PPT技巧-PPT教程-PPT技巧大全[1].免费下载.docx

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1、PPT技巧，PPT教程，PPT技巧大全前言：此教程献给JE在运用,或者准备运用和学习PPT的球友，希里对您有所梢助。讲演是沟通，似乎是在闲聊一样，所以语速不要太快.说话的时候，眼的不要只看屏幕和电脏，要和主要听众有眼光上的沟通,通过这种反馈，你可以限制节奏，确定哪些内容可以多停留一些，哪些可以干脆跳过。(|谁来听？一确定受众2 谁来讲？讲话的人,也很更要(31讲什么？“确立目标，设计内容4 怎么讲？-细微环节确定成败5 在排练中发觉问时.一细致对待每一件事6 任何时候都要关注结果.一结果最电要7 PT只是信息时代的种时HJ工具，如何应用它，完全取决于我们自己.无论我们怎么用它，它都只是我们自身

2、的一种投射.它反映出我们的思维习惯,我们的工作看法.专业品防.我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活志气默认状况下PPT加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，假如每页都这么加一下，那么好页出来的音乐都是从头起先放,但是很多时候我们希里PPT演示过程中持续播放一出背景音乐，轴F一页的时候不影响白乐的播放，PPT全程背景音乐设置方法如下(以PowerPoint2()07为例)：1 .打开“抽入”声音”-“文件中的声音”，插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等，假设现在插入了“今门你要嫁给我.mp3)；2 .这时系统会弹出对话框,询问“您希望在幻灯片播放时如何起先播

3、放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现：2 .单击选中“喇叭”图标,选择“动画”-自定义动画”：3 .单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今H你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头.选中“从上一项起先”，再单击“效果选项”：4 .在效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是I单击时)，依据你的须要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”.其中X代我你想要背景音乐持续存在的幻灯片数仪.假如想添加全程背景音乐,只需在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放”选项后的,改成幻灯片的总数即可.同埋，也可以在幻灯片的不同阶段

4、插入不同的背景音乐，比如第I到IO张用背嫌音乐“爱你一万年.mp3，第Il张到最终用背景音乐“月亮代去我的心mp3”等在PPT演示文箱内复制幻灯片要红制演示文稿中的幻灯片,请先在一般视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片.假如希里按依次选取多张幻灯片，请在单击时按Shift雄：若不按依次选取幻灯片，请在总击时按Ctrl谈,然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者干脆按下,Ctrl+shift+D-组合键，则选中的幻灯片将干脆以插入方式更制到选定的幻灯片之后。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时须要学生自己看书探讨，这时为了避开屏幕上的图片

5、影响学生的学习留意力可以按T-B-tS,此时屏幕黑算，学生自学完成后再接T-B-键即可更原正常.按“W”键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到word文档I,在POWetPoint中打开演示文秘然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再生击“MierOSOftWord.2,在“将幻灯片添加到MiCmSOnWOrd文档”之下,故如要将幻灯片嵌入Word文档，清单击“粘贴”：假如要将幻灯片链接到Word文档，谓单击“拈贴微接，假如推接文件，那么在POWerPOim中编辑这些文件时，它们也会在“mJ文档中更新.3、单击“确定”按钮.此时，系统将新铤一个won1文档,并将演示文稿更制到该文档中。假如Word

6、未启动.则系统会自动启动Won1.让幻灯片自动播放要让POWerPOinl的幻灯片自动播放，只须要在播放时方键点击这个丈麻然后在弹出的菜单中执行,显示吩咐即可.或者在打开文稿的将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可.这样一来就避开了每次都要先打开这个文件才旎进行播放所带来的不便和繁琐.增加PPT的“懊悔药”在运用PoWerPOinl编辑演示文福时，假如操作错误，历么只要单击工具栏中的“撤消”按钿，即可反原到操作前的状态。然而,默认状况卜PoWerPOinl3多只能弊更原最近的20次操作,其实.POWnPOint允许用户最多可以“反悔”15()次,但须要用户事先进行如下设置：在“工具一

7、选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消悚作数”改为“150”.确定.PPT中的自动缩珞图效果你信任用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原.其方法是：新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对双”吩咐，选择“Mier。WnPoWCrPOim演示文秘”，在插入的演示文稿对拿中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文椅的大小，退出该对象的端辑状态，将它缩小到合造的大小，按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了？接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象.更改其中的图片,并持列它们之间的位就就可以了.快速敢挠变更图片颜色利用powerpoint制作演示文犒课

