物业管理顾问服务的项目包括全套.docx
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1、物业管理顾问服务的项目包括Q)开发设计建设期间的管理顾问服务提供大楼图纸专业意见;提供大楼设施专业意见;提供大楼建材专业意见;预估大楼管理运作成本;大楼管理进度检讨;停车场管理建议。(2)物业竣工验收前的管理顾问服务制订租约条款、管理守则和租用户手册;员工培训计划;财务预算。(3)用户搬运及装修期间的管理顾问服务移交大楼单位与用户程序;装修工程及物料运送控制程序;保安控制;搬运控制;安全控制。(一)开发设计建设期间的管理顾问服务这项服务将于大楼建筑施工期内提供给业主参照。1.服务的功能Q)在管理前期能针对性地提出大楼现存且可能影响未来的管理问题使业主能有时间考虑增减设施。(2)节省日后管理设施
2、修改或增加的费用,并可避免影响物业管理运作。(3)在租用户入住前可订立管理费及其他费用的分摊原则,使日后管理运作能够顺畅。2.服务内容1)提供大楼图纸专业意见就本大楼的设计平面图、立面图、剖面图及基地现况提出与日后管理相关的专业意见及分析。这项工作主要是针对大楼设计在落成后对管理操作的实际运行是否能产生积极作用及其可行性而制订的。本公司将建议业主对部分设备的增添预留出空间,如中央监控室及相关设施的预定位置、垃圾处理室的适当位置、停车场的设备需求、车辆日常进出运作的安排、电梯系统运作规划、大楼自动化系统及其他各类设施的预留等。2)提供大楼设施专业意见就业主预定的各项大楼设施提出对将来管理运作有利
3、的顾问意见,主要从使用者角度出发选择设施种类及配备,并提供是否适合日后使用者需要的意见。大楼设施包括:电梯;消防设备;电气设备;照明设备;给排水系统、大楼自动化系统;垃圾处理设备、洗窗机设备;后备发电机设备、大楼广播系统;停车场管理系统等。3)提供大楼建材专业意见就业主选定的建筑材料提出对日后管理工作有影响的专业意见,例如对建材的耐用性、清洁性、质量优劣的鉴别,判断材料能否对使用者达到预期效果,以及对管理者能否妥善处理等加以分析。4)预估大楼管理运作成本就业主预定的各项大楼设施及配备,提供初步管理运作收支及人力资源费用预算供业主参考。5)大楼管理进度检讨本公司将针对建筑期内的不同情况提供意见,
4、内容包括:Q)分析及评估大楼施工期间的图纸是否配合先前提出的专业意见。(2)当有重大设计修改时,派专业人员参加会议,与各有关单位配合协调并了解工程进度,以便即时提出专业意见,使日后的管理运作能够控制在一定的程度,省却将来因修改设计而带来的费用及时间耗费。(3)就各厂商提供的设施及配备向业主提供专业意见例如该设施日后的保养程序,零件配备是否足够,维修保养服务是否满意,以及该项设计对管理者是否容易处理等,以此作为业主及建筑师的参考。6)停车场管理建议依据现在的停车场规划提出管理顾问意见,内容包括:Q)制订停车场整体经营策略,如出租营运的安排及收费标准等。(2)停车场车辆楼层分配及运作形式,包括月租
5、停车、计时停车及货运车日常运作模式的评估。(3)就选定的停车场设备从管理者角度出发给出分析及建议,包括人力安排及维修保养服务。(二)物业竣工验收前的管理顾问服务1.制订租约条款、管理守则和租用户手册就租约条款部分,本公司将提供标准租约样本供业主参考,并通过本公司代理部与物业部的协调,参照业主意见,在条例中制订特定租约条款及细则。物业的管理守则将作为租约条款的一部分,本公司将依据国外的专业管理规范配合特定环境,制订一套符合标准的管理规章。除租约条款和管理守则外,本公司将与各承租户制订租用户手册,使租用户在搬入和使用大楼前对管理运作能有充分了解,从而配合好物业管理公司的服务。2.员工培训计划本公司
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