCkStage视图界面。在窗1.l左侧列出了可以执行的吩咐项。包括“打开”、“最近运用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”已有打开数据库的Backstage视图若已打开数据库，单击“文件”选项卡，进入当前数据库的Backstage视图。包括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息”“打印“保存并发布”等。（2）视察功能区：了解组胜利能区的选项卡。功能区主选项卡包括“文件”、“起先”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具,每个选项卡都包含彩组相关吩咐。在功能区选项卡上，某些按钮供应选项样式库，而其他按钮将启动吩咐。4个主要吩咐选项卡为后四个。有些选项卡属于上卜文吩咐选项卡，依据当前的操作出

5、现或H快速访问工具栏。出现在窗口顶部ACCeSS图标右边显示的标准工具栏，它将常用操作吩咐显示在这里，用户可以单击按钮进行快速操作。用户可以定制该工具快捷键。执行吩咐的方法有多种。圾快速、域F脆的方法是运快捷方式。在功能区中可以运用键盘快捷方式。（3）视察导航窗格。各种对象的显示组合.4.ACCeSS选项与其设置在Eiackstage视图中选择选项吩咐单击，进入Access选项对,话框窗11.在该窗口可设置默认文件夹等。选择“当前数据库”页，在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制具栏的项目等。#.回答问题(I)启动ACCeSS一股有几种方法？答:3种.1 .单击“起先”按钮，选择“

6、全部程序”MicrosoftOfficeuMicrosoftAccess2010,菜单项单击。2 .双击ACCeSS桌面快捷方式(若没有快捷方式可先创建).3 .打开“计算机”窗口，找到要操作的Access数据库文件，双B(2)按键退出ACCeSs,对应的键是什么？答：Alt+F4(3)几种方式进入Backstage视图？答：2种。通过“起先”按钮或桌面Access快捷方式启动进入BaCkStage视图.(4)最初功能区有哪几个选项卡？答：“起先”“创建”“外部数据”“数据库工具”(5)如何隐敏导航窗格？答：打开数据库，然后选择“文件”选项卡，进入BaCkStage选择“选项”吩咐，弹出“Ac

7、cess选项”对话框，选择“当前数据库”选项。取消选中“显示导航窗格”梵选框,则再打开数据库是时将不会再看到导航窗格.（6）更改ACCeSS默认文件夹怎样操作？答：打开数据库，然后选择“文件”选项卡，进入BaCkStageVl选择“选项”吩咐,弹出“Access选项”对话框，选择“常规”选项。在“默认数据库文件夹”文本框中输入要做为ACCeSS默认文件夹的路径。（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“攵制”按钮图标？答：单机快速访问工具栏右边的下三角按钮，显示“自定义快速访问工具栏”菜单，选择“其他吩咐”选项，弹出“Access选项”对话框,在“快速访问匚具栏”中选择“复制”,再按“添加”按钮,

8、最终单击“确定”。试验项目幻进行数据库设计，完成表的创建、关系定义与完整性设置，输入数据与操作数据1 .学习数据库设计的方法依据试验教程中试验2、试验3的内容，仔细分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计的意义与基本方法。2 .创建数据库文件依据试验教程中试验3的内容，创建文件夹、数据库文件。在E盘上建立“test”文件夹启动ACCeSs,进入BaCkStage视图，选择“新建”吩咐，接着在中间窗格选择“空数据库”，小击窗口右下侧的“文件名”栏右边的件夹阅读按钮，打开“文件新建数据库”对话框.选择E盘、“test”文件夹，在“文件名”输入“项目管理”，单击“确定”按钮。返回BaCkS

9、tage视图，单击“创建”按钮，空数据库“项目管理”建立起来了。3.运用表设计视图，完成全部表的创建写出创建表的基本步骤，并附上截图(具体写出1个表的设计过程即可)(1)在上述操作后，数据库中会自动创建初始发“衣1”如图1所示.单击功能区“视图”按钮的下拉按钮，下拉出视图切换表，选择“设计视图二弹出“另存为”对话框，如图2所示。输入“学院”，单击“确定”按钮，新表命名为“学院”，并进入学院表的设计视图，如图3-HH图1初始表界面另存为图2“另存为”对话框V宜竽隹笈存属性分：!电法文文X文JMVXW*.*r.图3“学院表”对话框在设计视图中,依据我的设计，依次输入字段名，选择类型,定义字段属性（

