XX建筑职业技术学院关于整理、移交202X级学生档案的通知.docx

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1、XX建筑职业技术学院关于整理、移交202X级学生档案的通知各学院：为进一步规范学生档案管理工作，根据工作安排，请各学院整理202X 级学生档案，并移交学生处。现将具体事宜通知如下：一、归档范围1、高中档案：高中毕业生登记表、高中学籍表、会考证书、学生入团 相关材料；2、高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、高考试卷 （部分省份有）；3、专升本档案：专科毕业生进入本科阶段学习推荐表、专升本报名登 记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、专科毕业生体 检表、大学生综合评价登记表、学年鉴定表等；4、大学档案：新生入学登记表、新生入学体检表、录取通知书、准考 证；5、奖惩及其

2、他档案：在校期间奖励、表彰以及奖惩决定；意外死亡学 生的生平介绍及死亡调查报告；其他可供组织参考的有保存价值的材料。二、档案整理要求1、将现有学生档案材料完整装入XX建筑职业技术学院印制的新档案 袋中，含考生信息的原始档案袋一并装入新建档案袋中。2、档案袋的封面一律用1.0黑色水笔填写，封面内容全部如实填写, 在档案袋的右下角用胶水粘贴带有学号姓名的打印标签（如：X-X XX ）, 标签字体为三号宋体加黑，标签模板见（附件1）。按照班级、学号由小到 大顺序排列档案。3、无档案或档案丢失的学生请新建档案，内附说明，说明须有本人签 字，所在学院盖章。4、填写学生档案整理统计表（附件2）,学生档案统

3、计表纸质版和电 子版一并移交。三、202X级档案移交时间、地点安排1、移交时间时间单位时间单位X月X日XXX月X日X学院2、移交地点：学生处学生档案室（X楼X房间）3、联系人：X联系电话：X附件：1.档案袋右下角标签模板2.学生档案整理统计表学生处202X年X月X日附件1 ：X-X X标签要求：字体为三号宋体加黑；统一用胶水张贴在档案袋右下角；请勿用双面胶张贴。附件2 :学院 班学生档案整理统计表应交： 份送交人（辅导员）签名：日期：联系电话：实交： 份接收人签名：日期：联系电话：序 号学号姓名新 生 入 学 登 记 表新 生 入 学 体 检 表录 取 通知 书准 考 证高中 毕业 生登 记表r 中 学 籍 表lJ 招 志 愿 表会考证书 招 体 检 表高考 报名 登记 表 考 试 卷入 团 志 愿 书专 升 本 推 荐 表专升 本考 生报 名登 记表专升 本考 生志 愿表专科 毕业 生登 记表专 科 学 籍 表专科 综合 测评 表料大学 综合 测评 表料学年 鉴定 表奖惩备 注123456789101112131415161718192021222312345678910111213141516说明:名单要求打印且每页都要有标题行，盖上所在学院公章。档案材料按列项顺序整理排列；有材料的项请在相应的空格打“V” ,未列入的材料请加注。