学校关于进一步加强与改进总务工作的意见.docx

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1、学校关于进一步加强与改进总务工作的意见第一章总则第一条工作宗旨：总务工作是保障学校各项工作顺利开展的基础性服务工作。总务工作人员应秉持服务教育教学，服务师生员工的根本宗旨，努力增强服务意识，不断提升服务质量。笫二条基本任务：校园保洁;校园绿化;劳动教育的组织、服务及协助管理；水电管理与维修；学生公寓、陪读楼热水供应保障；各种会议会场、考试考场布置;医务室、理发室、收发室、超市、洗衣房管理；校产、资产管理；学校年度项目建设发展规划的编制与概算；校园基建、改造、维修工作;公共物资采购、招标及“两案管理”；“创建文明城市”工作，社区“网格”管理、扶贫等工作。笫三条人员要求:总务工作人员必须更加严格地

2、遵守学校的各项规章制度。到校到岗早几分，离校离岗晚几分；时刻牢记廉洁自律准则：公私分明、干净做事、勤俭节约、开源节流；更加认真地学习各项招标采购、费产管理等方面的法律、法规，依法依规开展各项工作。笫四条为进一步提商我校总务工作水平，服务学校教育教学发展的需要，特制定本意见。第二章校园保洁第五条校园保洁范围及要求。保洁范围包括校园平面、佑铭楼、临湘楼、奥德赛楼、凝辉楼、求真楼、崇德楼、弘毅楼等楼栋所属的公共场所。（一）校园平面保洁要求每天早、中、晚三餐饭后1小时内清理校园垃圾桶（箱），确保所有垃圾桶（箱）内无积压，垃圾桶（箱）周围干净；每天抹擦所有垃圾桶（箱）一次，保持垃圾桶（箱）外观干净；每天

3、清扫广场大台阶下卫生至少一次，保持台阶底下干净、整洁；每天下午4:OO前抹擦尚学路圆形树池座面至少一次，确保无灰尘.运送垃圾过程中及时清拣校园主干道白色污染物，确保垃圾房周边无散落垃圾。（二）楼栋公共场所保洁要求1.早上6:40-7:20清理各楼层垃圾桶、套袋子，擦拭饮水机。2.上午8：00-8：30清扫教学楼两边路面包括清拣本楼株四周8米范围内的白色污染。3.8：30-9：40再到各层清理垃圾桶一遍，男女厕面盆及厕所粗渣清理，垃圾装车。4.9：50-11：30楼梯及扶手先扫后拖抹一次，整理劳动工具，将垃圾运送至垃圾房。5.下午2：10-2：40查看教学楼两边的卫生、各楼层垃圾桶检查及清理，清

4、理饮水机上的茶叶等。6.2：40-3：40拖茶水问及教师办公室的过道，一楼东西两边大厅先清扫后拖地。7.4：00-4：30运送垃圾车到垃圾房。&晚上6:007：30清理各楼层垃圾桶，冲洗厕所（一次/天），运送垃坡至垃圾房。9 .一楼走廊及扶手拖抹每天一次,各楼垃圾桶清洗每周不少于2次,各楼层天面墙面扬尘打扫每周一次，本楼内会议室每天保洁，参与校园大卫生、会场、考场布置等应急工作。10 .及时清除本楼内各处杂物，及时在维修群报告本楼栋内的各种维修。笫六条岗位设置.根据各楼栋保洁面积及其它相关工作任务的需要，学校设平面卫生保洁员1名、佑铭楼管理员1名、临湘楼管理员1名、奥德赛楼管理员1名、凝晖楼管

5、理员2名，求真楼、崇德楼、弘毅楼等三栋教学楼管理员4名，共计10名。笫七条检查评比.总务处对各楼栋及校园平面保洁效果进行不定期检查评比，每学期不少于3次，汇总后进行通报表扬及批评，对于3次连续倒数第一名和倒数第二名的管理员进行处罚。第三章校园绿化第八条管理对象校园现有草坪面积78862.58m2,校内木本植物2185株，其中主要有樟树576棵，红叶石楠球273棵，红叶李73棵，楠树148棵，法国梧桐217棵，桂花153棵，雪松43棵，女贞45棵，红枫28棵等。第九条主要工作（一）除虫：每年春、夏、秋三季是树木病虫害高发季节，根据树木病虫害发生情况及时施药除虫。（二）浇水：每年6月中旬开始到10

