013机械行业物料编码样例解析.docx

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1、Kingdee藉助顾客成功密级：高版本：1.0机械行业物料编码案例金蝶,企业管理专家XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2024年5月24日书目1 .目的32 .适用范围33 .参考文件34,术语和定义35 .职责36 .管理要求41 .目的依据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料选购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。2 .适用范围适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。3 .参考文件名称4 .术语和定义原材料：全部干脆外购的物料定义为原材料，依据原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆举例：一个门项目用的电机，是干脆整体选购进来的

2、，所以它属于原材料。半成品：全部自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料-钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们干脆外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的详细项目产品。5 .职责5.1 编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制；5.2 技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及依据系统已存在的编码进行产品赋码；5.3 工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及依据系统

3、已存在的编码进行原材料赋码；5.4 选购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及依据系统已存在的编码进行产品赋码。5.6职责分工表责任人职责管理层销售项目技术工艺选购人力品管生产财务综合进出口库房分流程全部者相关责任人XXXXXX参考XXXX5.7过程矩阵图过程输入信息过程描述过程输出信息新增物料编码申请1 .技术中心/工艺部/选购部/生产部/人力部提出新增物料编码需求，编码管理组负责新增编码2 .技术中心/工艺部/选购部/生产部/人力部依据编码管理组供应的新增物料编码在ERP系统中赐予赋码新增物料编码相关部门技术中心/工艺部/选购部/生产部/人力部相关部门编码管理

4、组6 .管理要求6.1 编码原则概述青岛欧特美股份有限公司物料编码原则分为六类：成品类编码原则；半成品类编码原则；原材料编码原则；标准件类编码原则；工装模具产品编码原则；受托财产编码原则。6.1.1 成品类编码原则：采纳三段七位数字的方式，详细为：第一段数字“1”代表成品；其次段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类。与销售部的项目编号第一位对应）；第三段五位数字代表详细项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。其次段与第三段组合以后与销售部的项目编号（共6位数字）完全对应。例如：1.1.08012：代表成品，风挡项目，广

5、州2&8线风挡，108012是销售部制定的广州2&8线风挡项目编号。6.1.2 半成品编码原则：采纳四段十位数字的方式，详细为：.000。第一段数字“2”代表半成品；其次段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类，与成品类编码其次段一样）；第三段五位数字代表详细项目（与成品类编码的第三段相对应）；第四段三位数字代表半成品名称（流水号管理）。例如：2.1.08012.001：代表半成品，风挡项目，广州2&8线风挡，XXX零部件。6.1.3 原材料编码原则：采纳四段八位数字的方式，详细为：.0000。第一段数字“3”代表原材料

6、；其次段一位数字代表原材料属性（1：金属材料；2：非金属/化工材料；3：工具仪表；4：电工产品；5：消耗材料）；第三段二位数字代表详细原材料的分类；第四段四位数字代表原材料规格型号名称。例如：3.1.01.0001：代表原材料，金属材料，角钢，XXXX规格型号的角钢。进口物料采纳与原材料同样的编码原则，为了有所区分在物料编码“助记码”一栏里做标记：“B”代表一般贸易、“C”代表来料加工、代表货样广告。6.1.4 .标准件编码原则：采纳三段七位数字的方式，详细为：4.00.0000o第一段数字“4”代表标准件；其次段二位数字代表标准件的类别（01：弹簧；02：轴承；03：卡箍；04：管接头；05

7、：外六角螺钉；第三段四位数字代表详细规格型号的标准件名称。例如：4.01.0001：代表标准件，轴承，XXXX规格型号的轴承。6.1.5 工装模具产品编码原则：采纳四段十位数字的方式，详细为：5.0.00000.000o第一段数字“5”代表工装模具；其次段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段五位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表详细工装模具。例如：5.1.00001.001：代表工装模具，风挡项目，XXXXX项目，XXX工装模具。6.1.6 客户受托财产编码原则：采纳四段十位数字的方式，详细为：6

8、.0.00000.000o第一段数字“6”代表客户受托财产；其次段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段四位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表详细受托财产名称。例如：6.1.00001.001：代表客户受托财产，风挡项目，XXXXX项目，XXX产品/物料。6.2 物料编码说明6.2.1 成品编码说明成品类别编码号第三段编号范围风挡1.100001-99999Il1.200001-99999金属内装1.300001-99999玻璃钢内装1.400001-99999座椅卧铺1.500001-99999减

9、震器/防滑器1.600001-999996.2.2 半成品编码说明半成品类别编码号第三段编号范围第四段编号范围风挡2.100001-99999001-999112.200001-99999001-999金属内装2.300001-99999001-999玻璃钢内装2.400001-99999001-999座椅卧铺2.500001-99999001-999减震器/防滑器2.600001-99999001-999注：半成品第三段编码应于成品第三段编码相对应，即所表示的项目为同一项目。6.2.3 原材料编码说明金属材料一3.1金属材料类别编码号第四段编号范围角钢0001-9999圆钢0001-9999

10、方钢0001-9999槽钢0001-9999扁钢0001-9999钢板0001-9999钢棒0001-9999钢管0001-9999其他钢材0001-9999铝板0001-9999铝型材10001-9999铝棒0001-9999铝管0001-9999铝排0001-9999铝蜂窝0001-9999其他铝材60001-9999其他金属材料60001-9999非金属/化工材料一3.2非金属/化工材料类别编码号第四段编号范围表面处理材料0001-9999树脂20001-9999粘合剂0001-9999填料0001-9999尼龙塑料橡胶50001-9999胶衣60001-9999润滑剂70001-999

11、9玻璃钢木材80001-9999清洗剂0001-9999纤维0001-9999棚布0001-9999助剂3.2.120001-9999玻璃钢辅料30001-9999玻璃钢芯材40001-9999发泡材料0001-9999表面处理材料采纳跳号管理:0001-1000：1001-2000：2001-3000：3001-4000：油漆腻子溶剂、稀释剂塑粉工具仪表一3.3工具仪表类别编码号第四段编号范围电动工具3.3.010001-9999气动工具3.3.020001-9999手动工具3.3.030001-9999测量工具3.3.040001-9999仪器仪表3.3.050001-9999机械设备/工

12、具配件3.3.060001-9999电工产品一3.4电工产品类别编码号第四段编号范围电线电缆3.4.010001-9999电光源器材3.4.020001-9999低压电器3.4.030001-9999其他3.4.040001-9999消耗材料一3.5消耗材料类别编码号第四段编号范围包装材料3.5.010001-9999劳保清洁3.5.020001-9999焊接耗材0001-9999建筑材料3.5.040001-9999刀具磨料3.5.050001-9999燃料3.5.060001-99996.2.4 标准件编码说明标准件类别编码号第四段编号范围弹簧4.010001-9999轴承4.020001

13、-9999卡箍4.030001-9999管接头4.040001-9999螺栓4.050001-9999机器螺钉4.060001-9999木螺钉4.070001-9999自攻螺钉4.080001-9999螺母4.090001-9999垫圈4.100001-9999弹性垫圈4.110001-9999钾钉4.120001-9999挡圈4.130001-9999销类4.140001-9999内六角螺钉4.150001-9999异形螺栓4.160001-9999球面螺钉4.170001-9999钢丝螺套4.180001-9999其他标准件4.190001-9999(1)外六角螺栓0001-1000：外六角螺栓GB5780-861001-2000：外六角螺栓GB5781-862001-3000：外六角螺栓GB5782-863001-4000：外六角螺栓GB5783-864001-5000：外六角螺栓GB5784-865001-6000：夕卜六角螺栓GB57