XX企业工资管理系统手册范文.docx

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1、降龙990工资管理管控系统大中型企业的员工动辄成千上万，部门机构设置齐全，工资分配方式可能有多种。随着劳动工资改革的深入，包括缩短劳动工时，实行最低工资标准在内的政策法规的出台，影响工资结构的因素在一定时期内难于稳定，这样，手工条件下的工资管理管控陷入了疲于应付的泥潭。为此，降龙990专门开发了一套可以独立于核算系统及其报表系统之外的通用工资管理管控系统，较理想地解决了工资表处理中的许多疑难。一、系统功能降龙990工资管理管控系统具有工资任务管理管控、日常管理管控、基础档案管理管控、系统管理管控和帮助信息等五个方面的功能。1 .任务管理管控因为大中型企业的工资相关项目繁杂，某些工资相关项目也许

2、只对某一群员工适用，为了适当地减少工作量，用户可在此项管理管控中根据不同的需要设置多个任务。初次使用本系统或者选择使用增加任务时，系统会提示是否与降龙990会计核算系统相连,安装并使用了降龙990会计核算系统的用户选择正确的路径以供在工资数据转账时使用（如图所示）；没有安装或不需要使用转账功能的用户可以选择不与会计核算软件相连。存新增任务不与会计核苴软件相连与降龙990合计核算软件相连C与心90合计核算软件单机版相连C与AC990会计核算软件网络版相连目录：C:AC990X1.990databs嗣核算单位：ACC13gI若与降龙990会计核算软件相连，点击目录项钥匙形按钮可以选择正确的降龙99

3、0会计核算系统下Database所在的路径，按回车后可在核算单位中选择相应的核算单位。在确定以后可以在如下图的界面中填写出任务的基本信息情况：在确定无误后即可进入降龙990工资管理管控系统的操作环境中。如果在进入系统以后发现某项任务的基本信息输入错误，可以在、修改任务信息中进行修改。不同的用户可根据需求来选择扣尾方式。例如，操作人员选择了不足1元去尾，那么在工资系统使用中，如果员工的实发工资有1元以下的零头时就将零头扣除，计入本月扣零中，在每月结转中结转至下月成为下个月份本员工的上月扣零。在下个月的工资计算中计入实发工资中，再经系统判断形成新的本月扣零和实发工资。如果用户是通过银行来分发工资的

4、话，可以选择不扣零，工资系统会以实际的实发工资来计算。需要注意的是，新增的工资任务一旦确定以后，员工的编码长度也就不变了，所以在确定人员编码长度时一定要先衡量一下本系统中将会记入多少位员工，然后再确定编码的长度。人员编码一旦确定，在以后的任务操作中，无论什么时候使用到人员的编码时均以确定的人员编码位数为准。另外，操作人员的口令也要牢记，否则将不能使用本操作使用的工资任务。口令一般只为本任务操作人员拥有，不能随意将密码外泄。操作人员的口令不得超过16位，否则系统会自动截取前16位作为操作人员的口令。操作人员在操作的过程中如果发现任务的某些设置错误，可以通过删除任务和修改任务来完成对任务的删除和修

5、改。每个任务均由本操作员来管理管控，一旦任务删除则需要三思而后行，否则将本任务删除且没有备份的话所有属于本任务的数据将全部被清除。想要实现整个任务的存贮与恢复，可以使用任务的导入和任务的导出。这一项功能与数据的存贮与恢狂基本相似。使用任务的导出时选择需要导出的任务名称，然后选择需要将其导到哪个路径下面，确定即可。使用任务的导入时先选择要导入的任务所在的路径，系统自动将其导入，在重新选择任务的时候就可以看到导入的任务。2 .基础档案管理管控在进行一项任务的日常管理管控以前要进行基础的档案管理管控，包括：工资相关项目定义、部门分类定义、职工名册管理管控以及部门人员调动管理管控等方面。（1）工资相关

