前台员工试用期工作总结.docx
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1、前台员工试用期工作总结前台员工试用期工作总结1前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、必印做好登记.人员出入也要做个大概了解.、上下班时要整理好前台的物品,察看切电器是否完好,是否关闭好电源”当天看看备忘录还有什么事情要做”前台大厅是随时都耍保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、纪印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传其机、更印机、打印机没有黑时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局.有什么问题都要想办法解决。二、接收传其
2、,要注意对方传给谁,问清传其内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收“发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。虹印时要注意复印的资料完整否,避免更印资料缺漏。收发传真、发印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动向好。对第一次来访客人要向清矮对方黄姓,找谁有什么事,/解来访者的目的后通知相关负贡人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客完。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶
3、水,告知客人已通知相关负贡人,清稍等。会客室里大时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝“如果有人找李总,要注意对方是不是立的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚.看到领导来电也可亲切问候。试用期三个月所作的前台工作,可能工作范用较小;工作内容也比较少。但自己也有
4、不足的地方,工作时集中力不防,会犯迷糊;我希望以后能够更认其上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在今年的工作中,我更要不断提高自身形型,工作质量、效率。还有责任心。(D努力提高服务质量.做事麻利,有效率,不出差错。服芬态度要良好.接待客人要不断积盛经脸,要给客人留下良好印象.接电话时,也耍不断提i用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气
5、质.(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识信备,方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。前台员工试用期工作总结2在公司做前台的试用期三个月的时间已经过去了,这段试用期的工作时间里,对于前台的工作,自己也从开始慢慢的上手,熟悉和了解公司前台工作的整个潦程。这三个月的试用期工作,自己也做
6、/一个简短的工作总结.一、清楚的认识到了前台工作的重要性前台这个工作岗位的设定,对于公司来说是很重要的,公司既然会设这样的岗位,说明前台工作的亚要性。前台岗位其实相当于公司的门面,是公司对外的一个窗口,而且还是很重要的窗口。每个人外来人员进入公司看到的第一个人就是公司的前台,可以说公司的前台是外来人m对丁公司的第一印您,对公司前台的第一印象怎么样直接影响到对公司的第一印软。这就体现了前台这个工作岗位的重要性。二、清楚自己的职责,提荏工作的服务质量前台的工作其实是一份服务类型的工作,既是服务于公司内部其他部门的,也是服务于来到公司的外来人员.前台的工作主要包括接待公司的外来人员,接听公司的相关来
7、电,解决相关的问题,收发快件之类的。这些都是属于前台的工作。对于接待外来人员,在有人登门公司的时候,要第时间接待和询问具体事项,根据具体事项来解决或者找到相对应的公司人员来进行对接。想要做好这份前台的工作,就要提高自己的服务的意识,也要提高自己的服务质量,能够让到公司的人仃种宾至如归的感觉,这是我这三个月有关工作的个体悟。三、增强相关的礼仪方面的训练前台既是服务类型的工作,那礼仪方面的学习和训练是不可或缺的.在试用期的这三个月中,我们每天都要严格的要求自己,从自己的着装打扮到人文礼仪,都要有相关的训约(,包括坐姿、站姿。还有对于接待公司外来人员的时候的一些礼仪都是清楚知道相关的细节,.真正的严
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