公司文件审批管理制度范文5篇.docx

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1、公司文件审批管理制度范文5篇公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。一、公文处理程序（一）收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退

2、回文件；一般要办理的文件，5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。（二）发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后,由人事部收发。3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。5、公文校对以原稿

3、为准，非承办人不得擅自改动原文。6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达,并按照领导批示，交经办人办理。（三）传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续,并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。二、文件的立卷归档管理（一）立卷归档的范围1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照

4、片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。（二）文件的借阅、复制1、 一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。公司文件审批管理制度21总则为了进一步提升体系文件的管理水平，规范文件的制订、审核和批准流程，明确职责，使文件管理过程规范化、制度化，促进综合管理体系的有效运行，制定本制度。2

5、使用范围2、 1适用于公司一体化管理体系中一级、二级、三级文件的控制。2.2适用的范围为一体化管理体系文件的编制、审核、批准及文件管理的部门或人员。3编制、审核、批准权限3.1 一级文件一一体化管理手册管理者代表组织人员编制；管理者代表审核；总经理批准。3.2 二级文件一一体化管理程序文件管理者代表组织各专业人员编制；专业主管副总经理审核；管理者代表批准。3.3 三级文件一管理类文件、技术类文件3.4 3.1跨部门文件专业管理部门组织编制；主管副总经理审核；管理者代表批准。3.5 .2部门文件使用部门编制；部门主管领导审核;主管副总经理批准。3.4体系文件格式按文件控制程序执行。公司文件审批管

6、理制度3一、总则为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。二、适用范围（一）文件适用范围本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司（以下统称为“公司”）所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。1、业务文件业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应向委托方提交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。2、行政文件行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所起草的文件，其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关

7、部门的相关文件、人员劳动合同等文件。3、其他文件其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件。（二）人员适用范围本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。三、审核流程项目的基本审核流程按审核级别划分如下：1、总经理2、副总经理3、部门经理4、部门主管5、起草人/责任人（一）业务文件审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表（附件二），终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。（二）行政文件1、合同类文件具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后，报上级分管领导处，涉及款项较大的，需上报总经理处审核。填写文件审核登记表（

8、附件二），审核无误后申请盖章并执行。2、申报类文件具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件，文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审核，填写文件审核登记表（附件二），终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。3、公司管理性文件具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件,起草人审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记表（附件二），审核通过后申请盖章并执行。（三）其他文件具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材料，文件起草人审核无误后，上报分管领导处审核，审核通过后申请盖章并执行。四、审核标准审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点：1、所有

9、文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用的情况，技术信息数据等必须准确无误。2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责，所提交审核的资料必须是可审核状态，没有重大偏差、无技术信息数据错误。3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。4、严格遵守审核流程。公司文件审批管理制度4第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景,特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明

10、确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工

11、作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化

12、、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条：制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、

13、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情景进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、资料、部门、名称等资

14、料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条：文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件f审查编号一审批、签发一打印文件一下发文件一文件存档2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存档一清退一文件存档一文件销毁3、借阅流程:提出申请，办理手续f批准f借阅一清退一文件存档一文件销毁（二）文书管理制度第一条：管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工

15、作中的指导作用。2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，坚持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条：制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写发文簿，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。4、按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。6、办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条：流程设计