项目农民工工资管理操作手册(Word版).docx
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1、项目农民工工资管理操作手册一、工资管控节点流程如下图:1、项目2、进场3、考勤4、工资5、公示6、离场前期准备/7管理ZZ管理,发放管理/Z回访ZZ管理二、具体管控要求如下:(一)项目前期准备1、分包方与班组签订的合同或协议应备案至项目部,项目部应审查合同价格,若与公司管控要求不符或价格过高/过低应予以纠正。经验分享:分包和班组的合同或协议都需向项目部备案,合同中明确合同完成备案后生效,且作为双方唯一结算依据;为避免班组层层转包,实际施工班组低价进场而亏损,进而影响项目履约,项目的管理应穿透至20人以内的班组,掌握班组成本动向;班组进场前,项目部对班组的施工范围、履约能力、信用情况也进行考察交
2、流,坚决杜绝劣迹斑斑的班组进场施工。2、签订劳动合同,分包单位应与农民工签订劳动(务)合同并提供原件进行备案。用人单位经验分享:劳动合同签订现场可进行影像留存;审核工资标准的真实性与合理性,工资标准须经农民工本人、班组、分包单位三方确认;工资计薪方式重点关注工效管理,可按“基本工资+绩效工资”发放(基本工资由总包单位代发、绩效工资由分包单位自行考核发放),也可按“计件工资”发放,避免按日计薪;现场临时用工须签订“临时用工确认单”,明确工人基本信息、工作内容和工资标准、招聘与工资发放主体等内容,并由工人、班组长、分包单位签字盖章进行确认;维检项目由工人与劳务公司签订劳动合同,劳务公司负责发放工资
3、;作业部负责审核考勤和工资清册。3、爱立真实的“项目实名制用工管理台账。并及时收集、审核实名制管理资料。经验分享:台账应包含不限于身份证号码、文化程度、工种、技能等级、安全培训、劳动合同签订情况、考勤与工资支付等信息;实名制信息与资料的采集和录入:身份证及电子照片、劳动合同、职业资格证书、领取工资的银行卡等;对拟进场农民工的年龄、身体状况、有无闹事记录等情况进行调查,可通过当地行政主管部门的监管系统或黑名单进行查询,不符合要求的应拒绝进场施工;台账应进行每日核对,每日更新。4、开设农民工工资专用账户,并协助办理农民工工资银行卡。经验分享:原则上,不进行现金发放工资,工资卡应开尽开并留存复印件;
4、工资卡发放应由农民工本人领取,或本人持卡登记;工资卡户名应与身份证信息一致,不允许多人,或多卡一人;可与当地银行协商到项目部集中办理工资卡,确保民工工资卡由本人保管,并且以不同方式留下工资卡由本人保管的证据。5、设置项目劳资考核管理制度。经验分享:除项目部配备劳资员外,应要求各分包队伍配备劳资员,并接受项目部劳资员统一管理,劳资员数量与农民工数量比以1.80为宜;分包单位的劳资员要接受项目考核,考核细则作为合同附件,以此作为对分包单位支付工程款的依据,做的好的奖,做的差的罚;项目部及时联系当地劳资管理部门,了解当地农民工管理政策,考虑是否将架子工、塔机操作工等纳入农民工管理范畴;建立工伤事故处
5、置制度,要求发生事故应在代为办理工伤保险的同时要求农民工出具承诺书,分包单位出具申请书。6、设立现场维权信息公示牌。经验分享:在维权信息公示牌上介绍公司关于农民工工资管理制度、体系、流程与投诉渠道;在维权信息公示牌上公示每月工资清册和代发凭证,拍照存档。7、项目策划时编制农民工工资负面信息处置预案。8、了解项目所在地相关政策,并与当地相关行政部门建立良好关系,建立互动、互信机制。(二)进场管理1、进行三级安全教育,确认人、证、合同相符无误并要求签字确认。经验分享:工人进场时,应先进行安全三级教育,同时发放农民工工资发放告知书,并签订配合农民工工资管理承诺书;未进行三级安全教育交底的不得进场,同
6、时留存影像资料;对分包单位的合同、三级安全教育和台账进行月清。2、配备具备实名制管理所需的软硬件设施,分隔施工区域与非施工区域,坚决杜绝农民工的随意流动。经验分享:施工区域进行封闭式管理,严防跑冒滴漏;根据项目现场条件,有封闭条件的建围挡;无封闭条件的建立电子围挡,做好日常巡视工作;设立门禁系统和闸机,例如人脸信息录入与识别,未经实名制登记不得进行现场;建立农民工工资管理黑名单,凡进入黑名单人员全公司范围内均不得使用。(三)考勤管理1、电子考勤与纸质考勤相结合,确保考勤与真实出勤情况一致。经验分享:根据情况选择各类考勤APP、刷脸或指纹打卡等电子考勤形式,例如,“企业智慧工地平台”;项目部与分
7、包单位的劳资员进行交叉考勤,由分包单位组织班组长每天上午、下午进行考勤、交叉复核,并提交每日纸质版考勤,项目部劳资员进行审核归档;保证项目进出场通道的唯一性,避免重复考勤;项目管理系统、经营系统、劳资系统形成联动,对于工效低的队伍及时清理。2、签订承诺书,明确农民工知晓并承诺考勤与工资发放挂钩。经验分享:项目部必须做好工资考核与工资发放的监督工作,考核表与工资发放表要及时收取、备案;对于极短期工种建议签订固定工资合同,但约定工资与工效挂钩。3、考勤表必须与实名制用工管理台账、工资清册一致。经验分享:考勤表需与项目施工组织计划匹配,若发生偏差应及时查找原因,及时纠正,避免低工效;劳资员应实时关注
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