XX企业人事制度员工手册范文范例.docx

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1、*公司人事制度员工手册2012年3月1日修订欢迎你加入深圳阪田油墨有限公司，本手册的目的是让你更清楚的J解深圳阪田油墨有限公司的文化和员工福利待遇、了解并严格遵守公司的规章制度。公司将依照法律规定及公司管理管控层的决策对本手册的有关条约条款做必要的修订，并以最新的修订版本为执行依据，若本手册合适的内容与现行法律相冲突，则以法律的规定作为执行依据。本手册仅供公司在职职工使用内部查阅使用，请你在办理入职手续后在公司人事部查阅本手册的相关合适的内容，请勿将本手册带出公司使用。目录第一部分公司总则(3)第二部分人事部门管理管控制度(3)第一章员工招聘管理管控(3)第二章工作时间与休息休假(4)第三章工

2、资与福利(6)第四章工作规范与工作纪律(9)第五章员工住宿管理管控制度(11)第六章员工考核制度(11)第七章员工培训制度（三）第三部分财务部门管理管控制度(11)第一章报销单据、费用标准与规定(11)第一节报销单据书写规定(11)第二节票据要求(11)第三节原始凭证粘贴规定(11)第四节费用凭证的填列规定(11)第五节差旅费报销单填列规定(11)第六节公司车辆费用报销规定(11)第七节赠送客户礼品、礼金的规定(11)第八节业务招待费(11)第九节市内交通费(11)第十节代垫费用(Il)第十一节运输费、快速费(Il)第十二节业务经费(11)第十三节赞助费(11)第十四节差旅费用(Il)第十五节

3、产品检测费(11)第十六节财务报销日期规定(11)第十七节不能报销的票据(Il)第十八节其它规定(11)第十九节报销期限规定(11)第二十节报销规则(11)第二十一节报销、申请资金等流程(11)第二十二节以上条约条款违规责任(11)第二章票据管理管控制度(11)第一节公司票据种类(11)第二节票据保管(11)第三节票据的使用(11)第四节票据领用(11)第五节票据的盘点(11)第六节分公司银行凭证的管理管控规定(11)第三章货币资金管理管控规定(11)第一节备用金管理管控制度（三）第二节分公司与总公司往来款的结算规定(11)第三节分公司周转金申请要求（三）第四节其它各项付款（三）第四章货款收取

4、相关规定(11)第二节支票(11)第三节银行承兑汇票(11)第四节背书票据的帐务处理(11)第五节个人名义汇款给本司(11)第六节分公司、办事处此条规定：(11)第五章收款收据的管理管控规定(Il)第一节公司内部收款收据开具(11)第二节外带的收款收据的开具(11)第六章办事处转成分公司前规定(11)第一节没批准前货款入账时间规定(11)第二节批准后货款入帐时间规定(11)第七章分公司与总公司收客户货款的区别(11)第一节分公司代收总公司客户货款(11)第二节总公司收到分公司客户货款(11)第八章财务资料保管制度(11)第一节财务软件数据保管(11)第二节数据文档保管(11)第三节公章、财务章

5、、法人私章保管(11)第四节银行票据保管(11)第五节网上银行(11)第六节保险柜(11)第七节纸质文件(11)第八节实物保管人(11)第九节增值税(11)第九章会计档案保管制度（三）第一节会计凭证规定(11)第二节会计档案(11)第三节电子计算机、软件记帐(11)第四节税务申报表等档案管理管控(11)第十章公司印鉴管理管控制度(11)第一节印章的保管(11)第二节印章的使用(11)第三节保管人员责任(11)第四节附则(11)第十一一章会计科目的使用规定(11)第一节执行会计制度(Ii)第二节会计科目使用(11)第三节费用类科目(11)第四节应收、应付科目(11)第五节表格使用(11)第十二章

6、会计报表的提供规定(Il)第一节报表种类(11)第二节报送日期(11)第十三章特殊业务管理管控规定(11)第一节费用类发票(Il)第二节电话费用(11)第三节预提费用的规定(11)第四节一次性支付几个月费用的财务规定(11)第五节汽车事故在财务上的处理规定(11)第六节红字凭证处理规定(11)第十四章坏账准备相关规定（三）第一节帐务处理(11)第二节坏账准备金(11)第十五章财务预算的要求及规定(11)第一节业务人员(11)第二节后勤部门(11)第十六章固定资产入账条件、采购、盘点规定(11)第一节固定资产采购(11)第二节入帐标准(11)第三节固定资产盘点(11)第十七章固定资产使用年限（三

7、）第一节通用设备分类折旧年限(11)第二节专用设备分类折旧年限(11)第十八章收入确认规定(11)第一节收入确认的条件(II)第十九章增值税相关规定（三）第一节增值税票开据要求(11)第二节增值税种类(11)第三节增值税票抵扣期限及注意事项(11)第四节开据增值税红字发票条件(II)第五节增值税发票保管(Il)第六节增值税票开据流程及事项（三）第七节已开发票后退货情况(11)第八节分公司与总公司之间增值税发票规定(Il)第九节办事处与分公司之间开给客户增值税发票的区别(Il)第十节增值税发票的签收规定(11)第十一节总公司、分公司、客户(开增值税票后的退货处理)(11)第十二一般纳税人辅导期增