6、月中旬左右，根据天气情况，及时给苗木浇水。（三）清理枯树枝：全年校内发现有树木枯枝、死树等情况，及时清理。（四）修剪整形：校内红叶石楠球、红花木球、色块等整形每年3、5、8、11月修剪一次校内梧桐、樟树、栾树、红叶李、桃树等每年冬季，按生长和造型需要修剪1次。（五）刷白：每年冬季11月下旬到12月，用石硫合剂对全校所有树木进行刷白，实施预防性除虫。（六）割草：割草是一年四季的常规性经常性工作，循环进行。三栋教学楼、食堂东侧割草时间为每月月假期间，高一教学楼前面区域也可在高一选修课时间进行；学生寝室区域中午午睡时间不能割草，其它区域循环进行，由总务处每月根据天气情况计划安排.（七）上述工作由校内

7、2名绿化养护工实施。割草全年循环进行，除虫、浇水、清理枯树枝、灌木和色块修剪整形根据实际需要在割草时间穿插进行，乔木刷白和修剪整形工作集中时间突击安排。（八）除草：由学生劳动课时间完成（见附件）（九）施肥：外包公司每年U月下旬开始到下一年1月下旬，对全校园内所有树木施底肥1次。（十）补栽:对于枯死植物及时补栽.夏季补栽要遮阴处理，及时浇水，确保成活。笫十条学生校内劳动课按照学校劳动教育要求，积极协助各班班主任带领学生开展校内劳动。（一）每周一、周二密切关注天气预报，确定年级劳动课时间。根据校园现场及各班实际情况，联系各班班主任，布置劳动地点和劳动任务，合理分发劳动工具。（二）协助班主任做好学生

8、劳动现场管理。（三）每次劳动课结束后，回收各班的劳动工具，分类清理并清点数量入库。（四）及时修理损坏了的工具，及耕卜充新的工具。（五）每次劳动课结束后，做好相关资料的收集、整理、存档。第十一条绿化设备和设茏的管理校内2名绿化养护工要熟悉和掌握设备操作规范及设施、设备维修保养技术，定期检查检修设施、设备，无丢失，无人为损坏，无人为原因致使设施、设备提前报废，确保各类设备能满足工作需要并有同类设备备用。笫十二条加强管理，提升校园绿化水平总务处每周应研究学校绿化工作。作好割草、除虫、浇水、清理枯树枝、灌木和色块修剪整形等工作的系统安排，既要有周度短计划，又要有月度长安排，对于学生除草劳动要加强指导，

9、对于施肥要认真研究，补栽工作要及时，提高成活率。总务处工作人员要刻苦钻研园林绿化知识，充分借鉴校外园林绿化管理经验，不断提高工作能力。第四章常规维修第十三条维修主要包括以下内容：（一）校舍（园）维修：包括房屋屋面防水、墙体、墙面、门窗、卫生间、窗帘、家具及锁具、道路、广场地面等零星维修，维修工种有木工、泥工、窗帘制作维修及其它。（二）破损课桌椅专项维修：利用暑假集中修理，先修理求真楼（高三年级）的破损课桌椅，后修理弘毅楼和崇德楼（高一、高二年级）的破损课桌椅，秋季开学前按各年级数量要求布置到位。（三）水电临时性抢修：指的是突发性的水电故障，专业性较强、工程量较大的抢修。（四）饮水机的维修保养：

10、教学办公区所有净化饮水机每年（暑假期间）进行一次维修保养，并更换滤芯。（五）文印办公设备的维修：文印室速印机、数据中打字机和复印机、各办公室的打字机和复印机等故障维修。（六）空调维修：全校现有空调1300余台，根据使用状况及时加氟或更换电容等维修处理，要建立单台维修记录台账，以便跟踪管理和教育。（七）陪读楼屋面的太阳能热水系统维修：该系统使用年限较长，应及时维修处理管道因爆裂、腐蚀等原因导致的破损漏水，及时更换管道、接头，热水补偿系统易损件（电热管、配电箱易损电器元件）、时控器、空开等，要建立每栋维修记录台账。（八）污水处理泵站的运转与维修1 .污水处理池每年10月份进行一次大型清淤。2 .2

