项目物资及仓库管理规定(试行版).docx
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1、中国电子系统工程第二建设有限公司项目物资及仓库管理规定日期:2015年3月目录1目的12物资管理体系13物资管理体系人员职责13.1 工程管理部物资管理科工作职责13.2 分公司工程部工作职责23.3 分公司物资管理员工作职责23.4 项目仓库管理员工作职责23.5 物资管理要求及流程24.1 物资台账管理要求24.2 物资码放及标识要求44.3 物资入库管理要求及流程74.4 物资出库管理要求及流程84.5 机具设备管理要求94.5.1 机具设备类别94.5.2 机具设备领用、归还94.5.3 机具设备调配、转移104.5.4 机具设备维护保养104.5.5 机具设备报废(失)104.6 施
2、工剩余物料退库管理要求及流程114.7 物资盘点管理要求124.8 危险化学品管理要求134.9 施工废料处理要求及流程145附件15项目物资及仓库管理规定1目的为实现仓库物资管理标准化,规范库房物资出入库工作流程,保障物资材料的出入库做到有记录、可追溯,防止仓库物资材料浪费。2物资管理体系完善物资管理体系,从公司生产副总经理到项目仓库管理员,分为公司级、分公司级、项目级,由上而下明确各级职责。公司级Y物资管理科-一分公司工程部分公司级YJJ分公司物资管理员项目级I项目仓库管理员3物资管理体系人员职责3.1 工程管理部物资管理科工作职责工程管理部在公司生产副总领导下,行使对项目实施过程的管理权
3、限。物资管理科工作职责有:(1)负责公司固定资产管理,包括固定资产年度指标分配、请购登记管理、报废报失管理、固定资产日常维护监督管理等。(2)负责公司物资及库房管理,包括编制公司物资及库房管理标准作业手册、组织项目物资管理巡查考核、公司物资信息化系统管理及物资信息学共享的管理等。(3)负责对公司物资管理体系人员的培训和考核。(4)负责公司周转物资管理,比如标准化多功能棚、华夫孔施工保护盖板等。(5)负责区域化生产资源配置中心的建设。(6)组织公司内部实用新机具的引进、研发、改造、推广工作。3.2 分公司工程部工作职责分公司工程部是工程管理部的分公司级对口部门,主要负责配合工程管理部的管理工作,
4、建立和维护工程管理体系,主要涉及四个方面:生产管理、物资管理、计划统计、劳务管理,其中物资管理方面重点工作有:(1)配合公司建立物资管理体系,做好项目库管的培训工作,实现物资管理标准化。(2)配合并支持公司建立区域配置中心,为区域内的分公司施工项目提供仓储、加工、人员住宿等配套服务。(3)配合公司实用新机具的引进、研发、改造、推广工作。3.3 分公司物资管理员工作职责分公司物资管理员负责配合工程管理部物资管理科的管理工作,主要有:(1)根据公司要求进行固定资产年度指标分配、请购、报废报失、转移、调配、盘点等相关工作。(2)每月28日按时向工程管理部提交固定资产动态表,确保信息的完整性和准确性。
5、(3)建立固定资产台账,配合工程管理部物资管理科及时更新机具设备信息。(4)监督检查分公司项目物资台账是否完整、出入库单据是否有效传递、项目物资是否合理码放等。3.4 项目仓库管理员工作职责仓库是项目物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能,因此仓库管理员作为项目物资管理的具体落实者,应当了解自身的工作职责,具体如下:(1)严格按照公司规章制度做好物资的入库和出库工作,如实登记仓库实物台账,做到账、卡、物一致。(2)详细掌握库存状态,每天上报,随时提供项目动态信息表。(3)定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观。(4)熟悉常用物资设备的品种
6、、规格、型号。(5)物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。(6)废料应与库房成品物资分开堆放,并做好保管。(7)每月对库房物资进行一次盘点工作。(8)做好库房的安全检查工作,特别是库房的防火、防盗、防漏雨等工作。4仓库物资管理要求及流程4.1 物资台账管理要求物资台账是项目物资基本信息的载体,做好物资台账,能够直接有效地反应项目物资状态,为项目施工提供参考依据。物资台账可分为:仓库物资总台账、固定资产台账、危险化学品领用台账、工机具领用登记台账。仓库物资总台账记录着项目上所有物资材料的出入库情况,信息量大,能够及时反应物资的库存状态,为项目采购提供参考依据,仓库物资管理员负责物资台账的记录工作
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