8、件，插入美佛的剪贴亘会为课件增色不少。Ur并不是全部的剪贴AS都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理,这时我们右键点击该剪贴画选择显示图片工具丝选项(假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作.然后点击“图片”工具栏上的“图片求新存色”按钮,在随后出现的对话框中便可随童变更图片中的颜色.为PPT添加公nJ1.oGoIIIp。WCrPoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的1.Ogo,这样可以间接地为公司做免费广告，执行“视图一母版一幻灯片母版”吩咐，在“幻灯片母版视图”中，将1.OW放在合适的位置上，关闭用版视图返回到一般视图后，就可以看到在每一页加上了1.ogo.而且在一般视

9、图上也无法改动它了.“保存”特殊字体为了获褥好的效果，人们通常会在幻灯片中运用,些特别美丽的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了般字体，甚至还因字体而存致格式变得不用齐，严竣膨响演示效果.在POwaPOint中，执行“文件一另存为二在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrUeDPe字体”项，然后依据须要选择只嵌入所用字符或“嵌入全部字符”项，川终点击“确定”按钮保存该文件即可。利用组合城生成内容简介我们在用PCWCrPOint2003制作演示文稿时.通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或其次张幻

10、灯片中，让文稿看起来更加Il观。假如是用复制拈贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接箭按卜alt+shift+s即可.演示文稿中的图片Kl时更新在制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片,执行“插入一图片一来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“桂搜文件”项，点击确定.这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了怪改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了更复改的麻烦。快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时,须要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的

11、幻灯片，假如能鲂快速笈制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利.在幻灯片选项卡时,使光标置于须要笑制幻灯片的位员，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件广吩咐，在打开的“幻灯片搜寻器”对话框中进行设置，通过“网改”选择须要复制的幻灯片文件.使它出现在“选定幻灯片”列在柢中.选中须要插入的幻灯片，电击“插入二假如须要插入列表中全部的幻灯片，干脆点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了.快速定位幻灯片在播放POWCrPOint演示文稿时,假如要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现：技下数字5犍，再按下l三l车堆.若要从l意位置返区1到第1张幻灯片，还有另外一个方法：问时按下就

12、标左右键并存留2秒钟以上。利用剪贴亘找寻免的图片当我的利用POWCrPOint2003制作演示文稿时,常常须要找寻图片来作为蝴助素材.其实这个时候用不好登录网站去搜寻,干脆在“剪贴画”中就能排定.方法如下：插入一图片一剪贴画，找到“搜寻文字”一栏并键入所找寻图片的关键词，然后在“搜寻范Itr下拉列表中选择“Web保能集，单击“搜寻”即可,这样一来，所搜到的都是微软供应的免费图片.不涉及任何版权事宜.大家可以放心运用.制作滚动文本在PoWeIPOinl中有时因显示文本内容较多就要制作流动文本，具体制作方法如下：视图一IJ1.栏一控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后

13、在幻灯片娟辖区按住出标左犍拖拉出一个文本框,并依据版面来调整它的位置和大小“接着在“文字框”上右击龈标,选择快捷菜尔中的性”吩咐，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些园性进行招美的设置。设置好后右击”文字框”，选择“文字框时象中的“编辑”吩附，这时就可以进行文字的输入.文本编辑完之后.在文字框外随意处单击取标.即可退出编辑状态.一个可以让框内文字也Wl滚动条拖动而移动的文本框就做好了.突破20次的撤消极限Powerpoint的“撤消”功能为文稿编轼供应了很大便利，但poveoinl孰认的操作次数却只有20次.执行“工具一选择”.击“斓辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你须要

14、的次数即可.不过要留意.PCWCrPoinl撤消操作次数限制锻多为150次.利用画皂来做标记利用pwerpoinl2003放映幻灯片时，为了让效果更FI观，有时我们须要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右犍,然后依次选择“指针选项一绘图“即可，这样就可以附出画笔在幻灯片上写写国画了，用完后，按ESC谊便可退出.快速调整文字大小在POWSPoinl中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般状况是通过选择字体字号加以挑决,其实我们有一个更加简洁的方法.选中文字后按Ctrl+是放大文字.ctrl缩小文字.计算字数和段落执行“文件一属性一，在其对话框中选“统计”选项

15、卡,该文件的各种数据,包括页数、字数段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里.轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，假如你希里其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它吃藏.方法是：在一般视图卜，在左测的窗口中，按Cul.分别点击要除微的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”.般如想取消的藏.只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可.将图片文件用作项目符号一般状况下，我们运用的项目符号都是1、2,3,a、b.C之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片.首先选择要添加图片项目符号的文本或列表.点击“格式一项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器.你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片，再单击确定。对象也用格式刷在POWaPomt中,想制作出具有相同格式的文本枢（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等）,可以在设置好其中一个以后,选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。假如有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续”刷”多个对象，完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本枢，其它如自选图形、图片、之术字或剪贴而也可以运用格式蒯来刷出完全相同的格式，幻灯片放映时让鼠标不出现Powc