8、值税发票(Il)第二十章销售折扣及收款手续费、赔偿的处理方法(11)第一节商业折扣(11)第二节现金折扣。(本公司不执行此条例)(11)第二十一章废品处理收入规定（三）第二十二章无偿赠送样品规定(11)第一节赠送样品手续(业务人员需知)(11)第二节赠送样品的账务处理规定(2011年开始执行)(11)第二十三章零星采购规定(11)第二十四章对外采购产品及材料相关规定(11)第一节书面申请及合适的内容(11)第二节审批流程(11)第二十五章应收账款管理管控制度(Il)第一节事前控制：(从开发客户到签约以及发货)(11)第二节事前管理管控：(发货前及回款不良客户)(11)第三节事后控制：(欠款到追

9、收)(11)第四节附件（三）第二十六章职员离职需办理手续及制度(Il)第一节财务人员(11)第二节会计(11)第三节后勤人员(11)第四节销售人员(Il)第二十七章工资发放及计算规定(11)第一节工资发放时间(11)第二节浮动工资计算依据(11)第三节分公司工资制度(11)第四节工资支付规定(11)第五节工资单的签章规定（三）第二十八章押金款管理管控规定(11)第一节付押金款管理管控(11)第二节收押金款(11)第二十九章分公司岗位职责(11)第一节后勤人员(11)第二节岗位职责(11)第三十章月末盘点工作(11)第一节现金盘点表(11)第二节银行对帐单(11)第三节库存商品盘点表(11)第四

10、节盘点表的归档(11)第三十一章常见帐务处理(11)第三十二章财务软件设置（三）第一节软件要求：(11)第二节设置要求：(11)第三节财务报表(11)第四部分市场部门管理管控制度(56)第五部分物流部门管理管控制度(60)第六部分销售部门管理管控制度(62)第七部分调色部门管理管控制度(0)第一部分公司总则深圳阪田油墨有限公司(以下称公司1),根据中华人民共和国宪法、劳动法及其他相关法律、法规特制定本就业规则(以下称本规则)一、适用范围公司全体员工(所有各分公司及各办事处员工)，包括临时雇佣工。二、员工定义本规则的员工定义，指按照本规则的规定与公司正式签订劳动合同合约的被雇用者。三、员工合法权

11、益的保护运用法律法规、内部管理管控制度等手段，调整good劳动关系，保护劳动主体双方的合法权益，使劳动关系稳定和谐、健康。员工应诚心诚意地遵守本规则，为公司的业绩发展而竭尽全力。坚持效率优先，兼顾公平；企业发展员工富裕的原则，正确处理企业、员工之间的利益分配关系，调动各方面的工作积极性。第二部分人事部门管理管控制度第一章员工招聘管理管控一、员工的招聘、录用、档案管理管控1、公司根据各部门的需要，由总经理审批后，根据总经理审批的员工人数，和部门主管要求的条件，由人事文员在网站上和人才市场上发布招聘信息。人事文员发布招聘信息后，依照择优录取原则，将收到的简历进行筛选后，通知应聘人员前来面试。应聘人

12、员经过各部门主管面试后，由人事部通知录用。具体的招聘要求（详见人事部管理管控制度之公司各部门人员招聘要求）2、对被录用员工，实行劳动合同合约制，合同合约期限从三年到五年不等，合同合约期满后依据员工的具体情况续签。劳动合同合约文本由深圳总部出据，其它分公司及办事处，向深圳总部办公室索要。3、新进人员经面试合格经总经理批准后，由人事部门统一办理入职手续，试用期根据签订的劳动合同合约期限灵活安排，期满合格后，为正式录用；表现优异者，试用期可恰当缩短。4、试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：4.1.毕业证书、学位证书原件（验原件）及复印件。4.2.技术职务任职资格证书原件（验原件）及复印件。4.3

13、.身份证原件（验原件）及复印件。4.4.一寸半身免冠照片二张。4.5.户口簿复印件。4.6.财务、仓管及管理管控公司货品实物的员工需提供担保资料（各地区本地户口员工无需提供担保）。4.7.有驾照的需提供驾照复印件。4.8. 当年的体检报告一份（可交复印件），自转正之日起，每年员工需向公司递交一次体检报告，由人事备案。4.9. 试用期过后，新员工需向领导递交转正申请，合适的内容包括岗位职责及工作心得等，经理及部门审批如同意员工转正需在转正文件上签名，并由后勤人事将文件和个人资料进行备案管理管控。如经理及部门收到转正申请后因工作未达到理想要求需和员工沟通是否延迟转正申请，在员工的同意下可由员工做出

14、转正延迟申请，由后勤人事做资料备案，做为员工第二次转正申请准备。5、凡有下列情形者，不得录用：5.1.剥夺政治权利尚未恢复者。5.2.被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。5.3.吸食毒品或有其它严重不良嗜good者。5.4.贪污、拖欠公款，有记录在案者。5.5.患有精神病或传染病者。1. 6.因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。5. 7.体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。6. 8.其它经本公司认定不适合者。6、员工档案管理管控制度6.1. 员工档案要实行专业保管，专职负责。6. 2.档案必须做到人档相符，卷内资料完整，分类明确。7. 3.档窠的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原则。8. 4.档案要登记造册，编码入柜，以便查找。7、员工档案资料需各分公司和办事处将新入职员工的全部资料寄回总公司由办公室统一保管,分公司及办事处可复印后由后勤部门保管并备案。8、员工如是临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作劳动合同合约”，双方共同遵守。9、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止