保密措施方法.docx

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1、保密措施方法保密措施一、保密制度和纪律：1.l各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。1.2 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。1.3 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理，不得乱扔乱放。1.4 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复.印。复制文件应按原文密级进行管理，焚制中形成的废页应

2、作为密件销毁。1.5 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。1.6 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。1.7 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。1.8保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他

3、人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。1.9传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。1.10 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。1.11 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。1.12 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件

4、全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。1.13保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。1.14 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。1.15 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。1.16 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，

5、承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。1.17 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。安全防范工程保密措施体系二、事前预防措施和方法：2.1 加强对保密工作的领导。调整并成立了保密工作领导小组，加强对全局保密工作的领导，并确定局办公室具体负责保密日常工作。同时，实行保密工作责任制，把保密工作责任具体落实到各股室和具体的审计组，做到万无一失。2.2 组织机构建立。公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人

6、、项目管理人员和公司经理组成，并为档案管理配备专用的档案室，针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。2.3 明确保密内容。保密内容包括：工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。2.4 保密知识学习教育。结合当前工作实际，紧紧围绕县委、政府“加快发展、科学发展、又好又快发展”的工作总体要求，组织全体干部职工深入学习保密法规及相关的配套法律、法规、文件精神，观看保密教育宣传影视片，大力普及保密知识，进一步提高全体审计人员对保密工作重要性的认识，树立保密观念，增强保密意识。三、事中预防措施和方法：3.1 对使用单位的需求情况

7、由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人；3.2 档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅；1.1 3档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。3.4 起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其它人不得随意查看；3.5 打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁：3.6 合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度；3.7 是严格督查落实措施。对本单位

8、重点涉密部门办公室、档查室、信息内网等涉密信息系统、涉密文件费料的定密、印制、保管、使用和销毁等制度的落实情况，以及通信、办公自动化等的保密管理情况进行一次全面详细的检查，确保国家秘密信息的安全。3.8 是加强审计现场保密工作。要求审计人员要把保密工作贯穿审计工作的各个阶段，保守被审计单位涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密；采取技术措施，加强对外出携带手提电脑、涉密软盘、光盘、U盘等秘密载体的管理，严防因丢失造成涉密信息的泄露。四、事后预防措施和方法：4.1 是强化计算机信息系统保密管理。严禁审计业务资料并入互联网中，禁止储存审计信息资料的计算机上网。严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要

9、求，加强计算机信息网络安全管理，坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则，切实加强计算机信息系统保密管理八不私自、擅自扩大知悉范围。4.2 出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。保密的重要性一、充分认识保密工作的新形势窃案与反窃密的斗争是长期的。（一）窃案与反窃密从古至今从未间断过，当今社会突显高科技保密特征。如俄罗斯消灭车臣头目杜达耶夫，通过对杜达耶夫手机准确定位，发射导弹将其炸死就是个典型范例。根据形势的发展，未来敌对势力会千方百计窃取我国政治、经济和军事机密。我们要强化保密意识，绷紧窃密与反窃密斗争是长期的观点。不能因现在是和平年代,就可以放松警惕，

10、松懈保密工作。要处理好保密与公开的关系。（二）“应该保住的保住，应该公开的公开”这是保密，工作原则之一。作为单位要处理好两者关系尤其重要。不要强调保密而不交流,保密是暂时的、相对的、分阶段的。公开、交流是绝对的、永恒的。要公开交流并不等于不要保密，而要掌握尺度，做到内外有别，保护好核心秘密。作为保密单位，就要有专门定密解密机构。定期筛选可否公开的各类信息。该公开的公开，该保密的采取措施保护好秘密。做好信息安全尤为重要。（三）上世纪末以来，以互联网为代表的信息技术得到高速发展，加速了我国信息化建设步伐。使我国民众充分获得了信息。计算机和计算机网络已成为政府、企业和其他各种组织的重要信息载体和传播

11、渠道。很明显，计算机和计算机网络和其所带来信息化大幅度提高了工作效率，也使得海量信息存储和处理成为现实，但在享受到计算机以及计算机网络所带来方便性同时，也出现了目前受到广泛关注信息安全问题。信息网络化使信息和安全的关系显得越发重要，特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。信息可划分两类：一类是公共信息。一类是涉密信息。因此，信息安全成为一个亟待解决的问题。如何做好单位的信息安全保密工作是每一个保密工作者应尽的责任。只用平时多加强学习，包括学习信息安全保密基本知识，网络信息化技术，有关信息方面的法律法规,才能有效地做好保密工作。育，组织观看保密教育片，请国家保密局和运用典型案例二

