服务指南——国家社科基金管理流程.docx

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1、一、变更项目管理单位流程1、外单位项目转入流程2、我校项目转出流程二、项目延期流程三、变更课题组成员流程1、变更重大项目子课题负责人流程序号流程说明项目负资人需在项目立项通知书上立项日期至提交结项材料日期间提出变更申请，超出上述时间范围的变更申请不予受理.四、申请项目终止或撤项流程五、重大项目子课题经费外拨或转入流程1、我校重大项目经费外拨至子课题合作单位流程Z-7.需要进行增加外拨经战流程1.项目负货人所在二级单位通过OA信息发布版块进行经费外拨公示8.项目负责人登录国家社科基金创新服务管理平台申请预算调整、增加外援经费，报全国社科工作办审批2.项目负贡人与子课题合作单位拟定合作协议3.公示

2、期满无异议后，项目负诳人在学校合同系统发起协议审批申请，上传协议文本、签字盖章的中山大学科研项目转出经贽关联关系审核表以及公示链接。经学院、科研院、政策法规处审批G全国社科工作办、审批通过后，项目负资人下载预算阴整审批表J4.协说申批通过后，项目负责人携带合同管理系统生成的左下角带有：维码的合同文本到科研院盖章，并与对方单位卷章10.项目负贡人登录校内科研管理协同创新服务平台，发起预算调整申请、合作单位变更中请，上传预算调整审批表5.双方签章完成后，项目负贡人登录校内科研管理协同创新服务平台发起经费外拨申请，上传双方签章的协议扫描件6.科研院审核通过后，项11负贡人在系统打印外拨申请单和跳转网

3、报打印网报单递交财务完成经费外拨2、外校重大项目子课题合作经费转入我校流程六、其他重要事项变更流程1.项目负贵人填写中山大学人文社科纵向项目重要事项变更审批表，经所在二级单位审批后提交纸痂版至科研院2.项目负责人登录国社科基金科研创新股务管理平台提交相关申请3 .全国社科工作办审批通过后下载变更审批表4 .项目负货人登录校内科研管理协同创新服务平台，发起相应变更申请,上传变更审批表序号流程说明其他束要通项包括变更项目负贵人、改变项目名称、研尢内容有宙大调1.整、改变最终研究成果形式、阶段性成果提前出版（涉密、敏感阶段性成果出版发表）七、预算调整流程八、项目结项流程结项方式年度项目目前重点项目、

4、股项目、青年项目、重大项目、部分重大专项项目、后期资助项目的结项鉴定工作已通过国家社科基金科研创新服务管理平台线上提交，不再提交纸质版。中华外译项FI等继续使用纸质材料寄送方式申请结项，标不通过系统填报，今后各类项目会陆续开通线上结项功能。系统网址：h-/xm.npopss-cn.gov,cnindex,jsp没有系统登录账号的负责人，先登录系统用邮箱注册账号，注册后科研院管理人员审核通过，即可登录系统。（一）网络通讯鉴定项目负交人在系统发起“申请结项”操作，按系统提示完成相应信息填报和材料上传，并提交。所需材料包括：（I）鉴定结项成果（PDF或图片格式）：将顼目全部最终成果上传。因采取匿名鉴

5、定方式，请哈去成果中的项目负责人和成员姓名、项目承担单位等信息再上传。如果是修改后第二次申请鉴定或修改更审的项目，请提交成果修改稿和修改说明（修改说明要归纳整理专家全部修改意见，对按照专家意见进行修改的内容要标明章节和页码，对没有参照修改的意见要予以说明）.可上传多个附件,每个附件文件大小限60M,最多可上传50个附件。成果形式为专题论文集的项目，论文集开头要对项目研究目标、单篇论文的主要内容及其与总目标的时应关系、论文是否发表等情况作一个概述性说明。收录的数篇论文应按照定的逻辑关系结集形成一个文件，每篇论文都须与研究主题附切相关。（2）总结报告（WOrd文档）：下载结项填报页面的模板撰写并上

6、传到相应位置.内容包括：项目预期研究计划的执行情况：成果研究内容及方法的创新程度、突出特色和主要建树；资料收集和数据采集楮况：成果的学术价值和应用价值，以及社会影响和效益：成果存在的不足或欠缺,尚需深入研究的问题等。3000字左右。最终成果简介（Word文档）：按照平台的内容耍求认真撰写.（4）以博士论文或博上后报告为基础申请的项目，要提交博上论文或博士后出站报告原文（PDF文档），以及最终成果和博士论文（博士后出站报告之间的联系和区别的说明材料（WOrd文档）。（5）查重报生：上传科研院出具的查重报告，如查重报告有特殊情况需要特别说明，可填写查汇报告说明或上传单独文档。如无行重：报告，请上传

7、不查重说明。（6）经费开支明细账（PDF或图片）：上传经学校科研经费管理科、审计处审核盖章的经费开支明细账.有外拨资金的顼目，由项目负货人汇总编制项目资金决算，并附上合作研究单位财务、审计部门审核绘章的直接费用开支明细账。项目预算回执（PDF或图片）：非必填,如无该文件可不提供。因次奖中请免于鉴定的项目,需要在系统提交相关证明材料.（9）阶段性成果是论文（集）形式并且已正式发表的，必须上传成果全文附件最终审定稿或正式发表版式，限PDF文件）。（二）免于饕定申请免于鉴定的条件，符合下列条件之一即可： 1）阶段性成果获得教育部人文社会科学优秀成果二等奖以上或者其他省部级科研成果奖项一等奖的： 2）