6、项目定义及公式管理管控在工资相关项目定义的相关项目设置中，添加所需的工资相关项目，并设定各个相关项目基础信息（如下图所示）。通过对右边的向上、向下箭头的点击可以调整各个工资相关项目在工资表中的排列顺序。通过点击增加，修改，删除可以改变相关项目的设置，如上图所示。相关项目代码为系统设定的，每个相关项目的代码均以F开头，每增加一个相关项目，其相关项目代码中、F后面的数字会往上递增。在公式的计算过程中，所使用的均为其相关项目代码。每个相关项目的数据类型可以为数字类型、文字类型和日期类型。如果某一个相关项目定义为日期类型，系统会自动默认此相关项目的数据为当前操作年月，而且此相关项目除了是否可以打印以及

7、可以设置打印的宽度以外，其它基本信息的定义是不可以修改的，在整个的工资录入和查询过程中，这个相关项目将不显示出来。只有在操作人员将其设为可以打印时，才可以在打印中显示出这个相关项目的合适的内容。分别填入相关项目名称，数据类型，如果数据类型为数字类型时需填入小数精度，选择是否显示，是否打印，是否为自定义项。如果选择不显示，在工资录入时此工资相关项目就不会被显示出来；如果选择不打印，在打印任何一张表格时，本相关项目将不被打印出来。如果选择某项相关项目为自定义项时，请填写自定项的值。在月结时，无论此项工资相关项目的数据为多少均以易变项的值为准；若不为自定项，月结时以本月本工资相关项目的数据为准。对于

8、一些大部分数据为固定不变的，而在某些特别的月份里可能会有部分员工的此项数据临时发生变化时可以将此项工资相关项目设置为自定义项，在工资数目结转至下个月时，这个月的改变不会对这项的数据有任何的影响。另外，在公式设置中请注意各个公式的运算顺序及输写格式。公式的运算顺序从上至下，这可以通过向上和向下移动公式顺序来调节公式的顺序。公式特别是所得税的输写格式可参照公式帮助及自动生成所得税公式的帮助。在工资相关项目定义的所得税政策中将所得税的范围填写正确并将其保存。在工资相关项目定义的公式设置中选择所得税项，再点击、生成所得税公式系统将自动生成这一项的公式。如果有其它公式上的问题，可以点击公式帮助来完成公式

9、。在确定此项设置时，请确认每个公式及顺序准确无误，因为这将直接影响整个任务中各个员工的工资数据。如下图所示，第一次使用此功能时可以先参考公式帮助来完成对公式的书写。想要添加一项新的公式必须先将本工资相关项目从待选项中选择出来，将其加入己有公式选项中。选择相应的相关项目，即可在公式编辑框中填写公式，公式书写完毕以后点击确定即可完成公式的添加。如果想要对某项原本没有公式的相关项目来添加公式，最g。Od先确定此项的数据全部为0,否则在添加公式时系统将提示如果确定要对其添加公式，那么原先此项中所存在的所有数据将全部被清空。想要删除某一公式，只要点击此项并点击去除公式键将其删除即可。（2）部门分类定义因

10、为大中型企业中存在着部门多，类型多的情况，所以为了方便工资管理管控，可以使用部门分类定义。区）四部门分类定义选择增加一个新的类型时如下图所示，修改部门类型与此相类似。每增加一个新的部门类型，部门类型号会自动往上递增。占职工名册管理展泉收缩蠡器息“备.鑫嘉嘉盘慨源部门：COl业务部门一1身位位母.I幅行!I尹老误名后号I住房公积金蟀豆,iUTETMI二1；：Il-部门列表Ml业务部门一002业务部门二003行政甘受部（3）职工名册管理管控在职工名册管理管控中可进行部门及员工的增删，此项功能的菜单如上图所示。三l三3E001AAH001AA002BB00101AAB003CC002BB004DD；