12、、对做好新时期保密工作的保密行业专家讲授保密课程，开展保密宣传教育，了修当前反问防谍工作思考健全机构，明确及R责。单位应建立（一各种新情况，让员工警钟长鸣，防微杜渐；四健全保密组织机构，应成立保密委员会，主是召开专门会议进行保密教育。把保密教育管单位保密工作。建立保密工作网络，确定渗透到业务工作中，在承担重要任务时，强要害部位，明确保密职责和保密责任人，单调保密工作；五是定期组织进行保密知识答位法定代表与部门负责人签订保密责任书，题活动，增强保密观念，做好保密工作。季度检查年终考核。要设立保密工作部门，重视基础设施建设，加强信息安（五）配备政治素质好，熟悉保密法律法规，掌握全管理保密知识技能，

13、具有一定管理工作能力的保单位要重视基础设施建设。一要确保密干部，做好新时期的保密工作。保密工作经费的落实，关键要害部门、部位加强涉密人员管理，做好保密工（二）可考虑安装报警装置、视频监控、电子门禁作。单位应加强涉密人员管理，应按照涉密系统、密码文件柜、电磁干扰器、密码保险程度对涉密岗位和涉密人员的等级做出界柜、碎纸机等保密设备。涉密人员可配备密定,将涉密人员分为几个涉密等级，各涉密码文件柜用于存放涉密文件和涉密载体。二等级有所不同。保密教育内容、签订保密协要加强信息安全管理，严格遵守国家对信息议也应有区分，对涉密人员上岗、调动、考安全的规定，建立计算机和信息系统管理规研、出国、辞职等都要有不同

14、要求，严格保密章制度。加强计算机信息系统保密管理,单程序审批，实行动态管理，做好单位的保密位内部网与互联网和其他公共信息网络实工作。行物理隔离，做到涉密不上“上网不涉密，建立规章制度，搞好保密检查。单（三）网”杜绝单位秘密外泄。位建立一个较完整的操作性较强的保密规严格涉密栽体管理，消除涉密隐（六）章制度尤其重要。根据中华人民共和国保患守国家秘密法及国家、省、市保密局有关保单位应严格涉密载体的管理。可根据密法律法规，结合单位实际制定切实可行的中共中央保密委员会办公室、国家保密局规章制度。保密制度分为基本制度、二级制关于国家秘密载体保密管理的规定、关于度和专项制度。规章制度订好后，就是在贯加强国家

15、秘密载体寄递管理的通知和省、彻执行好制度的前提下搞好保密检查。对保市保密局有关涉密载体管理文件精神，制定密制度执行好的单位和个人要及时给予表好单位涉密载体的管理方面的规章制度。对彰和奖励。对违反保密制度有泄密隐患的单涉密载体的类别、数量，要严格按照制作、收位和个人，要进行保密责任追究制度。绝不发、传递、使用、保存和销毁秘密载体全过程能失之于软”要下发检查纪要、跟踪，“失之于宽，涉密载体要标明密级和保密期限。实提出整改意见书、通报批评书，进行经济处行管理原则。良好的制度建设，对消“闭环”罚，对于严重泄密违法的要交司法机关。除泄密隐患将起到积极的作用。提高你的保密意识随着我国改革的国门洞开，及国际

16、冷战时代的结束，我国之“泄密事件”仍频，但主要流向已转移到经济领域。我国的“保密工作”尚未适应这一转型期，故经济情报方面疏漏百出，损失巨大。一、我国的“两步发酵法生产维生素C通过鉴定，为国家重大科技发明，这是人类需求极大、前景无比广阔的科学成果，世界两大产业国瑞士和美国闻风而至，竞相出价要买下这项技术专利。没想到，一星期后，争得脸红脖子粗的两国代表“和气生财”，欢天喜地地回老家去了。原来这项专利便宜到只值一本杂志的价钱！某学报将全部研制过程、细节、配方、剂量刊登无遗。稍有化学常识者，回去按谱炒菜即可，真是得来全不费工夫！二、日本人在一次国际蚕业学术会上，对中方代表极尽东道主之谊，规格之高，令我国代表受宠若惊。原来中方在学术报告上将独创治柞蚕流行病的配方、施药方法甚至病源研究部和盘托出，日本方面不过是回报以东方式的答谢罢了！日本设有独立一幢楼的广播监听室