办公用品的管理制度（33篇）.docx

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1、办公用品的管理制度（33篇）办公用品的管理制度（精选33篇）办公用品的管理制度篇1第一条为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔

2、（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月24日前，由各部门将次月申购单填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月15号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠

3、笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本,复写纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡

4、皮擦，夹子等。2、管理消耗品：签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等。3、管理品：剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机,姓名章，日期章，日期戳，计算机，印泥等。第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如打印纸）不在此限。第五条管理品移交时如有故障或损

5、坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购。第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用。第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交回综合管理部。办公用品的管理制度篇2第一章总则第一条为加强ZZ石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或“公司”）办公用品管理，节约成本,提高效率,规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保

6、、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。第二章分类第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；（二）非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；（三）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；第三章申购第三条公司各部门分别在每月10日前，根据部门实际需要制定申请,经部门主管签字，办公室主任签字，经理审批后，交综合办公室统一购买；第四条各部门

7、申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；第五条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门制定申请，并备注急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买；第六条新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回；第七条新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。第四章入库第八条办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的，由综合办公室、仓库人员，共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库；第九条对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。第

8、五章发放第十条公司各部门领取办公用品须填写领料单，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，经部门负责人签字后方可领取；第十一条为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量发放；第十二条中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品；第十三条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。第六章管理第十四条公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由综合办公室统一购买。第十五条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予综合办公室。第十六条各部门将领取回的办公设备，

9、需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。第七章考核第十七条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；第十八条各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；第十九条各部门在其他部门复印、打印时,若打印过程中有浪费纸张现象,必须注明浪费原因及浪费张数。第二十条严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。第二十一条员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品（消耗品除外），若有损坏的,，从应发工资中按市场价扣

10、除，离职人员的办公用品由部门负责人代管，若有损坏或丢失,部门负责人负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏，部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。第二十二条凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。第二十三条蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。第八章附则第二十四条本管理办法由综合办公室负责解释。第二十五条本管理办法未尽事宜，按照国家法规及工贸公司相关规定执行。第二十六

11、条本管理办法自颁布之日起开始实施。办公用品的管理制度篇3第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过_元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部

12、门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。2、保

13、管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照办公用品消耗标准予以发放。2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后

14、领用。3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。第六条本制度从20_年十月一日起执行。办公用品的管理制度篇4为加强装备处办公用

15、品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。一、办公用品的分类1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。领用时需填写首钢长治钢铁有限公司领料单，先由主管科长审核,再经处长盖章批准后，方可定量领用。2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放：每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约