11、台污水处理水泵循环使用，停机间歇及时做好常规保养。3 .2台汛期水泵、1个水闸每年5月要试运行2-3天，及时检修故障，确保讯期时能投入使用。（九）管道疏通。学校教学区、办公区、教工宿舍区、学生宿舍区下水管道及外围污水管网在使用过程中造成管道堵塞，接到疏通任务时要区分状况安排疏通公司专业人员或水电工进行处理，要建立疏通记录台账，每学期汇总一次，以便进行教育和管理。（十）水电工常规维修及工作内容1.水电班定合同工岗位职数2人（现只有1人，另1名根据任务需要暂临时聘用热水管理员协助）。水电工24小时值班，保障校园水电正常运行。4 .值班人员每天做好巡查工作记录，发现问题及时解决。上下班前巡查水电设备

12、使用情况（2个配电房、3个箱变室每周至少巡查一次），晚自习前巡查1-3栋数学楼各教室（含教师办公室）及东、西楼梯路灯一遍（每晚巡查一栋，依次循环,校园路灯每两天巡查一遍，佑铭楼每周巡查两次，XX楼、学生公寓每周巡查一次，做好巡查记录，发现问题及时处理。5 .完成每季度全校教职工（包括临时工）住宅的水电抄表（包括热水系统、超市、洗衣房）造册，及时将电子档发总务主任审核（公示一天）后报财务室扣款。6 .根据季节变化，合理设置校园内路灯包括教室灯和景观灯的开关时间。7 .学生公寓、陪读楼热水管理。学生公寓热水供应时间（夏令营期间据需调整）：星期一星期五22:00-23:10星期六18:00-22:3

13、0星期日22:00-23:10陪读楼热水供应时间：每天18:00-23:208 .协助寝管处清收陪读楼退租房间并进行批量维修。每年6月下旬至8月下旬清查各退租户房间物品用具，清收水电费。9 .污水处理期星期一、三、五、六共四天，每天遢致理6小时左右。第十四条维修流程（一）巡查与维修信息收集。1.总务处工作人员经常性巡查校园，发现需要维修的处所。2 .收集维修群里的报修信息和各部门的报修信息。（二）维修安排与处理。1.需要维修的内容如果属于人为故意损坏，则需当事人照价赔偿，并到财务室交费，如属简单或紧急故障，先及时安排处理。2,需要维修的内容不属于应急问题，总务处将各方面的信息汇总后，填写事前审

14、批单（据预估费用额度），送领导审批（100O元以下，总务处主任直接审批，100O元以上送分管校级领导审批）。3 .根据事前审批单总务处安排维修人员进行维修，派专人现场督办，记载工作斌日清单,空谖、饮水机、太阳能热水系统等设备维修要建立单台台账，便于监督和教育管理。4 .维修完成后，总务处组织相关人员进行脸收。5 .总务处对维修工作量清单和结算清单进行核算，并将核算结果送相关领导审批。6 .总务处与乙方办理结算手续，送财务处审核结算。第五章工程改造、项目建设与规划管理第十五条工程改造是指因教育教学使用功能的需要,对不涉及主体结构而进行的较大程度的改动或扩建的项目（包括土木建筑、线路、管道和设备安

15、装工程、建筑装饰装修、园林绿化工程等）；项目建设是指各类重新设计、建造的独立的工程或其它建设内容。规划管理包括提出学校项目建设建议、收集与整理各部门的项目建设方案，进行初步审核后汇总，按程序报校XX批准。第十六条工程改造与项目速设流程（一）根据工程改造与项目建设需要，聘请有资质的设计单位按学校需求设计效果图；（二）将效果图提交XX会研究审定通过；（三）根据审定后的效果图由设计单位出施工图，聘请第三方造价公司对项目进行造价预算。（四）总务处建设专班逐条审核项目预清单，报分管校长批准后提交校XX研究审定。（五）按学校采购与资产管理办法中的有关规定办理招标采购.（六）施工单位正式进场施工后，甲方代表、乙方代表、监理工程师、造价工程师、总务主任、分管校长等人建立一个微信群，全程公示、监管项目施工过程中的所有细节。1 .图纸会审结果。2 .主材进场签收过程。3 .隐蔽工程施工过程。4 .签证事项原因及结果。5 .施工安全管理。6 .施工进度日报。7 .项目竣工验收过程。（七）项目验收合格后，聘请有资质的造价公司出具决算审计报告，总务处审定后按程序办理报账付款手续。（八）整理该项目建设过程材料并按格式要求制作两案两案材料一式三份，教育局或纪委、总务处和档案室分别留存备直。第十七条参与学校其它部门的工程改造与项目建设（一）分管总务校长、总务主任（或总务处工作