华天动力协同OA系统8.0说明书--部门预算v1.0.docx

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1、华天动力协同OA系统OfficeAutomation说明书部门预算大连华天软件有限公司华天初版本控制版本号内容修改人修改日期1.0拟稿胡月珠2018-06-25目录PART1预算设置11.1 部门预算科目21.2 部门级别设置31.3 预算权限41.4 预算月度设置61.5 预算审批7PART2预算使用82.1 年度预算申报82.2 预算审批92.3 月度预算申报112.4 部门预算使用132.5 月度预算查看142.6 年度预算查看162.7 年度预算调整182.8 月度预算调整192.9 部门支出21华天动力OA系统的预算管理模块为企业提供了预算的申报、调整、审批、监控、预警、报表、结转等

2、一体化的预算管理流程，让企业摆脱了预算管理不规范，权责认定不清晰，数据分析不实时等问题，为企业有效、合理的执行预算管控，提供了强有力的系统保障。以下是部门预算的全部菜单预览：&部门预算年度预算申报年度预算调整园年度预看国月度预算申报tit月度预算调整a月度预算查看合部门支出画预算宙批预算设置PART1预算设置部门预算功能在正式使用之前，需要由系统管理员进入到“部门预算一预算设置”中进行部门预算科目、预算权限、预算月度、部门级别、预算审批、预算申报流程、预算调整流程、月度预算整体申报流程等基础设置。二:快用方式个人办公*批血工go工作任内都帽牛文档中心倡息发布部GRm年度彼耳申报部门预算科目预翼

3、月度设置srn*月度M,申板Ilt月度及蛇2校一亩批设置预算申报流程flrswWTtti8BKS(D预算调整流程月度预籁整体申报端程JL在煌1人1.1 部门预算科目部门预算科目中可维护预算申报所需的科目以及科目相关的设置内容。此处支持新建、修改、删除、导入、导出等操作。管理员办公窗Vjt 个人办公 审批SS蕤 工作中心 工作任务 内:JMMt 文为中心 Afc发布+G四图PC)&SWlBJI年取过申报年度预一网整-主,业务收入年度BS且看-主雪业务成本科目包际月度饺建申报-其他业免成本科目族B95%3nn支出-Ir业蜕金及用和-Tr理磨用-哈训善10%必第i目搔逑工作中给相关费周8纳&KW点击

4、【新建】按钮，可以设置科目的名称、科目预警和允许偏差的百分比、可设置是否为必选科目以及描述内容等，设置以后点击【保存】即可完成科目创建。修理员办公室ASWlRW年度预费申贩预“科目0年S预目看S月度至真中霰Uf月度较尊 月度预西看A 支由 囹 ftW*tt ( Km设贵-主Ir业务收入- 主M业务成本- We业力成车- *业祝金及附加- Ir遵费用- - 培训费- 格待费科目名葬差除货依目附95%ia10%必造科目3工作出差相关费用报伪快捷方式个人办公审归转工作中心工作任务内建n文拓中心值也发布每个预算科目都可以设定科目预警和允许偏差阀值。如经费报销合计超出预算总额的科目预警百分比时，系统会自

5、动发送消息提醒;如某科目的经费报销总额超出允许偏差的百分比,就不能再进行相关费用的申请了，以此实现预算的预警和控制。【修改】：可修改部门预算科目的信息。【删除】：可删除部门预算科目。【导入】：可按照导入模板批量导入预算科目。【导出】：可将现有的预算科目导出。1.2 部门级别设置”部门级别设置”中可设置申报预算的部门级别，如：全部、一级、二级、三级、仅公司。系统管理员可根据实际需要选择相应的级别后【保存】即可。选择级别后，会在“预算权限设置中出现相应级别的部门名称并可设置此部门下的部门预算管理员。9管理达M快加式个人公南批血工作中0工作任务内3件文档中心信胤如=+0N)RRD。开后部f翼的OC蜘

6、:二IR&敞眼IJ年曜竺口中出年度fH电年度依口更有3月瘩氏典申报f月度及例生*部门支出河口市就aJ5K例如：组织机构中设置的公司是金信集团；公司下面的一级部门是总经理室；总经理室下面设置的二级部门是行政部；行政部下面设置的三级部门是办公室；办公室下面设置的四级部门是综合办，那么:【全部】：指的是公司以及全部部门。如：金信集团、总经理室、行政部、办公室、综合办。【一级】：指的是公司以及一级部门。如：金信集团、总经理室。【二级】：指的是公司以及一级、二级部门。如：金信集团、总经理室、行政部。【三级】：指的是公司以及一级、二级、三级部门。如：金信集团、总经理室、行政部、办公室。【仅公司】：仅指公司