11、003CC005EE004DD005EEI、展开、收缩和刷新用来控制上下级部门的显示，如果选择展开，系统将所有最末级部门全部显示出来，若选择收缩，部门树收缩到最根部，选择刷新，部门树显示最末级部门。（如图分别为刷新，收缩，展开后的部门树）H增加中包括增加部门和增加员工，分别能出现如下图的界面。需要注意的是，输入部门编码时的编码长度应与此级编码的长度一样而且不能重复，否则系统将不承认此编码。每级编码长度均以第一次输入的本级编码时为准，下级编码在上级编码的长度上增加，一般每级长度不超过5位。部门的级别最多也只能有5级。例如：在添加部门时已存在一级部门的编号为3位（分别为001、002）,二级部门为

12、2位（0010K00102）o想要继续增加一级部门，部门编码可以为003、004。也可在001部门下继续增加一个子部门可以为OOlO3、00104.。还可以继续增加三级部门（如OololoO1.第三级的编码设为3位）等。但是不可以直接在OOl这种有二级部门的一级部门下直接增加三级部11,而且如果OolOl这个部门下已有员工存在，必须先将员工全部清掉才可以增加下一级别的部门。在增加员工中填入各个员工的准确信息并确认即可。增加员工时系统会默认将每个员工的编号往上递增，操作人员也可以按照已经预定good的员工编码填入，但是每一个员工编号都不可以相同，而且在一个任务生成时会有员工编码长度的填写，如果操

13、作人员没有按照事先规定的员工编码长度来书写员工编码，系统会自动将其编码改变成为规定的长度。在此项管理管控中可以使用员工及部门的信息维护，双击可查询并修改各部门和每位员工的基本资料。11I想要删除某个员工，先点击本员工所在行再选择、删除员工即可，删除过后的员工及其所有的工资数据都全部被删除。想要删除某个部门，在部门树上点击此部门再选择删除部门。如果要删除某个部门而本部门下已存在子部门或员工，则此部门不可以被删除，如果要将其删除则必须先将此部门卜所有员工和所有子部门全部删除再进行操作。&部门人员管理显示设置H部门设置C自定义类型号级别是否末级人员设置T典型C自定义厂民族厂身份证号厂养老保险账号住房

14、公积金账号耳他账号1厂其他账号2排列序号确定（Q）I退出但）IIM如果操作人员只对界面上一部分信息做操作，其他信息暂时不需要显示出来时，可以通过设置来定义所要显示的相关项目（如上图所示）。选择典型时为显示部门和员工所有相关项目，选择自定义时可根据选项来随意选择。此项功能设置为暂时的，在退出职工名册管理管控时本次的设置也将无效。M想要打印某个部门下的所有员工或某个根部门下的子部门，只要将所需打印的部门或员工信息显示出来再选择打印即可。在企业的口常工作中随时会出现员工的调动，使用部门人员调动处理可以个别选择也可以成部门地选择员工调动，如下图所示。与职工名册管理管控相同，展开、收缩和刷新控制部门树的

15、收缩。如果选择了显示人员，点击某一部门，在右边可以显示出此部门及此部门所有子部门下所有员工的信息。如果没有选择显示人员且所选的部门下有子部门，则显示此部门下的所有子部门；若此部门下没有子部门，则仍显示此部门下的所有员工信息。要调动某一员工到另一部门，点击本员工信息最前面的选择（可以多选），以每行最前面的空格中出现钩形为有效。如果要将整个部门下的员工全部调到另一部门下，可以选择菜单上的全选，系统会自动将此部门下所有人员的调动状态变为有效。若要对所选的选择全部清除，可以点击菜单上的清除，系统会将此部门下所有员工的调动状态定为无效。员工选择完毕后选择要调动到哪个部门，再点击进行调动处理图标就可以完成调动处理。3 .日常管理管控在基础管理管控完成以后即可进行日常工资管理管控。熨眈：|员瑞：|-更射目（1）当月工资管理管控点击?