PPT编辑技巧.docx

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1、第9页共13页大家知道在excel中通过设置可以便利地切横输入法，莫非在poverpoint中M没祎这样的功能吗？事实上是有这抑功能的：单击工具s?单中的选项命令.切换到依亚选项卡.选中自的倍出切换.复选他.单击确定即可。该设对已有文件的峋辑特别便利.(S在夕辑斫文件时却起不了多大的作用.巧用文字环烧方式在PerpoinV2003中，我们在Si入剪贴画之后可以将它Fi由S糙,但在WOrd2003中将剪贴画Si入后却不行以这样放转.其实,我们只须透中插入的鲂贴画,然后在出现的图片-工具栏中点击文字环统-按钮.在弹出的文字环统方式中选择除嵌入型”以外的其它隙意一种环饶方式,该剪贴画就可以迸行R由技

2、梅了.此外,你如我们先在Powerpoint中Si入剪贴画,然后符它剪切到word中，也可以干能将它进行自由S转。,快速选择多个对象在pweroint2003中,假如要选择总放在一起的若干个对象时会不太简洁,特别是它们又位于量放次序下层的时帔.更是如此。不过.我们可以点击,绘图工具栏右侧的三角Ifi头（工具栏选项）,依次IS向添加或SH/按钮-&图.然后送中i中多个对象.将它海垃到*40B工具栏中，点击它.会打开.选择多个对Ir田话本.我灯只要在对话框的对第列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的卷加也可以这么做点击菜单吩咐工具-自定义.在打开的对话右中京击吩咐i4卡.然后在类别冲送依图.

3、，在“吩哨栏中选择选中多个对ST.将它指至工具栏的Se意位厦。,打澧多彩公式在powerpoint中也可以运用公式SeMt器将入公式。但默认的公式都是寐颜色的.与我们演示文嵇的背景很不协调.其实,我41可以选中肇强好的公式.然后点击右m,在弹出的快受菜单中选择-显示图片,工具栏吩叫.再点击“图片”工具栏中的.图片亶新色-按钮.戟可以在打开的对话梅中为公式指定H他的S8意I色了.10页共13M热段设置背景大京可以希生Jil殳幻灯片和母版不一样.比如说当你织要至屏演示一个图表或者相片的时候.你可以进入格式菜单.然后选择ut,遗理忽视母版两景图形”选项之后,徐就可以让当前幻灯片不运用号版背景。防止破

4、传谈在powerpoint中点击工具-逸项-平安性.然后设!修改权限熨码”即可防止PPT文档破人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式.这样双击文件后可以干施播放幻灯片。/，powerpoint的特别措放模式搭放PPT文档时,点击Powerpoint的幻灯片放映3S单中的观看幻灯片”招启功默认的全屏放映模式这时必需运用At+Tab-*At+Esc”组合便才能与其他国口切检，例如在播放幻灯片时,按住AK键不放，依次按下一D、V”磁激活播放爆作.就可以让幻灯片放教槎式变成-个带标座程和菜单拦的一般SJQ形式，提作起来款便利多了.去掉恬疾文字的下划我PPT文档中Si入一个文本框.在文本也依人文字后

5、.法中整个文本程.设!文本程的超健援.这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划统了.碉口模式下搞放PPT在按住An键不放的同时,依次按D和Va11三.这个时长就可在瓷。模式下措放PPT了.一次性尊开全部菜单由于工作的关系,常常运用powerpoint发Jt它的翼单很是拜家,想全部爱开所有菜单项.必需弟击菜单中向下的双筑头。后来打开工具-自定义单击迭第11页共13页项“选项卡,选定始婷显小整个菜单一选框.用单击关闭.按妞就可以一次性爆开全三i菜单了.巧用键盘铺助这位对象在PPT中有时候用fii标定位对拿不大Sl确.JS住Shift键的同时用Bl标水平或紧资格动对象,可以磔本接近于面战平移。在按住

6、Ctrl便的同时用方向伊来移动对象,可以Al确到像素点的极别。巧让多对我排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象.假Jo希学快速让它的排到修齐,掖住Ctrla.依次单击须要钵列的对象.再选择.绘图-对齐或分布一.最住在排列方式列表中任送一种合筠的排列方式就可实现多个对象间隔勺杯的整齐揖列.打印清隹可读的PPT文档通常PPT文稿祓大凛*1得图文声色弁茂.但若把这样的at示文稿用给白打印机打印出来.可读性就较差。以下的方法.可以让你用Se白打印机打印出清SS可读的演示文稿：首先点击工具-i5吩咐,单击打印这项卡，在“此文档的默U打印设Jt-标题下,单击运用下列打印设IT,然后在款色I灰度框中.单击观a礴

