档案指导检查工作简报.docx

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档案指导检查工作简报一、检查目的旨在提升XX科技有限公司的档案管理水平，确保档案的安全、完整和可用性。二、检查范围和对象1、本次检查涵盖了公司行政部、人力资源部和财务部的纸质及电子档案。2、涉及档案管理人员及相关工作流程。三、检查过程于20XX年11月20日至24日进行，通过实地走访、档窠抽查和工作流程审核等方式。四、检查发现发现问题包括：1、部分重要合同档案未按规定分类存储。2、电子档案备份不规范，缺乏有效的数据恢复计划。3、档案管理制度未充分传达给所有相关员工。五、改进措施和建议针对问题提出的改进措施：1、对所有档案进行重新分类，确保准确存放。2、制定并实施电子档案的定期备份和数据恢复计划。3、加强档案管理制度的宣传培训，确保每位员工都了解相关规定。六、后续工作计划1、计划在未来三个月内完成所有改进措施的实施。2、设立定期档案管理检查机制，每季度进行一次。七、总结本次档案指导检查工作强调了持续改进档案管理的重要性，为提高公司整体档案管理水平奠定了基础。撰写人：XX审核人：XX