10、将自动生成的ID字段驯除，或将其改为“学院编号”，类型改为“文本，字段长度设为2）。定义主键。选中“学院编号”字段,单击功能区“主键”按钮，设为主健。这样，学院我就定义完毕，如图3所示，单击快速工具栏中的“保存”按钮保存。2）创建专业表.，在功能区选择“创建”选项卡，切换到“创建”选项卡。单击“表设计”按钮，Access自动进入“表1”的设计视图.然后依据“专业”发的设计，依次定义各字段的字段名，数据类型，字段屈单击快速访问工具栏的“保存”按钮，弹性胡“另存为”对话框,输入“专业”，单击“确定”按钮，完成表的定义。（3）依据相同的方法，可依次建立“学生”、“老师”、“项目”和“项目分匚”表。在

11、定义表的过程中。留意主键，索引，有效性规则等约束的实现。若已给定表的电子表数据，可利用导入方式,创建表，然后进行字段属性的调整.3 .定义表之间的关系当全部表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。写出完整的操作步骤（重复操作可省略），并附上截留。单击“数据库匚具“选项卡，然后的击“关系”按钮，启动“关系”操作窗口。单击“显示表”按钮，弹出“显示表”对话相，在对话框中按住Shift图1单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。选中“学院”表中的“学院编号”字段，拖到“专业”表内的“学院编号”上，弹出“编辑关系”时话框,选中“实施参照完整性”复选框。单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学

12、院”表之间的关系。用类似方式建立“老师”和“学院”、“学生”和“专业”、“老师”和“项1.l”，以与“项II”和“学生”表之间的关系，得到整个数据库的关系。如图2所示.图25 .有效性规则与有效性文本依据表的物理设计，在创建表时，定义有效性规则属性和有效性文本。“有效性规则”属性允许用户定义一个表达式来限定将要存入字段的值。有效性规则是一个逻辑表达式，一般状况下，由比较运算符和比较值构成，默认用当前字段进行比较。“有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。“有效性文本”属性与“有效性规则”属性配套运用。假如用户不定义“有效性文本”属性，Access将提示默认文本。6 .设置格式属性与输入掩码属性

13、依据试验教程试验4,设置有关格式、输入掩码属性。（1）设置字段格式属性要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”、“中文日期”格式显示，在“项目”表设计视图中选中“立项日期”字段，然后设置“格式”字段属性值为：yyy八年m月d日红色要使“项目”表中“经费”字段的显示为：“开头、千位逗号分隔.2位小数.蓝色“，在设计视图中，选中“经费”字段，设置“格式”字段属性值为：.00蓝色（2）输入掩码设置输入掩口可定义每一位的输入字符集，属于用户定义的约束方如在“老师”表中，由于“工号”是6位文本，第位是字母、后五位有0、9数字组成，因此可以规定每位的榆入字符集。在“老师”表设计视图中选中“匚”字段，定

14、义“输入掩码”字段属性的值为：1.oOo（X）7 .设置查阅选项。写出试验步骤，并附截图。进入“学院”表设计视图，选中“办公电话”字段，单击“查阅”选项卡,在“显示控件”栏中选择“列表框”，在“行来源类型”产中选择“值列表”,在“行来源”栏中输入“座机号码”。单击工具栏中的“保存”按钮，即可运用查阅列表用于输入。8 .数据表视图卜数据记录的显示与操作依据试验教程附录的数据，练习记录的添加、修改、删除数据操作。练习数据表视图中的各种操作。sFSAccessJii町-赤册-JPi学骸号施名锌本Ol外能箫房长加电话,4以累对lf27-88110自CU，02人文播*03缔错再IiSi027-88110027-88110AtcessJjf糅翡笫锚-Oi的翻端涨帕爵更那萩027-68381105-*027-88381101Kn球生027-883811023斯三O4芾粽施02T-三110XWSii象铺一P善能翡锵眯M电话三01外暗物牌宜027-三:10A，02人蜉院理027-8S38110503脑然球生027-38110目-三04海乔亚027-0110目虹,05工商馥然林027-110生,07,除