01512《实用写作》自考文秘专业复习资料.docx

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1、好用写作1 .好用型文章的特征体现在：(1) 主旨单一、集中、明确；2)材料多样、真实、有力；(3)结构合理、谨严、固定；(4)语言精确、简明、平易、庄重。2 .公文的主要特点是：(1)法定性、(2)政策性(3)好用性、(4)时效性、(5)规范性。3 .中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为：(1)眉首(2)主体(3)版记4：构成公文标题的三个基本要素。(1)发文机关名称、(2)发文事由(3)、发文种类7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。1 .调查报告可以分为：(1) 反映状况的调查报告、(2)总结阅历的调查报告、(3)揭

2、露问题的调查报告。3 .按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。4 .条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。5 .作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是详细的约束措施。1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面2 .新闻的的开头部分通常被称作导语。3 .新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。4 .产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播学问、宣扬企业等几个方面。5 .撰写产品说明书，必需留意两点：一是要有责随意识，二是要有大众

3、意识。6 .经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预料功能。7 .合同的特点主要有合法性、合意性、同等性、规范性。8 .合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。1 .民事诉讼文书依据写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。2 .字据的主要特点是：证明性和严谨性。3 .启事必需具备：告知性和简明性。4 .人们常用的检索工具主要有：书目、索引和文摘。5 .检索文献资料的方法主要有：常用法、追溯法和循环法等三种。6 .依据记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。三、

4、简答题1 .调查报告的写作要求有哪些？答：1,要仔细进行调查探讨，充分占有材料。2,要以正确的立场和方法，仔细分析并合理组织材料。3,要讲究结构形式和语言特色。2 .简述安排的写作要求。答：1,要符合政策。2,要从实际动身。3,要详细明确。4,要留有余地。3 .撰写总结，必需留意哪些问题？答：1,要充分占有资料，并实事求是地反映状况。2,要擅长分析材料，并找出规律性的东西来。3,要合理地取舍内容，以突出重点。4,要深化探讨问题，以写出特色。4 .撰写述职报告应当留意哪几点？答：1,内容要客观真实。2,表述要详细实在。3,详略要得当，重点要突出。4,语言要得体。1 .撰写经济活动分析报告必需留意

5、哪几点？答：1,要精确、全面地驾驭材料。2,要合理地运用分析方法。3,要刚好完成报告。2 .撰写可行性探讨报告应留意什么？答：1.要放宽眼界。2,要实事求是。3,要讲求科学。4,要充分论证。5,要留意运用专业学问。3 .签订合同应留意哪几点？答：1,要熟识有关法律法规和方针、政策。2,要精通业务，了解状况。3,要在同等协商、取得一样看法的基础上确定各项条款。4,要仔细书写，并不得随意涂抹。1.请简要说明民事起诉状”事实与理由”部分的基本写法及留意事项。答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、缘由、经过、情节和结果。陈述事实应当留意两点：1,必

6、需实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2,要围绕诉讼恳求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由一般包含两层意思：首先是依事论理,写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当担当的民事责任。然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当留意两点：1,依事论理要以事实为依据，要抓住重点，击中要害；2,依法论理要能精确地引用法律条款。2 .如何写好民事答辩状的正文？答：1,针对所写事实不实进行反对；2,针对适用法律不当进行反对。3,还可以针对原告的诉讼恳求向人民法院提出恳求。3 .行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。答：正

7、文主要包括：诉讼恳求、事实与理由、证据等内容。诉讼恳求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的，例如，要求撤销、部分撤销或变更行政行为，恳求行政赔偿等。在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵扰原告合法权益的事实经过、缘由和结果。在理由部分，首先应当指明详细行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不应当受到此种处理或惩罚的缘由和依据。列举证据的要求与民事起诉状相同.4 .如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。答：利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：1,要熟识图书分类方法，2,要擅长运用检索工具。3,要选用合理的检索方法。5.笔记主

8、要有哪三种形式？请分别说明它们特点。答：笔记主要有以下三种形式：1,在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性,也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。2,成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大并且易于保藏、管理。3,卡片和活页纸；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、辨明是非；活页纸的特点：用火页纸写出文献的提纲，登记文献的总体框架，就可以驾驭文献的观点和材料，明确它的整个构成体系1、报告和请示有什么区分？D详细功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报