7、定后在s色庆度在中选择灰度旗式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最fl模式.此时将以不同灰度显示不同彩色格式;达捧然黑自尊式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色.可用于打印草嵇或清楚可浜的演济者各注和讲义；选择颜色模式则可以打印彩色演示文嵇.或打印到文件并将颜色信息存慵在*.pm文件中，当碑颔色横式时,假Ja打印肪裳白打印机,就打印时运用反度（式.将声音文忤无限锄打包到PPT文忤中第幻灯片打包后可以到没后安装PPT的电脑中运行，假如修接了声音文件.则默认积小于1KB的声音素材打包到PPT文忤中，而超过该大小的声音奏材则作为投立的景材文件.其实我们可以通过设初缝将全Si的声音文件一起打包到PPT文忤

8、中.方法JS:单击工具-选项-常ST.将“链接声讦文件不小于1KB改大一点.如一SOOOOKB-最大的）就可以了.PPT慎辑放映两不误能不能一边播放幻灯片,一边比照着演示结果对灯灯进行鲂微泥？答案是喻定的，只织按住Ctrl不放.单击幻灯片放映菜单中的1观看政映.就可以了.此时幻灯片将演示BJ口端小至屏幕左上角.修改幻灯片时.演示Sra会最小化.修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过的保存奖SJ选择为.WebJr可以将幻灯片中的所在图片保存下来，HJfl总把全5的幻灯片以图片的形式保存下来该如何横作呢？打开要保存为图片的演豕文稿.单击1文

9、件-另存为将保刊的文件炎身迄择-JPEG文忤交换格式”.单击保存.按钮.此时系蜕会询问用户缥导出演示文稿中的全部幻灯片还是只导出当前的幻灯片？.依箔须要单击H中的相应的按钥就可以了.PPT用表也能用动诲展示PoWerPOint中的图表是一个完整的图形,如何高图表中的各个部分分别用动画展示出来了泥？R冥只须右击8E表.达泽俎合中的取消祖合一就可以利图去拆分开采了.接下来就可以对IH表中的每个部分分别设厦动作。PPT中视图巧切涣当你点击一般视图”按钮时假如城下ShiftSl就可以切换到幻灯片母版祝BJ;起击去TWB侬（佛shiftaP，eW8SfC第13页共13页点击幻灯片阅读视图按钮时,我下sh

10、ift田就可以切换到讲义母班视图、PPT2007：Ieal重叠的国片假如在幻灯片中插入许多精致的图片，在第!辑的时候将不行盍开地在一起.阻碍我们工作，怎样让它们施*第逆呢?方法如下：首先维占起先选项卡,找到演辑,功能囹,再点击选择法拜58格.在工作区域的右初会出现-选择和可见性as格.在此窗格中，刎出了全部当前幻灯片上的形态，并且在每个一形态右便都有一个艰ar的图标.单击想型藕的形态右例的眼SrEE标.就可以把档住视我的形态“隐破起来了.,重制演示文稿中的幻灯片要复翎演示文稿中的幻灯片，谓先在一般视图的.大ts砌幻灯片选项中.法择妾复制的幻灯片.假知希望按依次选取多张幻灯片，请在单击时按Sif

11、tQt:若不按依次选取幻灯片.请在单击时按CtrlA1.然后在*!S入菜单上,单击幻灯片IC本，或者干脆控下一Ctrl*shft*D一组合镇,则选中的幻灯片相干脆以插入方式复制到选定的幻灯片之后。让幻灯片听我的一大的与会人员正襟危坐.你豪情满怀地进行X个Ifi产品的演示或介绍.却不当心由于Ia标左健的误揖作导致灯灯片跳到了本不应当出现的位叁.或者本应掖下B1.标左键切换刎下一张,却由于按下了右缠而出现一个快捷荣华。不用坦忧.只要进行小小的设国.就可以将这些烦人的同依统统搞定。从任务班格中打开.幻灯片切换”,将换片方式小节中的单击Ia标Ir和每Jr两个黛选项全部去除.然后将这个设修应用于全部幻灯片，以后切换到下一张或上一强.只有通过俄毁上的方向键才能退行操作.至于另外一个向密.解决的方法也很简洁.从工只-菜单下打开-选项-视SBS!0.取消幻灯片放映-小节上的“右键电击快受菜单.选电即可。