8、项目研究提出的理论观点、政策建议等得到省部级以上党政领导批示并被有关部门采纳，或被我办成果要报采用的： 3）经有关部门认定成果内容涉密不宜公开的。满足上述条件（1）申请免于鉴定的项目，参考网络通讯鉴定流程，线上提出结项申请。满足上述条件2）或（3）申请免产鉴定的项目，不能线上提出申请，需提交纸质结项材料送审，提交材料包括：最终成果2食、结项审批书3份、最终成果简介2份、申请“免于鉴定”所需附件2份、国家社科基金项目成果学术规范声明2份（盖科研管理部门公章）、经费使用明细表3份（盖财务公章）、预算回执复印件1份、查重报告首页纸质版2份、光楸2张（含WoRD版结项审批书、最终成果和最终成果简介、查

9、重报告全文）。期助日后资项（1）项目负责人在系统发起“申请结项”操作，按系统提示完成相应信息的填报和材料的上传，所需上传材料与年度项目网络通讯鉴定上传材料相同。2）系统提交结项后，需线下提交3份纸历最终匿名书稿成果至科研院。中华外语项目线下提交结项材料:（D申请鉴定，需提交：国家社科基金中华学术外译项目鉴定申请表3份、成果原著I套、翻译定稿2套。（2）全国工作办通过鉴定的项目进入Hl版程序，需提交：结项审批书3份、经费使用明细表3份（盖财务公章）、最终成果简介2份、最终出版样书6套，光盘2张（含上述所有材料）。重大川目（一）网络通讯签定项目负责人在系统发起“申请结项”操作，按系统提示完成相应信

10、息的填报和材料的上传，所需上传材料与年度项目网络通讯鉴定上传材料相同。（二）会议鳖定结项成果属于大型文献集成、研究丛书或大型数据库性质的，可由项H负货人在线提出会议鉴定申请，在系统提交相应材料，省级社科管理部门审核同意并提出鉴定专家建议名单，报经全国社科工作办审批后，由省级社科管理部门组织实施.会后由省级社科管理部门将鉴定专家意见表（扫描版）通过系统报全国社科工作办审批，并寄送内含最终成果的移动存储介质2份。（=）免于签定申请免鉴定的条件，符合下列条件之一即可：（D有2项及以上阶段性研究成果获得教行部人文社会科学优秀成果二等奖（含）以上或其他省部级科研成果一等奖的：2）有2项及以上阶段性研究成

11、果获得省部级以上领导肯定性批示,并被有关实际部门采纳：3）阶段性研究成果被编发全国社科工作办国家高端智库研究报告E成果要报2篇及以上：（4）经有关部门认定研究成果涉密不宜公开,且质量和水平已得到有关部门认可。满足上述条件（1）申请免于鉴定的项目,可由项目负责人在线提出免鉴申请并按程序报全国社科工作办审批，需通过平台提交项目基本信总、最终成果简介和最终成果全文，以及相应佐证材料。满足上述条件（2）（3）（4）申请免于鉴定的项目属成果涉密项目，由项目负责人在线提出免于鉴定申请，经批准后通过线下提交纸痂材料，报全国社科工作办审批，线下提交材料包括：纸质版d鉴定结项审批书3份、最终成果简介2份，电子光

12、盘2份（内含地终成果全文、最终成果简介、鉴定结项审批书及相应佐证材料）。注意：如仃重要事项变更，须在,鉴定结项审批书“总结报告”中予以说明，并附经全国社科工作办或项目货任单位批准的G国家社科基金项目重要事项变更审批表。（1）凡以“国家社会科学基金项目”名义发表阶段性成果或最终成果，不得同时标注多家基金项目资助字样。（2）提交的成果形式必须与项目申报时的最终成果形式一致。申请时最终成果形式填写了“专著、研究报告”或“研究报告、论文”等两类成果类型的，必须两项成果均已完成后方能提请结项.注意事项3）以“论文（集）”形式结项的，论文可以不正式发表、也可以正式发表。以著作或研究报告形式结项的，一定要通

13、过鉴定后再出版，不可擅自出版，确需先出版的要事先提交申请，经批准后方可先出版，如最终成果未经鉴定擅自先出版，该成果只能当做阶段性成果，不能作为最终成果结项。4）查重报告：未发表或出版的论文、研究报告和专著书稿需杳重。重时，注意把课题组成员都列入作拧，这样“去除作者已发表文献复制比”才相对准确.科研院负责中文结项成果的查重并出具查重报告，请申请结项的负责人提交6中山大学国家社科基金项目结项成果查筑检测中清表电子版和需查重成果Word版至科研院项目管理人员邮箱，外文结项成果需项目负货人自行联系国外查重机构。5）经费开支明细：线上提交结项项目需打印经费开支明细加盖财务部门和审计部门公章后扫描上传至系统：纹下提交纸质结项材料的项目，在结项审批书的财务部门和审计部门盖章处盖章。审批部门：财务处科研经费管理科、审计处。九、结余经费打通使用流程