9、工作、反映状况、提出建议,属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关恳求指示批准。(2)内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。(3)行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必需写在事前，而不能先斩后奏2.述职报告与工作总结有什么不同？1概率不同，述职报告是各类公职人员向所在单位的组织，人事部门，上级机关和职工群众，照实陈述本人在肯定时期内履行岗位职责状况的一种事务文书，个人工作总结则是个人对做过

10、的某一阶段的工作进行系统的回顾，分析，从中找出收获阅历教训及带有规律性的相识的一种事务文书2目的作用不同，总结主要是阶段性工作回顾和分析，述职报告主要以个人履职状况为主，范围这窄于总结。3回答的问题不同：写作的侧重点不同，结束语不同，表达方式不同4、对公文词语选择的基本要求：1 .仔细辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。2 .留意辨别词语的感情色调，以正确责达作者的立场观点。3 .留意同语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。4.留意同语间的正确搭配，遵循语言法则。5 .留意公文详细运用场合对同语风格的要求，维护公文的肃穆性及强制影响性6 .留意针对公文详细收受对象的特点选词,以便

11、有的放矢，便于理解和执行。3公文主旨与材料之间的关系是怎样的？1要在探讨材料的基础上形成主旨2 主旨在文章中统帅材料3缺乏详细材料，只是空空洞洞地做了一点概略介绍，不能反映人、事、物的详细状况，虽然也有主旨，但全文写得“空”而不“实”，苍白无力，不能感动人。没有明确的主旨，光是把看到听到的状况一一排列出来，说到哪里算哪里，或者从头到尾记了一本“流水账”，说了半天读者还是不知道原委说的是什么意思。有了材料，也确定了主旨，却不能围绕中心选择和组织材料，有的材料和观点不相适应，有的材料运用时详略不当，以致影响了主旨的表达。三、简答题1.调查报告的写作要求有哪些？答：1,要仔细进行调查探讨，充分占有材

12、料。2,要以正确的立场和方法，仔细分析并合理组织材料。3,要讲究结构形式和语言特色。3 .简述安排的写作要求。答：1要符合政策。2,要从实际动身。3,要详细明确。4,要留有余地。4 .撰写总结，必需留意哪些问题？答：1,要充分占有资料，并实事求是地反映状况。2,要擅长分析材料，并找出规律性的东西来。3,要合理地取舍内容，以突出重点。4,要深化探讨问题，以写出特色。5 .撰写述职报告应当留意哪几点？答：1,内容要客观真实。2,表述要详细实在。3,详略要得当，重点要突出。4,语言要得体。1 .撰写经济活动分析报告必需留意哪几点？答：1,要精确、全面地驾驭材料。2,要合理地运用分析方法。3,要刚好完

13、成报告。2 .撰写可行性探讨报告应留意什么？答：1,要放宽眼界。2,要实事求是。3,要讲求科学04,要充分论证。5,要留意运用专业学问。3 .签订合同应留意哪几点？答：1,要熟识有关法律法规和方针、政策。2,要精通业务，了解状况。3,要在同等协商、取得一样看法的基础上确定各项条款。4,要仔细书写，并不得随意涂抹。1.请简要说明民事起诉状”事实与理由”部分的基本写法及留意事项。答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、缘由、经过、情节和结果。陈述事实应当留意两点：1,必需实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2,要围绕诉讼恳求写明事实，

14、既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由一般包含两层意思：首先是依事论理,写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、己经造成的后果以及被告应当担当的民事责任。然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条答：笔记主要有以下三种形式：1,在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性,也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。2,成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大并且易于保藏、管理。3,卡片和活页纸；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、辨明是非；活页纸的特点：用火页纸写出文

15、献的提纲，登记文献的总体框架，就可以驾驭文献的观点和材料，明确它的整个构成体系。款。阐述理由应当留意两点：1,依事论理要以事实为依据，要抓住重点，击中要害；2,依法论理要能精确地引用法律条款。2 .如何写好民事答辩状的正文？答：1,针对所写事实不实进行反对；2,针对适用法律不当进行反对。3,还可以针对原告的诉讼恳求向人民法院提出恳求。3 .行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。答：正文主要包括：诉讼恳求、事实与理由、证据等内容。诉讼恳求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的，例如，要求撤销、部分撤销或变更行政行为，恳求行政赔偿等。在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵扰原告合法权益的事实经过、缘由和结果。在理由部分，首先应当指明详细行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不应当受到此种处理或惩罚的缘由和依据。列举证据的要求与民事起诉状相同。4 .如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。答：利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：1,要熟识图书分类方法，2,要擅长运用检索工具。3,要选用合理的检索方法。5.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。