7、，会在“预算权限”中显示公司名称。如：金信集团。1.3 预算权限预算权限中可按照部门级别设置显示出对应的部门名称，并设置各部门的预算管理员，还可批量维护部门预算管理员。三快捺方式个人办公市Itt皿工作中。工作任务内Men文档中心佰8发布三+R夕R8?OWlffiW年度预一中Ig年度预JMME后*rarjftMw3月度预,申艰Ut月度预尊侬(B月度预金看岛JW族土gfSWftt昂RNSK1SttIA点击预算部门后面的管理人员添加的按钮可添加此部门的预算管理员，还可同时勾选多个部门，点击【批量设置】按钮，批量设置被选部门的预算管理员。预算管理员能够对所管理的部门做预算的申报和调整。管理员年唐f申板

8、月度我Jl申JeIll月度预n金看部C支中fWt皇预&厚管理幽1康人员姓名M总M理EIraB&,行政SPW9M Z资财郃SS Z京韵业部生产业部ttfi ZViSfi Z 801WZ+G &图 口。快丽式 个人Qa 丰批流转 工作中心 工作任务 内SM叫牛 文MO IMI发布共每员药：11皇在假1人15et质网设而&8W3KW年度Rik申报RWWS年度将*看a月度融中报111wws月度蒯部门支出预市批32箕6鬣年仪酝：11ft11.4 预算月度设置此处可以选择是否启用月度预算，如启用则会出现月度预算申报、月度预算调整、月度预算查看的菜单。9Fsa aA ffiW 年度陵Il申报 年度刑口侬 t

9、FHe S月度BiJl申报 Ill 月度KijMSS 月Wi看 A 5支出 KB*tt & fWiS8tt75C个人*南批茹5工丽;工作任务内3件文白中心信息发布息预11月度设宜IS舌开Je月度沃是。否+R停图Se)JL在线1人-Q国芈大就力1.5 预算审批设置此处可以设置预算申报、调整是否启用外部审批。如开启，则会多出【预算申报流程】、【预算调整流程】、【月度预算整体申报流程】的设置菜单，并可设置相关的审批流程，流程的设置方法同审批流转中流程的设置方法，开启后部门预算管理员如发起预算的申报和调整申请则需要按照此流程进行审批；如关闭，则部门预算管理员发起的预算申报、调整等申请无需进行流程审批，

10、直接会在“预算审批”中出现，由拥有此菜单的人员进行同意或不同意的处理。PART2预算使用部门预算中可由部门预算管理员针对所管辖的部门的预算进行申报、调整和查看等相关操作。部门内人员可以根据实际产生的经费进行报销，所报销的金额会自动参与部门预算的计算。2.1 年度预算申报部门预算管理员在年度预算申报”中可以看到所有自己管辖的部门，并能对部门进行预算申报。VA.必富:快的式个人/侬市批流转工作中心工作任务内SMM中文档中心信JB发布=+0FfiS(1KM象年度及算申报年度现申报部(7Sft:F3r2018年度狡其酬自年度较EMtH月度KiJl申JeIlt月度预即SSES月姐一金看品丽支出S品预“设

11、置人在送1人曲）名称总经理室行政部f业帮Wiks年度申瓶腾申Ie人申覆时间2018780000X)032018-04-032018等待*就2018-04-032018未申报2018400000.002018-04-03共5发R访：11条口1Q已经申报成功的部门，则会在申报预算处显示预算金额；已经提交预算申请且还未审批的，会在申报预算中显示等待审批；还没有申报的预算的部门，则会在申报预算处显示“未申报三个字，并且后面会出现【申报】按钮。部门预算管理员点击【申报】按钮，或是点击【预算申报】按钮选择申报的部门后，均可进入此部门的年度预算申报画面。在此画面中可点击【增加科目】按钮，从预算科目项中选择此

12、部门的预算科目，在预算额度中填写年度预算额度，点击【发送】按钮，将此部门的年度预算申报发送成功。国华天动力+令分由?除理员-O公8&WlRW年度预一申报:tc 个人办公工作中心工作任务皇预为申报年度较口翊预百年度2018Ill月度预It申报H目施善用部名称资羽修月度预算酶10000.00200.SPTbEttt*10000.sntJL在IA如点击【暂存】可以将此预算科目和分配的额度保存，点击【申请】按钮后可再次进行修改并【发送】。2.2 预算审批部门预算申请发送之后，会根据部门预算一预算设置一预算审批设置中的预算申报/调整是否启用外部审批的设置进行相应审批。如果选择是，则会按照设置的审批流程逐

13、步审批通过；如选择否，则在部门预算一预算审批中进行审批操作。下面以设置为否为例，进入到拥有预算审批菜单的人员帐号中，点击部门预算一预算审批一待审批中可看到各部门预算管理员发送的部门预算申请。此处可以看到待审批的部门名称、预算总金额、预算年月、申请人、申请时间等内容，支持导出和按照部门、申请时间查询。aaa:快式个人办公重批盅“工冲心工作任务内sn文茂中心flww布+0回图9OSWF5JI待亩批I凰已审批年取翼申报年度残苒两整ESI清点击也看强修开避行审批9笈2总金si倏2年月&申则向申造人苜中码时划年度强X电皆匚资财S540000.00ASMWSfi2018-06-253月席位中检匚生产业建700000.00.SJaa2018