lotusnotes培训讲义.docx

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1、一.邮件平台：沟通的平台：1.发部件时有针对性：切忌无节制群发邮件,削减邮件数信，邮件简明扼要.2,对邮件iS行分类管理，与时清理邮件3 .合理支配时间，仔细支配4 .吉必行.诚信待人.二.邮件处理：I,发送邮件标记为聂：较如是极为重要的怖件，可以选择此项，收件人和发件人都会在邮件阅读时看到红色提示Qa1.eone1.M03/11/20090419FM406KB夕FWpPTFenfertgYe03/11/200903:50FM3KBaa要求认回复I对于一些须要重要的岷件.我如纪要收件人确认收到幅件.则选择此选项.标记加密：标记是一种身份确认的方法,一般是默认选中的.而加密则是对于一些饿稣的那件

2、（比如财务人在业务等）可以选择加密。2 .迫踪标记IB件:标记邮件是个特别便利的功能.用于邮件分类和邮件提示.EKS0M-”51PM6ISExSNvmMmJtmOJ-11SMirtttnr9:“附Jj1?X1je4FwC*r*5E34CUiiTCCn,icyMy+0BM0fVt0)/11ZKSaFM1与，:8/MQ350CMPOSTowUncym操作：选中想要追踪的加件.点击”按钮.选中“进入设置页面：tfFeMengYe03/11/20090150PM3KBaa1.onoUu03/11/20090333PM3KBt$lICcttincanewFllov-IulcI1.juMWUl收如只是把标

3、记邮件的玳娈性，则可以只选择“”中相应的选项。假如患要设置追踪时限并进行提示.则须要填写追踪提示日期和时间。相如想要在追踪时限到期时自动提示相关人员可以设置发送提示肮件3 .合理设置收件人,Required(to)()tioml(CC)FYI(bcc：须要干脆沟通的人，与邮件的内容有干脆关系,须要回狂：须要卜脆沟通的人，与邮件内容有十腌关系，但不须要回更:尤需干脆沟通，与邮件内容有泞定关系，但不须要回复。假如不想让收件人看到其他收件人，JII可以将全部的收件人全部放在中4 .文件夹与自动事件分拣：具体设量*#附件.：简洁的网件分类短则会提高效率.而困续的能件分物IJlI会常常发生暂误.三.设置

4、的用处：公司内部的,仅限于公F内部,与无缝连接.设置服务器：依据”一进入改跟界面.依据下图所示，选择“”页面,在”中填写“二1.ocation:HomlseMuc,UB-t.gnlUBxSuiBmJmjxWHmlrraiUI2，Ce叩EKSolRSRwS”0P3on:HomkrMU1.otmNotes-lllFfeEdtWwCreMeAcoonsHO.afP俏一MUOO“屈Q111.ocation:HomlseMuCsnociQncorGgufflftccWuafdCanslBasic*ISfvnPortsMa/lrrteme8r*5erRePlCebonlhHantMessagingAdva

5、ncedOomnoC8OeyfifverBM1.ohrtSemimeger田gow5igtsMse1.”dcfflr.3nm八r”.用户名和谢玛与相同，登录后，在我的发件人会在加件前用绿色方框进行提示.1.IZPtTiBeEKS0)/11/20“53PW618卜MeEAf)0j112W1田ZgIWm.MaAvtach(Wl/Jtml?VPWI40(B.OSfOmIw14BPW8IBWwl0v11wwWHAM9MKwwnSrnQQmlWWAM3K8.O31(V29I633PW2KBA0ttGctiMIQ竽0“I(VWmopwmlatic*e4UlDtepUrISc*4hlMIAlanWITo81

6、Mtcrx=ICoioreICtccrColUylIna.e)15UcIIX*U1wlrj*eJP6HB*lyVlGrltCUrrHfi*yYTueitey/VTJdarJTWUMVr0McmVidcSOManakeeaICJDlaplayircCalendarIntrltfinIUlIimPruCSdp“ilrdV!rfr*flrtcQAtpliyrwcUadarVrIe,Bndaelc*aIntheAllS11hcQAfpUyEz”rlnvttlMIathe5*rrtVle“IaDiorrtIeCQtminlttlcfrejww!11bEpaadcdQ.,hTywtSeeiiatmUcUi

7、fcmUyvutIrb”而Zj正确的设次工作时间4时区,设置会议日历提示参数共享你的11历，这一点特别SR要:2 .发起接受会议邀请里要旧示：会议要有针对性,要简洁，不要冗长.参与人员漏情设置查看与会人员的日历，选择合适的时间写情会议的目的,须要打算的资料.NrEtdX*rl4:riM11rdXJtt-J:rv*CMntarIvoryMeeting假如收到会议邀请,请与时回女邀请：拒绝由别人代为介与拒给3 .会议与日历提示假如担忧自己遗总参与会议,可以设置会议提示.打开已经接受的会议遨请，点击右上角的“设商会议提示方式与提请时间OUraHmU.IINaMI.一mJtftletntlnaHHca

8、tl0Ufr!*wwXOGWmlt11ctt*aAU,1tH*rMUrtn4fj*frjWlfMnlwUEcvrur8，g,1Wct点击保存按tn.子吧2915c*a.*NQa4.XlftBWClwd.,Xg、：,.(Xkvfi._s,e“，-1”NeP4C-E”:Feox/、iendtfUiffP矶证媪OMeetingrl&rkPrivatePecilUSUbXvtCulrt11JlJUMSHB4 .个人11程支配FtrMlI2f常二Ml13.n3r11iIm11X底，)，ra：MXICar*“mcalr*teItr,iwqIJ”a3,UlI“jiHUxn!：i.H-:J，w，”：,、，.l(U1：./Uiim1311Si7iiri：l-1.：；,，.1,2vlmrMIlMWIlte*IFffr-iQ际.合理的进行周支配，理具体的支配越有利于其他人合理的支配公议.五.休假设.世点击“按钮设置体假起始H期和回发工作的日期设批休假期间白动网发信息设置后，点击“一按钮，并点击关闭窗口。