2024年行政部门的岗位职责.docx

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1、2024年行政部门的岗位职责行政部门的岗位职责11、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式,包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程

2、、规章制度；8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；I1.按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作；行政部门的岗位职责21、接待、登记来访客户;快递、文件收发等；2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护；3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作；4、负责会务、接待安排;5、完成上级交办的各项临时性工作。行政部门的岗位职责31、负责宿舍和食堂菅理；2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理；3、负

3、责整个站点的卫生与安全管理；4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;5、负责站点车辆管理，负责站点内工人往返的票务管理6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜；7、其他行政后勤类工作行政部门的岗位职责41、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。2、协助各部门处理日常事务；3、总经理、总监交办的其他工作；4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续；5、负责人事资料档案的建立和维护；6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品；行政部门的岗位职责51、业务部门日常工作的管理和支持工作等；2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进；3、工程

4、项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进；4、部门会议安排，经理管理月报；5、领导交办的其他工作。行政部门的岗位职责61、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作；2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续；3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设；4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放；7、负责开展新员工入职培训；8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;9、完成领导交代的其

5、他工作。行政部门的岗位职责71、热爱公司,爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严禁以任何方式恶意对抗公司管理。2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会

6、代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好武陵源报组稿及发行、文化墙内容更新、党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。9、负责公司三项国际认证工作的落实。10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。I1.完成领导交办的临时性工作。行政部门的岗位职责8药业公司行政部门岗位职责在生活中，越来越多地方需要用

7、到岗位职责，岗位职责是指T岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是我收集整理的药业公司行政部门岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责

8、督办、检直总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅

9、；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。职责五：内部组织管理。1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司

10、领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因,并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。二、行政主菅岗位名称：行政部主管直接上级：行政经理岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息，5匚报工作进度。职责一：协助行政经理完成各项工作1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；2、协助行政经理完成行政部门与其

11、它部门间的协调工作，配合各3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调杳工作；4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作,包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政经理;6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。职责二：日常工作的细致管理1.全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合

12、理分工和配置人员,做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3

13、、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。三、行政文员岗位名称：行政部文员直接上级：行政主菅岗位性质：细致认真完成各类行政工作职责一：执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原职责二：会议管理协助。1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有

14、需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。3、布置会场。根据会议需要，提前准备相关会议需要使用的设备，如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类，在会前调试设备，保证会议中的正常使用。4、根据会议规模和性质，拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单，上报行政主管。5、会议中，做好详细会议记录，并在会后整理会议记录完成会议总结报告，在规定时间内上缴行政主管。6、会后会场的清扫整理工作。职责三：执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统T七，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责

15、办理。3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将职责四：执行固定资产及低值易耗品的管理1.负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贝晰码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、行政文员根据盘点状况，制作公司固定资产使用情况登记表，发给公司相关负责人。3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。职责五：执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员胡是醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。4、严格按照公司文件文档管理制度做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。