社会组织财务管理指引.docx
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1、社会组织财务管理指引(试行)为规范社会组织会计行为、资产管理和财务管理,保证会计信息的真实、完整,进一步促进社会组织健康有序发展,根据中华人民共和国民法典中华人民共和国会计法中华人民共和国慈善法民间非营利组织会计制度民办非企业单位登记管理暂行条例等有关法律法规和政策规范,结合我市实际,制定本指引。一、基本要求指引所称社会组织是指在*市民政局依法登记的社会组织,包括社会团体、基金会和社会服务机构(民办非企业单位),在县(市、区)民政局依法注册的社会组织也可参照执行。(一)坚持非营利性。社会组织属于非营利法人,不得从事营利性经营活动,不得向出资人、设立人或者会员分配所取得利润,任何单位和个人对社会
2、组织投入和捐赠资助的资产不得抽回,不得私分或挪用。(二)遵守会计准则。社会组织开展会计核算行为要严格按照中华人民共和国会讨法民间非营利组织会计制度会计基础工作规范以及会计档案管理办法等规定执行。(三)合理设置机构。社会组织应当根据业务需要合理设置会计机构,配备具专业能力的专(兼)职会计人员。不具备设置会计机构或配备专(兼)职会计人员的,应当根据代理记账管理办法规定,委托会计师事务所或经批准设立的代理记账机构代理记账,双方应签订协议,并在财务报告(包括且不限于审计报告)披露代理记账机构信息。社会组织会计人员应当实行回避制度,会计不得兼任出纳,出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账
3、目的登记工作,社会组织主要负责人不得兼会计、出纳。(四)坚持独立核算。社会组纨应当开设独立基本存款账户,按实际工作需要开设一般户,各项收支纳入单位存款账户管理。社会团体分支机构不具备法人资格,不得开设独立银行账户,分支机构所有收支必须纳入单位基本存款账户统一管理。(五)履行纳税义务。社会组织须按规定办理税务登记,申领税务发票,履行税务申报义务。取得免税资格的社会组织按规定办理免税备案后,仍应按期进行纳税申报。社会组织是个人所得税的代扣代缴义务人。二、资产管理资产是指社会组织依法拥有或控制资源,分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、受托代理资产和其他资产等。(一)资产管理的原则1 .社会组
4、织资产(含注册资金)来源必须合法,用于章程规定的事业,不得在出资人中分红,任何单位和个人对社会组织投入和捐赠资助的资产不得抽回,不得私分或挪用。社会组织不得为任何单位和个人提供担保。2 .社会组织应当建立健全资产管理制度,按规定设置资产台账,加强对货币资金、实物资产以及对外投资等资产的管理,每年至少开展一次全面清查。3 .社会组织资金收付必须以真实、合法的原始凭证为依据,包含但不限于相关事项收支票据、银行回单、协议、物资清单、重大收支会议纪要等。不得使用白条或虚假发票入账。日常资金支出时,须有经办人、证明人签字,并经相关负责人审核后报社会组织负责人审批方可报销。(一)现金管理1 .社会组织的现
5、金管理必须严格按照现金管理暂行条例执行现金库存限额、现金使用范围、现金发放手续的规定。除按现金管理暂行条例实施细则库存少量现金备用外,其它货币资金必须存入社会组织存款账户。单笔资金超过100O元的结算事项,社会组织原则上通过对公账户办理转账结算,不直接以现金收付。2 .社会组织现金核算应当做到序时逐笔登记,日清月结,账款相符。社会组织年末库存现金应缴回基本存款账户,年末现金余额为零。银行存款日记账月末余额应当与银行对账单进行逐笔核对。对产生的两者时间性差异,应当编制银行存款余额调节表,保证账实相符;非时间性差异,应当及时查找原因,按照相关制度的规定,在报经组织负责人同意后,及时进行调账处理和依
6、法追究相关当事人的责任。社会组织支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从基本存款账户提取,不得从本单位的现金收入中直接支付。(三)应收及预付款项管理1 .社会组织应当加强应收及预付款项的管理,规范明细科目的设置核算,严格控制债权规模,并及时进行对账、催收、坏账清理,催收记录(包括往来函电)应妥善保存,不得将费用性质或者潜亏款项长期挂账。2 .应收款项全部或部分无法收回时,应当查明原因,严格履行审批程序。无法收回的三年以上长期应收款,应提前计提坏账准备,按照民间非营利组织会计制度进行处理。(四)固定资产管理固定资产是指为行政管理、提供服务、生产商品或者出租目的而持有的,预计使用年限超过1年
7、,单位价值较高的有形资产。社会组织应当建立固定资产台账,明确购置、验收、保管、处置等日常管理制度,按类别或品种登记造册,并按要求计提固定资产折旧,保障账物相符。(五)捐赠物资管理社会组织接受的捐赠物资,属于捐赠给本单位的,应根据捐赠物资的不同性质,纳入本单位财物管理范围,依法进行会计核算和实物管理;属于转赠的,应经会计核算后办理合法手续转赠受益人,不得损坏、截流、私分。(六)剩余资产处置社会组织终止时,应当成立清算小组,做好资产和债权债务清算工作。终止后剩余财产,必须按照章程载明的原则处理,不得转移或私分。(七)不动产管理社会组织依法所有或使用的不动产按照国家和省有关不动产的规定实施管理,不得
8、以任何形式担保、抵押,转让应符合法规。三、负债管理社会组织应当加强应付款项或借款的管理,严格控制债务规模,并及时进行对账、清偿,对账记录(包括往来函电)应妥善保存,不得将收入性质或者潜盈款项长期挂账;借款总额及利率确认属重要管理事项,需履行社会组织内部决策程序。应付款项或借款全部或部分无法清偿时,应当查明原因,履行债务清理程序。四、收入管理社会组织收入按其来源分为捐赠收入、会费收入、提供服务收入、政府补助收入、商品销售收入、投资收益等主要业务活动收入以及其他收入。(一)收入管理的原则社会组织各项收入除用于自身运营管理成本和其他合理开支外,应当全部用于章程规定的非营利事业,盈余不得分配。社会组织
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