《时间管理及目标计划制定与实施》培训感悟.docx

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1、时间管理及目标安排制定与实施培训感悟2008年5月9日、IoF1,为提升全体中层及以上干部的时间管理及目标安排制定与实施方面的综合实力，公司举办了时间管理及目标安排制定与实施培训班，经过两天的培训学习，在许多方面感受颇深,现结合自己的工作、学习、生活等方面的实际状况总结如下：一、序：1、空杯心态：在李老师刚一起先上课的时候，他拿着一个空杯子，然后告知我们，学习要有一个好的心态：空杯心态，虚心一点，俯下身子，清空脑子中一塌糊涂的东西，心无杂念，这样才有可能汲取尽可能多的东西。这样的一种心态，在自己的工作、生活、学习中受益非浅。人外有人，天外有天；术业有专工;隔行如隔山；三人行必有我师焉；学无止境

2、；真的，我们应当有这样种心态，不断地汲取新东西，不断地提高自身的综合素养。2、按课程要求各队选个队名，画出队标，并说明队标的含义；我们队选的队名是神鹰队；队标是一只在天空中翱翔的矫捷的神鹰；起队名的含义：神鹰在时间管理和目标管理方面的实力特别精彩：翱翔在百米上空的神鹰，在订好攻击目标：地面上的兔子，在计算好攻击时间与路途后，神速俯冲下出，捕获目标的胜利率几乎是百分之百；我们选这个队名的目的,就是想通过两天的培训I,加之以后工作中不断地历练尽快成为名能够象神鹰样的管理时间及目标的高手.二、时间管理之感悟1、多数人的现状：忙劳碌碌；坚持太难；不会说不；高估自我；懒散懈怠；缺乏安排；没有重点；做事拖

3、延；上述现象在我身上或多或少的都存在，自己应当在以后加以克服：做事要有安排，有重点；该说时常就说不；养成大张旗鼓的工作作风；醒悟的相识自我，也就是俗话说的要清晰自己吃几碗干饭；克服懒散，要做到羊皮卷中所说的：坚持不懈，直至胜利。2、时间管理的十大关健告知我：a.设立明确的目标：时间管理的目的就是在最短的时间内完成最多的目标；写出自己的目标并按轻重缓急排序，依据目标做好安排，然后按安排行动。b.列出事项清单分解目标，要有年安排，季安排,月安排，日安排；并且要常常的进行梳理。c.二八原则：确立出20%最重要的事情，然后用80%的时间去完成它。d.每分每秒都要做最有效率的事。没有状态就不要做事，假如

4、必须要做，先调整好状态；在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。e.时机观念：任何项工作，在肯定的时机内做就会产生特别好的效果，错过时机就可能不会再有如此好的效果甚至会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。f.充分授权：疑人不用，用人不疑；充分授权，充分发挥团队中每一个的作用，使整个体系高效运转，依靠团队取得胜利。g一件事情一次做完行云流水，一挥而就！一件事情假如在差一点即完成的状况下中断，再重新起先做，即运用上双倍的时间也不肯定能完成。h.做好日常事务日记：设立一个日常事务日志是特别重要的，它是每一件事发生的记录，它可以使你对还完成的事保持精确的了解，设计个适合

5、自己须要的日志，那样就不会再找不到通讯记录、电话号码或遗忘待办事宜了。i.与胜利者为伍：这样你可以从他身上学到许多的阅历，得到重要的指导，让你少走弯路，节约时间与精力。j.要持续不断地加强学习，提高自身的综合实力包括业务素养、沟通实力、语言表达实力、影响力等，提高工作效率,节约时间。k.要多总结，常常性的工作要形成模板；然后进行复制并依据实际状况进行修订,这样能大大节约你的时间与精力。1.珍惜灵感：致诚而先知。假如你常常在工作上特别专心，那么有时头脑中就会突然冒出一些新奇的想法，如想起了什么必需干的事。假如这些想法与目前的正在做的事有关联，那可照着去做。假如它并不是要马上去做，而今后去做更合适

6、的，那就应当顺手把它记录下来；对那些有意义的想法，有时间时进行归纳整理，合适机会时去做；这些东西有可能是你花费大量的时间特地去想，都不肯定能想到的。3、时间管理四象限：第一象限即重要而紧急的工作；其次象限即重要而不紧急的工作；第三象限即不重要而紧急的工作；第四象限即不重要不紧急的工作；应当优先把重要而紧急的工作处理掉；然后把重点放在重要而不紧急的工作匕使重要而不紧急的工作尽可能不转变为重要而紧急的工作，实现对工作的超前预控；使我们成为消防队员的机会越来越少。4、简化工作流程：崔西定律指出：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个步骤，则此工作的难度是9,而完成一件工

7、作有5个步骤，则此工作的难度是25；所以工作流程肯定要简化，以削减工作困难。三、目标管理之感悟：1、为什么要制定工作安排？人无远虑，必有近忧！恰当地制定工作安排是管理者一项重要的任务，是一种主动的主动管理工作形式；花适当的时间去制定工作安排是值得的，它将为你节约大量的时间。你能确定完成工作的先后次序,你可以依据其重要性去完成各项任务，这比你遇到什么就做什么要好得多。制定安排的好处：能够充分利用有限资源，发挥最大的效能；能够预料问题，防范事端于未然；能够事前做有效沟通增进了解；能够帮助评估目标的可行性；能够避开不必要的重复，削减无谓的奢侈；能够建立优先依次，按部就班。2 .制定可行安排的四个关键

8、：有清晰的目标；有优先的依次；有检验的标准；有工作的资源。3 .做工作安排要统过全面具体的调查分析探讨，制定出切实可行的安排，有了安排要严格执行，加强过程监督、指导与考核；管住过程管好结果；并且要适时地依据实际状况的改变修订安排。4 .工作安排的制定要让部属共同参加，从群众中来再到群众中去。5 .工作安排所订目标要适当：一是目标应当在实力范围内；二是目标要有肯定的难度，一个“跳一跳够得着”的目标最有吸引力，对于这样的目标，人们才会以高度的热忱去追求；太简单达到目标会让人丢失斗志：目标常常达不到会让人懊丧，失去信念。6、目标分解：李老师讲的那个马拉松竞赛的故事，现在我依旧清晰的记得。故事说位马拉

9、松参赛选手在竞赛之前.，先开车把整个路途跑了一遍，他登记了整个路途上一些关健的东西，如森林、池塘、商店、村庄等，这样在竞赛的时时候，他就把整个赛程分成了许多的小目标，每跑到一个小目标，他就收获了肯定的信念，然后超着下一个小目标前进；最终他获得了竞赛的冠军；这个案例告知我们，比较繁杂、困难的的大目标要有效分解成一个个的小目标，然后逐一去完成；智者化繁为简抓住关健；愚者化简为繁毫无重点。6、管理者的PDCA：P：安排，D：执行，C：检查，A：再行动；通过不断地循环优化工作安排，使工作每天都在安排的指导卜按部就班地得到提高。在以后工作中我将让本次所学的理论学问，尽可能多、快地与实际工作结合起来，真正达到学习致用的目的，不断提高自己的时间及工作安排目标管理的水平，尽快成为i名能够象神鹰一样的管理时间及目标的高手！